Microsoft Outlook 365の新バージョンで連絡先をエクスポートして共有する方法

連絡先をチームで共有するのは、とても簡単なことです。問題である必要はまったくない。どんなデバイスやオペレーティングシステムを使っていても、うまくいくはずなのだ。しかし、もちろん、人生はそんなに単純ではありませんし、Microsoft Office 365ユーザーであれば、おそらくこのことをよくご存知でしょう。

Windows 11とMicrosoft Office 365の最新バージョンを使っている場合、個別の連絡先や連絡先リストを共有できる便利な機能がなくなっている。削除され Office 365にアップグレードした人々の挫折の軌跡.2025年1月現在、何も変わっていない。古いバージョンのOfficeでは健在だが、共有機能はまだない。

さらに追い打ちをかけるように、以前のバージョンのOfficeにダウングレードしようとすると、マイクロソフトはその理由を知りたがる。そして、連絡先を共有できなくなったと説明すると、新しいバージョンのMicrosoft 365ではできないことを知らせる親切なメッセージが返ってくる。この時点で、"サプライズ "では済まされないかもしれない。

では、実際に何ができるのか？今日は、WindowsでもmacOSでも、Officeの新バージョンを使っているかどうかに関わらず、マイクロソフトの連絡先を共有するための残された選択肢を紹介しよう。ツールボックスに何が残っているか見てみよう。

Outlookの連絡先フォルダをエクスポートして共有する方法

エクスポート機能は、最も明白な選択肢である。しかし、誰もが好きな機能ではないし、これまでもそうだっただろう。不便で使いやすいとは言い難く、欠点だらけだ。しかし、新しいOfficeの世界では、最後の選択肢のひとつなのだ。そこで、このOfficeを使って仕事をする方法を紹介しよう：

1. ログイン オフィスアカウント をクリックし、左メニューのアプリバーをクリックします。
2. 選択 人々 を利用可能なオプションから選択する。
3. をクリックする。 すべての連絡先リスト 必要なものを選んでください。
4. トップメニューで 連絡先の管理 をクリックしてください。 輸出.

これでCSVファイルが作成されますので、パソコンか外付けドライブに保存してください。ファイルを入手したら、次のステップに進みます：

• 同僚にメールで送る。
• それをGoogle Sheetsにアップロードし、チームで共有する。組織内の全員がGoogleアカウントを使っている場合に最適ですが、必ずしもそうとは限りません。

だから、この方法は利便性で賞を受賞しているわけではないが、それでも選択肢のひとつだ。

Microsoft Office 365の旧バージョンへのロールバック：その価値はあるか？

もし、失われた連絡先共有機能を取り戻したいのであれば、Microsoft Office 365の以前のバージョンにロールバックする必要がある。しかし、ワンクリックで直るわけではありません。 

まず、現在使用しているOfficeのバージョンを確認し、連絡先共有をサポートしているバージョンを特定する必要がある（2024年1月に発行されたバージョンである可能性が高い）。その後、切り替えのための一連の技術的ステップを完了する必要がある。また、元の状態に戻したくなければ、自動アップデートを無効にすることもお忘れなく。

落とし穴にはまらないためには、以下のことを守るのがベストだ。 マイクロソフトの公式指示 に従ってください。このプロセスは気の弱い人には向かないが、連絡先の共有が必須であるなら、検討する価値はある。

Shared Contacts ManagerでOffice 365の連絡先を同期・共有する

もしこれらの方法がどれもうまくいかなくても、まだイライラしないでほしい。状況は良くはないが、絶望的というほどでもない。サードパーティのアプリがあなたの救いになるかもしれないのだ。

Shared Contacts Managerは軽量で使い勝手が良い。 連絡先を管理・共有するツール.最も重要なのは、マイクロソフトがあなたから奪ったものを提供してくれることだ。このアプリを使えば、すべての連絡先が1つのシンプルなインターフェイスにきちんと整理され、完全にコントロールできる。連絡先をリストに分類したり、特定のチームメンバーのためにカスタムグループを作成したり、誰にも邪魔されることなく連絡先を共有することができる。

さらに、パーソナライズされたアクセスレベルを設定することもできます。連絡先リストを誰が閲覧し、誰が更新できるかを設定できます。さらに、自動同期機能により、連絡先データベースは常に最新で安全な状態に保たれます。更新された連絡先は、共有されているすべての人に即座に表示されます。

Outlook 365の連絡先を共有するための夢のソリューションのように聞こえますか？Shared Contacts Managerを試してみてください。まさにあなたが探しているものかもしれません。

注：アプリケーションを使用するにはGoogleアカウントが必要です。