Quando si aggiunge un nuovo contatto in Google Contatti, questo viene inserito di default nell'etichetta principale "Contatti". Condividendo questa etichetta, tutti i contatti saranno automaticamente condivisi.
Tuttavia, si consiglia di non condividere tutti i contatti. È possibile che vi siano alcuni contatti che non si desidera esporre agli utenti esterni, oppure che, scegliendo di condividere tutti i contatti, si condividano involontariamente altri dati di contatto irrilevanti per le specifiche esigenze aziendali. La soluzione migliore è quella di creare un'etichetta di contatti separata, aggiungere i contatti legati al lavoro di cui si ha bisogno e condividere questo gruppo con i colleghi. Questo approccio garantisce che gli utenti abbiano accesso solo alle informazioni necessarie, mantenendo un ambiente ordinato e professionale.