Pierwszy członek zespołu, który zakupi określoną liczbę licencji, obejmie rolę menedżera subskrypcji. Osoba ta jest odpowiedzialna za zakup i dystrybucję licencji w ramach subskrypcji. Ta sama osoba obsługuje również płatności dla wszystkich użytkowników dodanych do subskrypcji.
Ważne jest również, aby wiedzieć, że przed pierwszą płatnością każdy użytkownik w zespole może zostać menedżerem subskrypcji. Jest to wygodne, ponieważ zespół może zdecydować, kto przyjmie tę rolę. Może to być każdy, a po dokonaniu pierwszej płatności konto to automatycznie staje się menedżerem subskrypcji z możliwością zarządzania listą licencjonowanych użytkowników, obsługi metod płatności i wykonywania innych procedur związanych z subskrypcją.