Le premier membre de l'équipe qui achète un certain nombre de licences devient gestionnaire de l'abonnement. Cette personne est responsable de l'achat et de la distribution des licences au sein de l'abonnement. Cette même personne s'occupe également des paiements pour tous les utilisateurs ajoutés à l'abonnement.
Il est également important de savoir qu'avant le premier paiement, n'importe quel utilisateur de votre équipe peut devenir le gestionnaire de l'abonnement. C'est pratique car votre équipe peut décider qui assumera ce rôle. Il peut s'agir de n'importe qui, et une fois le premier paiement effectué, ce compte devient automatiquement le gestionnaire de l'abonnement, avec la possibilité de gérer la liste des utilisateurs autorisés, de s'occuper des méthodes de paiement et d'effectuer d'autres procédures liées à l'abonnement.