Μπορώ να συγχρονίσω τις επαφές μου στο Outlook με τις Επαφές Google πριν τις μοιραστώ με την ομάδα μου;

Το Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) είναι ένα εργαλείο που παρέχεται από την Google και επιτρέπει στους χρήστες να συγχρονίζουν τους λογαριασμούς τους στο Google Workspace (πρώην G Suite) με το Microsoft Outlook. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τα ημερολόγια και άλλα δεδομένα τους στο Outlook, διατηρώντας παράλληλα τα πάντα συγχρονισμένα με το λογαριασμό τους στο Google Workspace. 

1. Λήψη του GWSMO. 

2. Ανοίξτε την εγκατάσταση στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε για το Outlook και ακολουθήστε τις οδηγίες. 

3. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google Workspace:

3.1 Εισάγετε τη διεύθυνση email για το λογαριασμό σας Google και κάντε κλικ στο κουμπί Συνεχίστε.

3.2 Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο Επόμενο.

3.3 Κάντε κλικ Επιτρέψτε το για την παροχή πρόσβασης στο Λογαριασμό σας Google.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ Google Workspace για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας (προαιρετικά) ή να προχωρήσετε για να ξεκινήσετε τη χρήση του Outlook.

4. Εισαγωγή δεδομένων

Στο παράθυρο της εφαρμογής GWSMO, θα πρέπει να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις συγχρονισμού σας. 

Με το Google Workspace Sync για το Microsoft Outlook, μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα του Outlook στο λογαριασμό σας Google από:

• Ένα υπάρχον προφίλ του Outlook.
• Ένα προφίλ Microsoft Exchange (αν χρησιμοποιείτε Exchange).
• Ένα αρχείο PST που περιέχει δεδομένα που εξάγονται από το Outlook.

4.1 Έλεγχος Εισαγωγή δεδομένων από ένα υπάρχον προφίλ και επιλέξτε τι άλλο, εκτός από τις επαφές, θέλετε να μεταφέρετε. 

Μπορείτε επίσης να τσεκάρετε την επιλογή "Αποστολή αναφορών συντριβών και στατιστικών στοιχείων χρήσης στην Google", αν θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες με την Google, αλλά αυτό είναι προαιρετικό. 

4.2 Κάντε κλικ Δημιουργία προφίλ

5. Ξεκινήστε το Microsoft Outlook

5.1 Κάντε κλικ Έναρξη του Microsoft Outlook για να ρυθμίσετε το Google Workspace Sync για το Microsoft Outlook. 

5.2 Επιλέξτε το προφίλ σας στο Google Workspace.

5.3 Κάντε κλικ OK.

Όταν το Outlook ανοίγει το προφίλ σας στο Google Workspace, το GWSMO αρχίζει να συγχρονίζει δεδομένα με το λογαριασμό σας στο Google Workspace. Ανατρέξτε στο Εκπαιδευτικό σεμινάριο για το Κέντρο Μάθησης του Google Workspace για περισσότερες πληροφορίες.