Cara Mengekspor dan Membagikan Kontak di Versi Baru Microsoft Outlook 365

Membagikan kontak Anda dengan tim Anda seharusnya semudah membalikkan telapak tangan. Seharusnya tidak ada masalah sama sekali. Seharusnya hal ini bisa dilakukan dengan mudah, apa pun perangkat atau sistem operasi yang Anda gunakan. Namun, tentu saja, hidup tidak sesederhana itu, dan jika Anda adalah pengguna Microsoft Office 365, Anda mungkin sudah sangat memahami hal ini.

Jika Anda menggunakan Windows 11 dan versi terbaru dari Microsoft Office 365, fitur praktis yang dulunya memungkinkan Anda berbagi kontak individu atau daftar kontak sudah tidak ada. Fitur ini telah dihapus, menyisakan jejak frustrasi bagi mereka yang meningkatkan ke Office 365. Pada Januari 2025, tidak ada yang berubah. Fitur berbagi masih hilang, meskipun masih hidup dan berfungsi dengan baik di versi Office yang lebih lama.

Lebih parahnya lagi, jika Anda mencoba menurunkan versi ke versi Office yang lebih lama, Microsoft ingin tahu alasannya. Dan ketika Anda menjelaskan bahwa Anda tidak dapat berbagi kontak lagi, mereka merespons dengan pesan bermanfaat yang memberi tahu Anda bahwa hal itu tidak mungkin dilakukan di versi baru Microsoft 365. Pada titik ini, "kejutan" bahkan mungkin tidak bisa menggambarkannya.

Jadi, apa yang bisa Anda lakukan sekarang? Hari ini, kami akan menguraikan opsi-opsi yang tersisa untuk berbagi kontak Microsoft, baik Anda menggunakan versi baru Office di Windows atau macOS. Mari kita lihat apa saja yang ada di kotak peralatan.

Cara Mengekspor dan Membagikan Folder Kontak Outlook

Fungsi ekspor adalah pilihan pertama dan paling jelas. Fungsi ini bukanlah favorit siapa pun, dan mungkin tidak akan pernah menjadi favorit. Ini kikuk, jauh dari ramah pengguna, dan penuh dengan kelemahan. Namun di dunia Office yang baru, ini adalah salah satu opsi terakhir yang masih ada. Jadi, inilah cara bekerja dengannya:

1. Masuk ke akun Akun kantor dan klik bilah aplikasi di menu sebelah kiri.
2. Pilih Orang dari opsi yang tersedia.
3. Klik pada Semua daftar kontak dan pilih salah satu yang Anda butuhkan.
4. Di menu atas, pilih Mengelola kontak dan klik Ekspor.

Ini akan menghasilkan file CSV, yang harus Anda simpan di komputer atau drive eksternal. Setelah Anda memiliki file tersebut, inilah langkah selanjutnya:

• Kirimkan melalui email ke kolega Anda.
• Unggah ke Google Spreadsheet dan bagikan dengan tim Anda. Ini berfungsi paling baik jika semua orang di organisasi Anda menggunakan akun Google, yang tidak selalu demikian.

Jadi, meskipun metode ini tidak benar-benar memenangkan penghargaan apa pun untuk kenyamanan, metode ini masih merupakan pilihan.

Kembali ke Versi Lama Microsoft Office 365: Apakah Layak?

Jika Anda bertekad untuk mendapatkan kembali fitur berbagi kontak yang hilang, Anda harus kembali ke versi Microsoft Office 365 yang lebih lama. Namun, bersiaplah - ini bukan perbaikan dengan sekali klik. 

Pertama, Anda perlu mengetahui versi Office yang saat ini Anda gunakan dan mengidentifikasi versi spesifik yang masih mendukung berbagi kontak (kemungkinan besar versi yang dikeluarkan pada Januari 2024). Kemudian, Anda akan diminta untuk menyelesaikan serangkaian langkah teknis untuk beralih. Selain itu, jangan lupa untuk menonaktifkan pembaruan otomatis kecuali jika Anda tidak ingin kembali ke titik awal.

Untuk menghindari kemungkinan jebakan, yang terbaik adalah tetap berpegang pada Petunjuk resmi Microsoft dan mengikutinya sampai tuntas. Proses ini bukan untuk orang yang lemah hati, tetapi jika berbagi kontak adalah suatu keharusan bagi Anda, hal ini patut dipertimbangkan.

Sinkronkan dan Bagikan Kontak Office 365 dengan Shared Contacts Manager

Jika tidak ada satu pun dari metode ini yang berhasil untuk Anda, jangan frustrasi dulu. Situasinya memang tidak bagus, tetapi masih jauh dari kata putus asa. Selalu ada pilihan yang lebih baik di luar sana - dan dalam hal ini, aplikasi pihak ketiga mungkin bisa menjadi penyelamat Anda.

Shared Contacts Manager ringan dan mudah digunakan alat untuk mengelola dan berbagi kontak. Yang paling penting, aplikasi ini memberikan apa yang telah diambil oleh Microsoft dari Anda. Dengan aplikasi ini, semua kontak Anda tertata rapi dalam satu antarmuka yang sederhana, sehingga Anda memiliki kendali penuh. Anda dapat mengurutkan kontak ke dalam daftar, membuat grup khusus untuk anggota tim tertentu, dan berbagi kontak dengan siapa pun tanpa hambatan.

Selain itu, Anda dapat mengatur tingkat akses yang dipersonalisasi. Tentukan siapa yang dapat melihat daftar kontak Anda dan siapa yang dapat memperbaruinya. Selain itu, dengan sinkronisasi otomatis, basis data kontak Anda tetap terkini dan aman. Setiap pembaruan langsung terlihat oleh semua orang yang Anda bagikan kontak.

Terdengar seperti solusi impian untuk berbagi kontak Outlook 365 Anda? Cobalah Shared Contacts Manager dan buktikan sendiri. Mungkin ini yang Anda cari.

Catatan: Anda memerlukan akun Google untuk menggunakan aplikasi ini.