Så här exporterar och delar du kontakter i den nya versionen av Microsoft Outlook 365

Att dela dina kontakter med ditt team borde vara lätt som en plätt. Det behöver inte vara något problem alls. Det är den typ av sak som bara ska fungera, oavsett vilken enhet eller vilket operativsystem du använder. Men livet är naturligtvis inte så enkelt, och om du är en Microsoft Office 365-användare vet du förmodligen detta alltför väl.

Om du använder Windows 11 och den senaste versionen av Microsoft Office 365 är den praktiska funktionen som brukade låta dig dela enskilda kontakter eller kontaktlistor borta. Den har tagits bort, vilket lämnar en Frustration för dem som uppgraderat till Office 365. Från och med januari 2025 har ingenting förändrats. Delningsfunktionen saknas fortfarande, även om den lever och frodas i äldre Office-versioner.

Om du försöker nedgradera till en tidigare version av Office vill Microsoft dessutom veta varför. Och när du förklarar att du inte kan dela kontakter längre, svarar de med ett hjälpsamt meddelande som informerar dig om att det inte är möjligt i den nya versionen av Microsoft 365. Vid det här laget kanske "överraskning" inte ens räcker till.

Så, vad kan du faktiskt göra nu? Idag går vi igenom de återstående alternativen för att dela Microsoft-kontakter, oavsett om du använder den nya versionen av Office på Windows eller macOS. Låt oss se vad som finns kvar i verktygslådan.

Hur man exporterar och delar Outlook-kontaktmapp

Exportfunktionen är det första och mest uppenbara valet. Det är inte precis någons favorit, och det har det förmodligen aldrig varit. Den är klumpig, långt ifrån användarvänlig och full av nackdelar. Men i den nya Office-världen är det ett av de sista alternativen som står kvar. Så här är hur man arbetar med det:

1. Logga in på din Kontorskonto och klicka på appfältet i menyn till vänster.
2. Välj Människor från de tillgängliga alternativen.
3. Klicka på Alla kontaktlistor och välj den du behöver.
4. I toppmenyn väljer du Hantera kontakter och klicka på Export.

Detta kommer att generera en CSV-fil som du måste spara antingen på din dator eller på en extern enhet. När du har filen kommer här nästa steg:

• Mejla den till dina kollegor.
• Ladda upp den till Google Sheets och dela den med ditt team. Detta fungerar bäst om alla i din organisation använder Google-konton, vilket inte alltid är fallet.

Så även om den här metoden inte precis vinner några priser för bekvämlighet, är det fortfarande ett alternativ.

Återgå till en äldre version av Microsoft Office 365: Är det värt det?

Om du är fast besluten att få tillbaka den förlorade kontaktdelningsfunktionen måste du rulla tillbaka till en tidigare version av Microsoft Office 365. Men håll i dig - det är inte precis en fix med ett klick. 

Först måste du ta reda på vilken version av Office du för närvarande använder och identifiera den specifika version som fortfarande stöder kontaktdelning (troligen en version som utfärdades i januari 2024). Sedan måste du slutföra en rad tekniska steg för att göra bytet. Glöm inte heller att inaktivera automatiska uppdateringar om du inte vill hamna tillbaka där du började.

För att undvika eventuella fallgropar är det bäst att hålla sig till Microsofts officiella instruktioner och följa dem till punkt och pricka. Den här processen är inte för den som är svag i hjärtat, men om kontaktdelning är ett måste för dig är det värt att överväga.

Synkronisera och dela Office 365-kontakter med Shared Contacts Manager

Om ingen av dessa metoder fungerar för dig, bli inte frustrerad ännu. Situationen är inte bra, men den är långt ifrån hopplös. Det finns alltid ett bättre alternativ där ute - och i det här fallet kan tredjepartsappar vara din räddande nåd.

Shared Contacts Manager är en lätt och användarvänlig verktyg för att hantera och dela kontakter. Viktigast av allt är att den levererar det som Microsoft har tagit ifrån dig. Med appen är alla dina kontakter prydligt organiserade i ett enkelt gränssnitt, vilket ger dig full kontroll. Du kan sortera kontakter i listor, skapa anpassade grupper för specifika teammedlemmar och dela kontakter med vem som helst utan några vägspärrar.

Dessutom kan du ställa in personliga åtkomstnivåer. Bestäm vem som ska få se dina kontaktlistor och vem som ska få uppdatera dem. Med automatisk synkronisering förblir din kontaktdatabas dessutom aktuell och säker. Alla uppdateringar syns direkt för alla som du har delat kontakterna med.

Låter det som en drömlösning för att dela dina Outlook 365-kontakter? Ge Shared Contacts Manager ett försök och se själv. Det kan vara precis vad du letar efter.

Obs: Du behöver ett Google-konto för att kunna använda programmet.