Microsoft Outlook 365'in Yeni Sürümünde Kişileri Dışa Aktarma ve Paylaşma

Kişilerinizi ekibinizle paylaşmak çocuk oyuncağı olmalı. Hiç sorun olmamalı. Hangi cihazda veya işletim sisteminde olursanız olun, bu tür bir şey çalışmalıdır. Ancak elbette hayat bu kadar basit değil ve eğer bir Microsoft Office 365 kullanıcısıysanız, muhtemelen bunu çok iyi biliyorsunuzdur.

Windows 11 ve Microsoft Office 365'in en son sürümünü kullanıyorsanız, eskiden tek tek kişileri veya kişi listelerini paylaşmanıza olanak tanıyan kullanışlı özellik artık yok. Kaldırıldı ve geriye bir Office 365'e yükseltenler için hayal kırıklığı izi. Ocak 2025 itibariyle hiçbir şey değişmedi. Eski Office sürümlerinde canlı ve iyi durumda olmasına rağmen paylaşım özelliği hala eksik.

Daha da kötüsü, Office'in önceki bir sürümüne geçmeye çalıştığınızda Microsoft bunun nedenini bilmek istiyor. Ve artık kişileri paylaşamayacağınızı açıkladığınızda, size Microsoft 365'in yeni sürümünde bunun mümkün olmadığını bildiren yardımcı bir mesajla yanıt veriyorlar. Bu noktada "sürpriz" kelimesi bile yetersiz kalabilir.

Peki, şimdi gerçekten ne yapabilirsiniz? Bugün, ister Windows'ta ister macOS'ta Office'in yeni sürümünü kullanıyor olun, Microsoft kişilerini paylaşmak için kalan seçenekleri inceleyeceğiz. Bakalım araç kutusunda neler kalmış.

Outlook Kişi Klasörü Nasıl Dışa Aktarılır ve Paylaşılır

Dışa aktarma işlevi ilk ve en bariz seçimdir. Tam olarak kimsenin favorisi değil ve muhtemelen hiçbir zaman da olmadı. Hantal, kullanıcı dostu olmaktan uzak ve dezavantajlarla dolu. Ancak yeni Office dünyasında, ayakta kalan son seçeneklerden biri. İşte onunla nasıl çalışacağınız:

1. Oturum açın Ofis hesabı ve sol taraftaki menüden uygulama çubuğuna tıklayın.
2. Seçiniz İnsanlar mevcut seçenekler arasından.
3. Tıklayınız Tüm kişi listeleri ve ihtiyacınız olanı seçin.
4. Üst menüde şunları seçin Kişileri yönetin ve tıklayın İhracat.

Bu işlem, bilgisayarınıza ya da harici bir sürücüye kaydetmeniz gereken bir CSV dosyası oluşturacaktır. Dosyayı aldıktan sonra, işte sonraki adımlarınız:

• İş arkadaşlarınıza e-posta ile gönderin.
• Google E-Tablolar'a yükleyin ve ekibinizle paylaşın. Bu, kuruluşunuzdaki herkes Google hesabı kullanıyorsa en iyi sonucu verir, ancak bu her zaman geçerli değildir.

Dolayısıyla, bu yöntem tam olarak kolaylık konusunda ödül kazanmasa da, yine de bir seçenektir.

Microsoft Office 365'in Eski Bir Sürümüne Geri Dönme: Buna Değer mi?

Kaybolan kişi paylaşma özelliğini geri almaya kararlıysanız, Microsoft Office 365'in önceki bir sürümüne geri dönmeniz gerekir. Ancak kendinizi hazırlayın - bu tam olarak tek tıklamayla düzeltilecek bir şey değil. 

Öncelikle, şu anda hangi Office sürümünü kullandığınızı bulmanız ve kişi paylaşımını hala destekleyen belirli bir sürümü (büyük olasılıkla Ocak 2024'te yayınlanan bir sürüm) belirlemeniz gerekir. Ardından, geçiş yapmak için bir dizi teknik adımı tamamlamanız gerekecektir. Ayrıca, başladığınız yere geri dönmek istemiyorsanız otomatik güncelleştirmeleri devre dışı bırakmayı unutmayın.

Olası tuzaklardan kaçınmak için aşağıdakilere bağlı kalmak en iyisidir Microsoft'un resmi talimatları ve bunları harfiyen uygulayın. Bu süreç korkaklara göre değildir, ancak iletişim paylaşımı sizin için bir zorunluluksa, dikkate almaya değer.

Office 365 Kişilerini Shared Contacts Manager ile Senkronize Edin ve Paylaşın

Bu yöntemlerden hiçbiri sizin için işe yaramıyorsa, henüz hayal kırıklığına uğramayın. Durum harika değil ama umutsuz da değil. Her zaman daha iyi bir seçenek vardır ve bu durumda üçüncü taraf uygulamalar sizin kurtarıcınız olabilir.

Shared Contacts Manager hafif ve kullanıcı dostu bir üründür kişileri yönetmek ve paylaşmak için araç. En önemlisi, Microsoft'un sizden aldıklarını size sunuyor. Uygulama ile tüm kişileriniz tek bir basit arayüzde düzgün bir şekilde düzenlenir ve size tam kontrol sağlar. Kişileri listeler halinde sıralayabilir, belirli ekip üyeleri için özel gruplar oluşturabilir ve kişileri herhangi bir engelle karşılaşmadan herkesle paylaşabilirsiniz.

Buna ek olarak, kişiselleştirilmiş erişim seviyeleri ayarlayabilirsiniz. Kişi listelerinizi kimlerin görüntüleyebileceğine ve kimlerin güncelleyebileceğine karar verin. Ayrıca, otomatik senkronizasyon sayesinde kişi veritabanınız güncel ve güvenli kalır. Tüm güncellemeler, kişileri paylaştığınız herkes tarafından anında görülebilir.

Outlook 365 kişilerinizi paylaşmak için rüya gibi bir çözüm gibi mi geliyor? Shared Contacts Manager'yi deneyin ve kendiniz görün. Tam olarak aradığınız şey olabilir.

Not: Uygulamayı kullanmak için bir Google hesabına ihtiyacınız olacak.