새 버전의 Microsoft Outlook 365에서 연락처 내보내기 및 공유 방법

팀원들과 연락처를 공유하는 것은 아주 쉬워야 합니다. 전혀 문제가 될 필요가 없습니다. 어떤 디바이스나 운영 체제를 사용하든 문제 없이 작동해야 하는 것이 바로 연락처 공유입니다. 하지만 현실은 그렇게 간단하지 않으며, Microsoft Office 365 사용자라면 이 사실을 잘 알고 있을 것입니다.

Windows 11 및 최신 버전의 Microsoft Office 365를 사용하는 경우, 개별 연락처 또는 연락처 목록을 공유할 수 있었던 편리한 기능이 사라졌습니다. 이 기능이 제거되어 Office 365로 업그레이드한 사람들의 좌절의 흔적. 2025년 1월 현재 변경된 사항은 없습니다. 공유 기능은 여전히 누락되었지만, 이전 Office 버전에서는 정상적으로 작동합니다.

설상가상으로 이전 버전의 Office로 다운그레이드를 시도하면 Microsoft는 그 이유를 묻습니다. 그리고 더 이상 연락처를 공유할 수 없다고 설명하면 새 버전의 Microsoft 365에서는 불가능하다는 유용한 메시지가 표시됩니다. 이쯤 되면 '놀랍다'는 표현으로는 설명이 부족할 수도 있습니다.

그렇다면 이제 실제로 무엇을 할 수 있을까요? 오늘은 Windows에서 새 버전의 Office를 사용하든 macOS를 사용하든 관계없이 Microsoft 연락처 공유를 위한 나머지 옵션에 대해 자세히 알아보겠습니다. 도구 상자에 무엇이 남아 있는지 살펴볼까요?

Outlook 연락처 폴더 내보내기 및 공유 방법

내보내기 기능은 가장 먼저, 그리고 가장 확실한 선택입니다. 이 기능은 누구나 좋아하는 기능은 아니며, 아마 처음부터 그랬던 것도 아닐 것입니다. 투박하고 사용자 친화적이지 않으며 단점도 가득합니다. 하지만 새로운 Office의 세계에서는 마지막 남은 옵션 중 하나입니다. 그래서 여기 이 도구를 사용하는 방법을 소개합니다:

1. 로그인 Office 계정 를 클릭하고 왼쪽 메뉴의 앱 바를 클릭합니다.
2. 선택 사람 를 선택하면 됩니다.
3. 를 클릭합니다. 모든 연락처 목록 를 클릭하고 필요한 것을 선택하세요.
4. 상단 메뉴에서 연락처 관리 을 클릭하고 내보내기.

이렇게 하면 컴퓨터나 외장 드라이브에 저장해야 하는 CSV 파일이 생성됩니다. 파일이 생성되면 다음 단계는 다음과 같습니다:

• 동료에게 이메일로 보내세요.
• Google 스프레드시트에 업로드하고 팀과 공유하세요. 조직의 모든 사람이 Google 계정을 사용하는 경우에 가장 효과적이지만, 항상 그런 것은 아닙니다.

따라서 이 방법은 편의성 측면에서 어떤 상을 받지는 못했지만 여전히 옵션으로 사용할 수 있습니다.

이전 버전의 Microsoft Office 365로 롤백하기: 그럴 가치가 있을까요?

잃어버린 연락처 공유 기능을 되찾으려면 이전 버전의 Microsoft Office 365로 롤백해야 합니다. 하지만 클릭 한 번으로 해결되는 문제가 아니니 안심하세요. 

먼저 현재 사용 중인 Office 버전을 파악하고 연락처 공유를 계속 지원하는 특정 버전(2024년 1월에 출시된 버전일 가능성이 높습니다.)을 확인해야 합니다. 그런 다음 전환을 위한 일련의 기술적인 단계를 완료해야 합니다. 또한, 시작점으로 돌아가고 싶지 않다면 자동 업데이트를 비활성화하는 것을 잊지 마세요.

가능한 함정을 피하려면 다음 사항을 준수하는 것이 가장 좋습니다. Microsoft의 공식 지침 를 클릭하고 그 내용을 따르세요. 이 절차는 마음이 약한 사람에게는 적합하지 않지만 연락처 공유가 꼭 필요한 경우 고려해 볼 가치가 있습니다.

Shared Contacts Manager와 Office 365 연락처 동기화 및 공유

이 방법 중 어느 것도 효과가 없다고 해서 아직 좌절하지 마세요. 상황이 좋지는 않지만 절망적인 상황은 아닙니다. 항상 더 나은 옵션이 있으며, 이 경우 타사 앱이 구세주가 될 수 있습니다.

Shared Contacts Manager는 가볍고 사용자 친화적인 연락처 관리 및 공유 도구. 가장 중요한 것은 이 앱이 Microsoft의 기능을 그대로 제공한다는 점입니다. 이 앱을 사용하면 모든 연락처를 하나의 간단한 인터페이스에 깔끔하게 정리하여 모든 권한을 제어할 수 있습니다. 연락처를 목록으로 정렬하고, 특정 팀원을 위한 사용자 지정 그룹을 만들고, 장애물 없이 누구와도 연락처를 공유할 수 있습니다.

그 외에도 개인화된 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 연락처 목록을 볼 수 있는 사람과 업데이트할 수 있는 사람을 결정하세요. 또한 자동 동기화 기능으로 연락처 데이터베이스를 최신 상태로 안전하게 유지할 수 있습니다. 모든 업데이트는 연락처를 공유한 모든 사람에게 즉시 표시됩니다.

Outlook 365 연락처 공유를 위한 꿈의 솔루션처럼 들리나요? Shared Contacts Manager를 사용해 보고 직접 확인해 보세요. 여러분이 찾고 있던 바로 그 솔루션일지도 모릅니다.

참고: 애플리케이션을 사용하려면 Google 계정이 필요합니다.