Google 스프레드시트를 공유하는 방법 스프레드시트에서 공동 작업하기 위한 완벽한 가이드

스프레드시트 작업에는 팀원, 급우, 친구 등 다른 사람들과 공동 작업이 수반되는 경우가 많습니다. Google 스프레드시트를 사용하면 작업을 쉽게 공유할 수 있어 모두가 기여하고 최신 정보를 확인할 수 있습니다. 프로젝트 계획부터 이벤트 정리, 숫자 계산에 이르기까지 그룹 작업을 간소화하고 사용자가 공동으로 파일을 편집할 수 있는 도구입니다. 액세스 권한을 더욱 쉽게 관리할 수 있도록 Shared Contacts Manager를 사용하면 Google 주소록을 정리하고 공유할 수 있으므로 적절한 사람들이 항상 최신 상태로 포함될 수 있습니다.

이 가이드에서는 Google 스프레드시트를 공유하고, 필요에 맞게 권한을 조정하고, Google 계정이 없는 사람과도 공동 작업할 수 있는 모든 방법을 보여드리겠습니다. 모든 비법을 배워 번거로움 없는 팀워크를 만들어 보세요. 

Google 스프레드시트를 공유해야 하는 이유는 무엇인가요?

Google 스프레드시트 공유는 다른 사람들과 스프레드시트에서 공동 작업하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 파일을 이메일로 주고받거나 업데이트를 추적하는 데 어려움을 겪을 필요 없이 모두가 같은 파일에서 동시에 작업할 수 있습니다. 따라서 편집 내용을 놓치거나 오래된 버전으로 인해 혼동할 염려가 없습니다.

2006년에 출시된 Google 스프레드시트의 공유 기능은 처음부터 이 도구의 핵심적인 부분이었습니다. 수년에 걸쳐 Google은 다음과 같이 모든 제품에 대한 기능을 확장해 왔습니다. Google 문서 도구 및 스프레드시트. 실시간 편집, 세부 권한 제어, Google 이외의 사용자와 공유 기능 등 새로운 옵션이 계속 추가되고 있습니다. 이러한 업데이트로 팀워크를 위한 가장 인기 있는 도구 중 하나가 되었습니다. 전 세계 30억 명의 Google Workspace 사용자 공유 스프레드시트와 같은 기능의 이점을 누릴 수 있습니다.

비즈니스에서 Google 스프레드시트의 공유 옵션은 예산을 관리하거나 프로젝트를 추적하거나 데이터를 분석하는 팀에 적합합니다. 교사와 학생은 공유 시트를 사용해 과제를 수집하고, 진행 상황을 추적하거나, 그룹 프로젝트를 계획할 수 있습니다. 결혼식 계획이나 가계 지출 관리와 같은 개인적인 용도로도 Google 스프레드시트를 공유하면 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있고 일이 원활하게 진행될 수 있습니다.

Google 스프레드시트를 사용해 함께 공유하고 작업하면 협업이 더 빠르고 간편하며 체계적으로 이루어집니다.

Google 스프레드시트를 공유하는 방법: 모든 공유 옵션 설명

Google 스프레드시트에서는 다양하고 유연한 공유 옵션으로 간편하게 협업할 수 있습니다. 가족 구성원 몇 명과 함께 작업하든, 더 큰 그룹과 문서를 공유하든, 링크를 통해 액세스를 제공하든, 클릭 몇 번으로 모든 작업이 완료됩니다.

공유 버튼 사용 방법

이 버튼은 다른 사람에게 스프레드시트에 대한 액세스 권한을 부여하기 위한 시작점입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다:

1. Google 스프레드시트의 오른쪽 상단 모서리에서 파란색 공유 버튼을 클릭합니다. 이 버튼을 클릭하면 공유 옵션이 열립니다.
2. 공유 설정을 조정합니다. 팝업 창에 다음과 같은 필드가 표시됩니다. 사람, 그룹, 캘린더 이벤트 추가. 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 입력합니다. 필요한 만큼 주소를 추가할 수 있습니다.
3. 권한 설정을 클릭합니다. 각 이메일 옆에서 액세스 수준을 선택합니다:

• 뷰어는 문서만 볼 수 있습니다.
• 댓글 작성자를 보고 댓글을 남길 수 있습니다.
• 편집기를 보고, 댓글을 달고, 변경할 수 있습니다. 

언제든지 권한을 편집하거나, 설정을 변경하거나, 새 공동 작업자를 추가하거나, 스프레드시트에서 제거할 수 있다는 점을 기억하세요. 

4. 초대 보내기. 모든 설정이 완료되면 보내기. 선택한 사람들에게는 스프레드시트 링크와 할당된 권한이 포함된 이메일이 전송됩니다. 필수는 아니지만 연락처에 추가 세부 정보나 설명이 포함된 메시지를 추가할 수도 있습니다.

이 방법은 파일을 수정하거나 댓글을 달거나 볼 수 있는 사람을 제어하려는 경우 특정 사람 또는 그룹과 공유할 때 가장 적합합니다.

공유 가능한 링크를 사용하여 Google 스프레드시트를 공유하는 방법

스프레드시트를 더 많은 그룹과 공유해야 하거나 모든 사람의 이메일 주소가 없는 경우, 특별한 링크를 생성하는 것이 좋습니다:

1. 공유 메뉴를 열려면 공유 버튼을 클릭합니다. 아래 일반 액세스를 클릭하면 공유 가능한 링크를 복사할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
2. 링크를 공유하기 전에 액세스 수준을 설정하세요:

• 링크가 있는 모든 사람 - "뷰어": 스프레드시트만 볼 수 있도록 허용합니다.
• 링크가 있는 모든 사람 - "댓글 작성자": 댓글은 남길 수 있지만 편집은 할 수 없습니다.
• 링크가 있는 사람 - "편집자": 링크를 가진 모든 사람에게 전체 편집 권한을 부여합니다.
  

파일을 공유하는 데 사용할 수 있는 두 가지 추가 옵션도 있습니다: 제한 액세스 및 일반 액세스. 제한 액세스를 선택하는 경우 제한됨, 초대받은 일부 사람들만 링크를 사용할 수 있습니다.  링크가 있는 사람이라면 누구나 가능합니다, 그러나, 를 사용하면 Google 사용자가 아니더라도 링크를 가지고 있는 모든 사람이 액세스할 수 있습니다.

3. 파일 링크를 공유합니다: 링크를 복사하여 이메일, 메시징 앱 또는 필요한 모든 곳에 전송하세요.

이 방법은 팀, 외부 공동 작업자 또는 Google 계정이 없는 모든 사람과 스프레드시트를 공유할 때 유용합니다. 이러한 옵션을 사용하면 Google 스프레드시트를 유연하고 안전하게 공유할 수 있으므로 파일에 액세스할 수 있는 사람과 파일로 수행할 수 있는 작업을 결정할 수 있습니다.

고급 공유 설정

Google 스프레드시트는 다양한 공동 작업 시나리오를 처리하도록 설계된 고급 공유 구성을 제공합니다. Google 이외의 사용자에게 액세스 권한 부여부터 특정 역할에 대한 개인정보 보호 설정 맞춤 설정까지, 이러한 옵션을 사용하면 민감한 정보를 제어하면서 파일을 안전하고 효과적으로 공유할 수 있습니다.

Google 사용자가 아닌 사용자와 스프레드시트를 공유하는 방법

Gmail 계정이 없는 사람들과도 Google 스프레드시트를 공유할 수 있습니다. Google 계정이 없는 외부 공동 작업자, 고객 또는 모든 사람에게 실용적인 옵션입니다. 경계를 없애고 모든 사람이 협업할 수 있게 해줍니다.

이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다:

1. 공유 가능한 링크 사용

파란색을 클릭하여 링크를 생성합니다. 공유 버튼을 누르고 링크가 있는 사람. 원하는 권한 수준(보기, 댓글 또는 편집)을 설정하세요. 이렇게 하면 Google 사용자가 아닌 사용자도 로그인할 필요 없이 시트에 액세스할 수 있습니다.

2. 파일 사본 보내기

링크 공유가 효과가 없다고 생각되면 파일 사본을 보내면 됩니다. 시트를 열고 파일 > 다운로드을 클릭하고 Excel 또는 PDF와 같은 형식을 선택합니다. 이메일이나 다른 플랫폼을 통해 이 파일을 공유합니다.

액세스 및 개인정보 보호 설정 제한

민감한 정보를 공유할 때는 말할 것도 없고 액세스 및 개인정보 보호 관리는 항상 중요합니다. Google 스프레드시트를 사용하면 액세스 수준을 맞춤 설정하고 필요할 때 또는 필요한 경우 공유하려는 파일을 변경할 수 있습니다:

1. 액세스 수준 설정

시트를 공유할 때 역할을 할당하여 사람들이 수행할 수 있는 작업을 제어하세요:

• 뷰어: 변경하지 않고 데이터만 볼 수 있습니다.
• 댓글 작성자: 편집하지 않고 댓글을 보고 남길 수 있습니다.
• 편집기: 변경할 수 있는 전체 액세스 권한이 있습니다.

2. 액세스 제한

기본적으로 초대하거나 링크를 공유한 사람만 시트에 액세스할 수 있습니다. 더 세밀하게 제어하려면 제한됨 공유를 통해 링크 받기 섹션으로 이동합니다.

3. 권한 취소

액세스 권한을 제거하려면:

• 열기 공유 메뉴를 클릭합니다.
• 아래 액세스 권한이 있는 사람를 클릭하고 사람 이름 옆의 드롭다운을 클릭합니다.
• 선택 액세스 권한 제거.

이러한 기능을 사용하면 데이터를 보호하는 동시에 적절한 사람에게 스프레드시트를 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 Google 스프레드시트 공유

Google 스페이스는 전문적인 환경에서 원활하고 문제 없는 팀워크를 위해 설계된 도구를 제공하여 Google 스프레드시트를 통한 협업을 한 단계 끌어올립니다. 이러한 기능을 통해 Google 스프레드시트는 조직을 위한 강력한 도구로 실시간 협업을 촉진하고 모든 사람이 연결 상태를 유지할 수 있도록 도와줍니다.

작업 공간 내 공유

사용 중인 팀은 시트를 쉽게 공유하여 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다. Workspace 계정은 조직 내에서 관리되므로 공유 옵션은 내부 협업에 적합합니다.

1. 간소화된 공유 설정

Google에서는 조직의 모든 사용자와 Google 스프레드시트를 공유할 수 있습니다. 사람, 그룹, 캘린더 이벤트 추가 을 클릭합니다. 이름이나 이메일을 입력하고 역할(보기, 댓글 작성자, 편집자)을 지정한 다음 보내기를 클릭하면 파일을 공유할 수 있습니다.

2. 도메인별 공유

조직의 도메인 내에 있는 사람들만 액세스하도록 제한하여 보안을 강화할 수 있습니다. 이는 주로 예산, 팀 일정 또는 프로젝트 보고서와 같은 민감한 공유 데이터에 유용합니다.

3. 팀 드라이브 통합

공유 드라이브에 저장된 파일은 할당된 권한에 따라 팀원들이 자동으로 액세스할 수 있으므로 파일을 반복해서 다시 공유할 필요가 없습니다.

실시간 협업

구글 워크스페이스는 팀워크를 더욱 원활하고 다양하며 효율적으로 만들어주는 기능으로 협업을 개선합니다:

Google 스프레드시트에서 채팅하세요: 내장된 채팅 기능을 사용해 시트 내에서 바로 변경 사항을 논의하거나 아이디어를 공유할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 채팅 아이콘을 클릭하면 현재 파일에서 작업 중인 모든 사람과 그룹 채팅을 열 수 있습니다.

활동 대시보드: 활동 대시보드는 시트가 어떻게 사용되고 있는지에 대한 인사이트를 제공합니다. 누가 파일을 보았는지 확인하고, 최근 편집 내용을 추적하고, 공동 작업 활동을 모니터링할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 프로젝트 업데이트에 대한 정보를 지속적으로 파악하고 조정할 수 있습니다.

특정 시트 또는 데이터를 공유하는 방법

스프레드시트 전체를 공유하지 않고 특정 시트나 데이터의 일부만 공유하고 싶을 때가 있습니다. Google 스프레드시트에서는 필요한 부분만 공유할 수 있는 옵션을 제공합니다.

별도의 시트 공유

Google 스프레드시트에서는 파일 내의 개별 탭을 직접 공유할 수 없지만, 이 문제를 해결할 수 있습니다:

1. 특정 시트의 사본 만들기

2. 공유하려는 시트의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

3. 3. 복사 대상 > 새 스프레드시트 를 클릭하여 독립형 파일을 만듭니다.

4. 4. 새 파일을 열고 공유 버튼을 사용하여 다른 사람들과 파일을 공유합니다.

2. 다른 시트에 대한 액세스 제한

복사하는 것이 너무 번거로운 것 같으면 다른 시트를 숨겨서 표시를 제한할 수 있습니다. 숨기려는 시트의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 숨기기. 이렇게 하면 액세스가 완전히 차단되지는 않지만 관련 없는 데이터는 보이지 않게 됩니다.

특정 데이터 공유

시트의 일부만 공유해야 하는 경우 몇 가지 방법으로 공유할 수 있습니다:

1. 새 파일에 데이터 복사 및 붙여넣기

• 공유하려는 데이터를 강조 표시합니다.
• 복사(Ctrl+C 또는 Command+C)하여 새 Google 스프레드시트에 붙여넣습니다.
• 새 파일을 필요한 사람들과 공유하세요.

2. 필터를 사용하여 보기 공유

• 데이터에 필터를 적용하여 관련 행 또는 열만 표시합니다.
• 수신자가 표시된 데이터만 볼 수 있도록 필터링된 시트를 공유하세요.

3. 선택한 데이터 다운로드

• 데이터를 강조 표시하고 다음으로 이동합니다. 파일 > 다운로드 을 클릭하여 Excel, CSV 또는 PDF로 내보낼 수 있습니다.
• 이메일이나 다른 플랫폼을 통해 파일을 전송합니다.

특정 시트 또는 데이터의 일부를 공유하면 공동 작업자가 관련성 있는 내용만 볼 수 있어 집중력과 개인정보 보호를 유지할 수 있습니다.

Google 연락처 공유 및 더욱 스마트한 협업

Google 스프레드시트에서 협업하는 것은 일상적인 업무의 일부이지만, 진정한 팀워크는 스프레드시트에서 멈추지 않습니다. 팀이나 고객과 연락처 정보를 공유하여 작업을 조율하거나, 작업 항목에 대한 후속 조치를 취하거나, 모든 사람에게 최신 정보를 알려야 할 때가 얼마나 자주 있나요? 아마 생각보다 자주 있을 것이며, 지금 이 글을 읽고 있는 여러분도 연락처 스프레드시트를 동료들과 공유하는 방법을 고민하고 있을지도 모릅니다.

또 다른 예로, 프로젝트 마감일, 작업 할당 또는 고객 데이터가 포함된 잘 만들어진 Google 스프레드시트를 공유했습니다. 하지만 팀원들이 관련 연락처에 액세스할 수 없다면 어떻게 될까요? 협업은 중단되고 중간자 역할만 남게 됩니다. 이럴 때 Shared Contacts Manager가 도움이 될 수 있습니다. 구글 시트를 공유하는 것처럼 간편하게 구글 연락처를 공유하고 관리할 수 있습니다.

Shared Contacts Manager는 팀원 모두가 각자의 업무 또는 기타 회사 목표에 따라 필요한 연락처 정보에 액세스할 수 있는 기능을 제공합니다. 연락처를 공유하면 스프레드시트뿐 아니라 성공적인 협업을 위한 모든 업무에서 불필요한 주고받기를 없애고 조직 전체의 커뮤니케이션을 개선할 수 있습니다.

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