Kenen pitäisi suorittaa tilausmaksut? Onko yksi yleinen maksutapahtuma kaikkia lisenssejä varten, vai pitääkö jokaisen henkilön ostaa henkilökohtaiset lisenssit?

Tiimin ensimmäinen jäsen, joka ostaa tietyn määrän lisenssejä, ryhtyy tilauksen hallinnoijaksi. Tämä henkilö on vastuussa lisenssien ostamisesta ja jakamisesta tilauksen sisällä. Sama henkilö hoitaa myös kaikkien tilaukseen lisättyjen käyttäjien maksut. 

On myös tärkeää tietää, että ennen ensimmäistä maksua kuka tahansa tiimisi käyttäjä voi ryhtyä tilauksen hallinnoijaksi. Se on kätevää, koska tiimisi voi päättää, kuka ottaa tämän roolin. Se voi olla kuka tahansa, ja kun ensimmäinen maksu on suoritettu, kyseisestä tilistä tulee automaattisesti tilauksen hallinnoija, jolla on mahdollisuus hallita lisensoitujen käyttäjien luetteloa, käsitellä maksutapoja ja suorittaa muita tilaukseen liittyviä toimenpiteitä.