Po dodaniu nowego kontaktu w Kontaktach Google, trafia on domyślnie do głównej etykiety "Kontakty". Udostępniając tę etykietę, wszystkie kontakty zostaną automatycznie udostępnione.
Odradzamy jednak udostępnianie wszystkich kontaktów. Mogą istnieć pewne kontakty, których nie chcesz udostępniać użytkownikom zewnętrznym, lub możesz niechętnie udostępniać inne nieistotne dane kontaktowe dla konkretnych potrzeb biznesowych, gdy zdecydujesz się udostępnić wszystkie kontakty. Najlepszym rozwiązaniem jest utworzenie oddzielnej etykiety kontaktu, dodanie kontaktów związanych z pracą, których potrzebujesz, i udostępnienie tej grupy współpracownikom. Takie podejście zapewnia, że użytkownicy mają dostęp tylko do niezbędnych informacji, utrzymując uporządkowane i profesjonalne środowisko.