プライマリ・ワークスペース・ドメインの変更方法(移行前の必読書)

Workspaceのプライマリドメインを変更する必要がある場合、それが本当に必要なことなのか確認する必要があります。セカンダリドメインを追加することはできますか?

多くの場合、グーグル・クラウド・サービスは多くのビジネス・データを運び、電子メール・アカウント、エイリアス、連絡先は複数のデバイスに同期され、Gmailアドレスは2ウェイ認証の一部として複数のサービスのサインアップ・アカウントとなっている。

大規模な組織でWorkspaceのプライマリドメインを変更する場合、それを行うために訓練された専門会社を参照し、スムーズな移行を確認するための無限のチェックリストを持っていることをお勧めします。さもなければ、雪崩のようにデータを失い、サブスクリプションからロックアウトされ、販売プロセスが中断されるかもしれない。

数通のメールしかない小規模な企業や、IT管理者がGoogle Workspaceの新しいプライマリドメインへの切り替えに熟練している場合、以下に完全なDIYガイドを提供します。 ここからアルゴリズムに直行。

プライマリ・ワークスペース・ドメインとは?

プライマリGoogleワークスペース・ドメイン はドメイン名である、 例:www.mycompany.comGoogle Cloud Servicesで企業アカウントを作成する際に使用する。 

Google Workspaceアカウントはビジネスアカウントであり、登録時にドメイン名が使用されることを示唆している。1つのWorkspaceアカウント内で複数のドメイン名を管理することは可能だが、サービスに登録する際に使用するのは1つだけであり、そのドメイン名は プライマリドメイン.

プライマリ・ワークスペース・ドメインを変更する理由

ワークスペースのドメインが変更される理由は、通常このいずれかである:

  1. 企業はリブランディングを行い、社名を変更し、結果としてドメイン名も変更する。
  2. ある企業が倒産したが、一部は機能している。しかし、評判の落ちた古いドメインではなく、新しいドメインを取得する必要がある。
  3. 企業は合併や買収のプロセスを経ることがある。
  4. ある企業は、まったく新しいベンチャーを立ち上げるかもしれない。

プライマリドメインは変更できますか?そうではない。ルールを見てみよう。

ワークスペースのプライマリドメインを変更できますか?

いいえ、一部のアカウントは旧メインドメインから移行できません。これらは移管の対象にはなりません:

  1. アカウント登録時にプライマリドメイン名を購入した場合。
  2. 無料トライアルをご利用の場合。
  3. で購入した口座 グーグル ドメイン.
  4. プライマリドメインが未認証のアカウント。検証プロセスを完了し、最大24時間同期されるのを待つ必要があります。

もしあなたのビジネスが上記のいずれにも当てはまらないのであれば、そのプロセスから始めることができる。しかし、その前に、起業家がこの複雑な技術的作業に十分な注意を払うことを確認するために、シフト中にうまくいかない可能性のある事柄を確認しておこう。

"Google Workspaceの「プライマリドメインの変更」ミッションが失敗に終わる

多くの新技術移行プロジェクトがそうであるように、このプロジェクトもクリックするたびに危険と隣り合わせである。このミッションを軽く考えていた企業は、このような否定的な結果に直面している:

  1. 電子メールのやり取りの紛失。
  2. 重要な企業データの紛失。
  3. プライマリドメインに接続されたメールアドレスを認証に使用したアカウントからロックアウトされ、そのアカウントに入れない。
  4. グーグルサイトへのアクセスと、それぞれの収益を生み出す活動の損失。
  5. ビジネス上の送受信に電子メールの受信トレイを使用できない。

重要なことは?セカンダリドメインとして新しいドメインを追加したり、エイリアスを作成したりすることができるのであれば、この変更はそれほど重要な変更ではないと考えましょう。新しいプライマリドメインを持つ必要がある場合、数百通のメールを扱う大きなプロジェクトでは、その任務のために専門家を雇うことを検討しましょう。 

自分の技術に自信があり、DIYの準備ができていると感じていますか?これがそのアルゴリズムだ。

Google Workspaceでプライマリドメインを変更する方法(Workspace管理者のみ)

これは複雑で多段階のプロセスなので、段階に分けて説明しよう:

第1段階準備

ドメインホストまたはドメインリセラーの管理パネルにアクセスし、必要に応じてドメイン設定を変更できるようにしてください。

新しいドメインへのシームレスで中断のない移行のために必要な行動について、チームに説明していることを確認してください。Googleは以下を提案しています。 通知サンプル 古いドメインを残しておくかどうかによる。

フェーズ 2.Google Workspaceアカウントに新しいドメインを作成します。

  1. 以下のGoogle管理コンソールにログインします。 https://admin.google.com/
  2. 選択 ドメイン.
  3. クリック ドメインの管理 そして ドメインを追加する.
  4. 新しいドメイン名を入力します: "mynewdomain.com"。
  5. 選択 セカンダリードメインそして 検証の追加と開始.
Google Workspaceでドメインを管理する

第3段階セカンダリドメインからプライマリロールへの移管の実行

  1. Google Admin Consoleから メニュー.
  2. 選択 ドメイン.
  3. 選択 プライマリドメインの変更.
  4. プライマリにするドメイン名を入力します。
  5. セーブする。
Google Workspaceでプライマリドメインを変更する

第4段階フォローアップとトラブルシューティング

Googleワークスペースのアカウント、エイリアスの数、メール、Googleクラウド上のデータなどに応じて、他にも多くのアクティビティを実行する必要があります。

考慮し、フォローアップすべき重要な情報をいくつか挙げる:

  • すべてのユーザーとグループの名前を変更する必要があります。 (info@mycompany.com, sales@mycompany.com) 古いプライマリアカウントを削除する場合
  • 旧ドメインの廃止、セカンダリー化、エイリアス化など、あなたのケースに最適な行動を決定し、実行する。
  • Google Workspaceアカウントの設定を更新し、すべての財務および技術的な通知が新しいメールに届くようにします。
  • 既存のマーケットプレイスで購入したアプリを新しいドメインメールに再インストールする必要があるかどうかを確認します。

ワークスペースの変更 プライマリドメインミッション・ポッシブル

Google Workspaceの管理セクションのUXはかなり直感的であるが、ビジネスを新しいプライマリドメインに移行する際の主な課題をいくつか知っておくことは、特に大企業にとっては非常に重要である。

この技術的なプロジェクトを軽く扱うと、企業は可逆的な問題にも不可逆的な問題にも直面し、さまざまな度合いで財務的・評判的なダメージにつながる危険性がある。

古いプライマリドメインを確かな理由で廃止し、エイリアスやセカンダリドメインを作成することが選択肢にないことがわかったら、設定の完全な棚卸しを行い、変更点をチームに伝えるようにしてください。このプロセスはビジネスの自然なステップであり、Google Workspaceの機能は、この移行を最もシームレスに行えるように進化している。

2 コメント. 新しいものを残す

  • Am I the only one who is like freaking out to delete anything major, like an unused domain? I just keep the old domains hanging there just in case.

    And I keep paying for it too just in case.

    返信
  • Being a small company with under a dozen colleagues, this guide for Workspace domain change worked like magic. But if I had like 100 accounts, I would sure outsource this – the consequences of the mission going wrong sound like a big No to me.

    返信

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