Kun lisäät uuden yhteystiedon Google Yhteystiedot -palveluun, se siirtyy oletusarvoisesti "Yhteystiedot"-pääotsikkoon. Jakamalla tämän tunnisteen kaikki yhteystietosi jaetaan automaattisesti.
Emme kuitenkaan suosittele kaikkien yhteystietojen jakamista. Saattaa olla tiettyjä yhteystietoja, joita et halua altistaa ulkopuolisille käyttäjille, tai saatat jakaa vastentahtoisesti muita, liiketoimintasi kannalta epäolennaisia yhteystietoja, kun päätät jakaa kaikki yhteystietosi. Paras ratkaisu on luoda erillinen yhteystietotunniste, lisätä tarvitsemasi työhön liittyvät yhteystiedot ja jakaa tämä ryhmä kollegoillesi. Tällä lähestymistavalla varmistetaan, että käyttäjät pääsevät käsiksi vain tarvittaviin tietoihin, ja säilytetään selkeä ja ammattimainen ympäristö.