Το πρώτο μέλος της ομάδας που θα αγοράσει έναν ορισμένο αριθμό αδειών χρήσης θα αναλάβει το ρόλο του διαχειριστή συνδρομής. Αυτό το άτομο είναι υπεύθυνο για την αγορά και τη διανομή αδειών χρήσης στο πλαίσιο της συνδρομής. Το ίδιο άτομο χειρίζεται επίσης τις πληρωμές για όλους τους χρήστες που προστίθενται στη συνδρομή.
Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ότι πριν από την πρώτη πληρωμή, οποιοσδήποτε χρήστης της ομάδας σας μπορεί να γίνει διαχειριστής της συνδρομής. Αυτό είναι βολικό επειδή η ομάδα σας μπορεί να αποφασίσει ποιος θα αναλάβει αυτόν τον ρόλο. Μπορεί να είναι οποιοσδήποτε, και μόλις ολοκληρωθεί η πρώτη πληρωμή, ο λογαριασμός αυτός γίνεται αυτόματα διαχειριστής συνδρομής με τη δυνατότητα να διαχειρίζεται τη λίστα των αδειοδοτημένων χρηστών, να χειρίζεται τους τρόπους πληρωμής και να εκτελεί άλλες διαδικασίες που σχετίζονται με τη συνδρομή.