Όταν προσθέτετε μια νέα επαφή στις Επαφές Google, αυτή μεταφέρεται στην κύρια ετικέτα "Επαφές" από προεπιλογή. Με την κοινή χρήση αυτής της ετικέτας, όλες οι επαφές σας θα κοινοποιηθούν αυτόματα.
Ωστόσο, σας συμβουλεύουμε να μην μοιράζεστε όλες τις επαφές. Μπορεί να υπάρχουν ορισμένες επαφές που δεν θέλετε να εκτεθούν σε εξωτερικούς χρήστες ή μπορεί να μοιραστείτε χωρίς τη θέλησή σας άλλα άσχετα δεδομένα επαφών για τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας, όταν επιλέξετε να μοιραστείτε όλες τις επαφές σας. Η καλύτερη λύση είναι να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή ετικέτα επαφών, να προσθέσετε τις επαφές που σχετίζονται με την εργασία που χρειάζεστε και να μοιραστείτε αυτή την ομάδα με τους συναδέλφους σας. Αυτή η προσέγγιση διασφαλίζει ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση μόνο στις απαραίτητες πληροφορίες, διατηρώντας ένα καθαρό και επαγγελματικό περιβάλλον.