Posso sincronizar os meus contactos do Outlook com os Contactos do Google antes de os partilhar com a minha equipa?

O Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) é uma ferramenta fornecida pela Google que permite aos utilizadores sincronizar as suas contas do Google Workspace (anteriormente G Suite) com o Microsoft Outlook. Isto permite aos utilizadores gerir os seus e-mails, contactos, calendários e outros dados no Outlook, mantendo tudo sincronizado com a sua conta do Google Workspace. 

1. Descarregar GWSMO. 

2. Abra a instalação no computador que utiliza para o Outlook e siga as instruções. 

3. Inicie sessão na sua conta do Google Workspace:

3.1 Introduza o endereço de correio eletrónico da sua Conta Google e clique em Continuar.

3.2 Introduza a sua palavra-passe e clique em Seguinte.

3.3 Clicar Permitir para fornecer acesso à sua Conta Google.

Pode criar um perfil do Google Workspace para importar os seus dados (opcional) ou avançar para começar a utilizar o Outlook.

4. Importar dados

Na janela da aplicação GWSMO, deve configurar as suas preferências de sincronização. 

Com o Google Workspace Sync para Microsoft Outlook, pode importar os seus dados do Outlook para a sua Conta Google a partir de:

• Um perfil do Outlook existente.
• Um perfil do Microsoft Exchange (se estiver a utilizar o Exchange).
• Um ficheiro PST que contém dados exportados do Outlook.

4.1 Controlo Importar dados de um perfil existente e selecionar o que mais, para além dos contactos, pretende transferir. 

Também pode selecionar "Enviar relatórios de falhas e estatísticas de utilização para a Google" se pretender partilhar informações com a Google, mas esta opção é facultativa. 

4.2 Clique Criar perfil

5. Iniciar o Microsoft Outlook

5.1 Clique Iniciar o Microsoft Outlook para configurar o Google Workspace Sync para o Microsoft Outlook. 

5.2 Selecione o seu perfil do Google Workspace.

5.3 Clique OK.

Quando o Outlook abre o seu perfil do Google Workspace, o GWSMO começa a sincronizar os dados com a sua conta do Google Workspace. Consulte a secção Tutorial do Centro de aprendizagem do Google Workspace para mais informações.