最初に一定数のライセンスを購入したチームメンバーは、サブスクリプションマネージャーの役割を担います。この担当者は、サブスクリプション内でのライセンスの購入と配布を担当します。この担当者は、サブスクリプションに追加されたすべてのユーザーの支払いも行います。
また、最初の支払い前に、チーム内のどのユーザーでもサブスクリプション・マネージャーになれることも重要です。誰がこの役割を引き受けるかをチームが決めることができるので便利です。最初の支払いが完了すると、そのアカウントは自動的にサブスクリプションマネージャーになり、ライセンスユーザーのリストを管理し、支払い方法を処理し、その他のサブスクリプション関連の手順を実行することができます。