Voinko synkronoida Outlookin yhteystietoni Google Contactsin kanssa ennen kuin jaan ne tiimini kanssa?

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) on Googlen tarjoama työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat synkronoida Google Workspace (entinen G Suite) -tilinsä Microsoft Outlookin kanssa. Näin käyttäjät voivat hallita sähköpostejaan, yhteystietojaan, kalentereitaan ja muita tietojaan Outlookissa pitäen kaiken synkronoituna Google Workspace -tilinsä kanssa. 

1. Lataa GWSMO. 

2. Avaa asennus tietokoneella, jota käytät Outlookia varten, ja noudata ohjeita. 

3. Kirjaudu sisään Google Workspace -tilillesi:

3.1 Kirjoita Google-tilisi sähköpostiosoite ja napsauta sitten Jatka.

3.2 Syötä salasanasi ja napsauta Seuraava.

3.3 Klikkaa Salli Google-tilin käyttöoikeus.

Voit luoda Google Workspace -profiilin tietojen tuomista varten (valinnainen) tai siirtyä eteenpäin ja aloittaa Outlookin käytön.

4. Tuo tietoja

GWSMO-sovelluksen ikkunassa sinun pitäisi määrittää synkronointiasetukset. 

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook -palvelun avulla voit tuoda Outlook-tietosi Google-tilillesi:

• Olemassa oleva Outlook-profiili.
• Microsoft Exchange -profiili (jos käytät Exchangea).
• PST-tiedosto, joka sisältää Outlookista vietyjä tietoja.

4.1 Tarkista Tuo tietoja olemassa olevasta profiilista ja valitse, mitä muuta haluat siirtää yhteystietojen lisäksi. 

Voit myös ruksata kohdan "Lähetä kaatumisraportit ja käyttötilastot Googlelle", jos haluat jakaa tietoja Googlen kanssa, mutta tämä on vapaaehtoista. 

4.2 Klikkaa Luo profiili

5. Käynnistä Microsoft Outlook

5.1 Klikkaa Käynnistä Microsoft Outlook Google Workspace Sync Microsoft Outlookin kanssa. 

5.2 Valitse Google Workspace -profiilisi.

5.3 Klikkaa OK.

Kun Outlook avaa Google Workspace -profiilisi, GWSMO alkaa synkronoida tietoja Google Workspace -tilisi kanssa. Katso Google Workspace -oppimiskeskuksen opetusohjelma lisätietoja.