Posso sincronizzare i miei contatti di Outlook con Google Contacts prima di condividerli con il mio team?

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) è uno strumento fornito da Google che consente agli utenti di sincronizzare i propri account Google Workspace (ex G Suite) con Microsoft Outlook. In questo modo gli utenti possono gestire la posta elettronica, i contatti, i calendari e altri dati in Outlook mantenendo tutto sincronizzato con il proprio account Google Workspace. 

1. Scarica GWSMO. 

2. Aprite l'installazione sul computer che utilizzate per Outlook e seguite le istruzioni. 

3. Accedere all'account Google Workspace:

3.1 Inserire l'indirizzo e-mail dell'account Google e fare clic su Continua.

3.2 Inserire la password e fare clic su Avanti.

3.3 Cliccare Consentire per fornire l'accesso al vostro account Google.

È possibile creare un profilo Google Workspace per importare i dati (facoltativo) o andare avanti per iniziare a usare Outlook.

4. Importazione dei dati

Nella finestra dell'applicazione GWSMO è necessario configurare le preferenze di sincronizzazione. 

Con Google Workspace Sync for Microsoft Outlook, è possibile importare i dati di Outlook nel proprio account Google da:

• Un profilo di Outlook esistente.
• Un profilo Microsoft Exchange (se si utilizza Exchange).
• Un file PST contenente i dati esportati da Outlook.

4.1 Controllo Importare i dati da un profilo esistente e selezionare ciò che si desidera trasferire, oltre ai contatti. 

Se si desidera condividere le informazioni con Google, si può anche selezionare "Invia rapporti sugli arresti anomali e statistiche di utilizzo a Google", ma è facoltativo. 

4.2 Fare clic Creare un profilo

5. Avviare Microsoft Outlook

5.1 Fare clic Avviare Microsoft Outlook per impostare Google Workspace Sync per Microsoft Outlook. 

5.2 Selezionare il profilo Google Workspace.

5.3 Cliccare OK.

Quando Outlook apre il profilo Google Workspace, GWSMO inizia a sincronizzare i dati con l'account Google Workspace. Fate riferimento alla sezione Tutorial del Centro di apprendimento di Google Workspace per maggiori informazioni.