Wenn Sie einen neuen Kontakt in Google Kontakte hinzufügen, wird dieser standardmäßig in das Hauptetikett "Kontakte" eingefügt. Wenn Sie dieses Label teilen, werden alle Ihre Kontakte automatisch geteilt.
Wir raten jedoch davon ab, alle Kontakte freizugeben. Möglicherweise gibt es bestimmte Kontakte, die Sie nicht für externe Benutzer freigeben möchten, oder Sie geben ungewollt andere, für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen irrelevante Kontaktdaten frei, wenn Sie sich für die Freigabe aller Ihrer Kontakte entscheiden. Die beste Lösung besteht darin, ein separates Kontakt-Label zu erstellen, die von Ihnen benötigten arbeitsbezogenen Kontakte hinzuzufügen und diese Gruppe für Ihre Kollegen freizugeben. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Benutzer nur auf die notwendigen Informationen zugreifen können, und es bleibt eine übersichtliche und professionelle Umgebung erhalten.