O primeiro membro da equipa a comprar um determinado número de licenças assumirá o papel de gestor da subscrição. Esta pessoa é responsável pela compra e distribuição de licenças no âmbito da subscrição. A mesma pessoa também trata dos pagamentos de todos os utilizadores adicionados à subscrição.
Também é importante saber que, antes do primeiro pagamento, qualquer utilizador da sua equipa pode tornar-se o gestor da subscrição. É conveniente porque a sua equipa pode decidir quem vai assumir esta função. Pode ser qualquer pessoa e, assim que o primeiro pagamento for efectuado, essa conta torna-se automaticamente o gestor de subscrições com a capacidade de gerir a lista de utilizadores licenciados, gerir os métodos de pagamento e executar outros procedimentos relacionados com a subscrição.