Cómo migrar tus archivos de iCloud a Google Workspace

Hay varias formas de migrar tus archivos de iCloud a Google Workspace: puedes hacerlo desde un dispositivo móvil o desde un ordenador de sobremesa.

Dicho esto, debes tener en cuenta qué datos transfieres, ya que Google Workspace suele ser un medio corporativo, mientras que iCloud puede contener algunas imágenes y documentos privados. También debes recordar que a tu cuenta de Google Workspace puede acceder un administrador de Workspace. 

La otra cosa que hay que recordar al transferir archivos de iCloud a Google Drive es la contraseña de las cuentas en estas plataformas.

Si eres uno de esos genios súper organizados y expertos en tecnología que tienen una aplicación encriptada para guardar contraseñas, pasa al algoritmo de abajo. Sin embargo, si tienes un doctorado en olvido de contraseñas, el meme de abajo podría ser muy relatable. Resumiendo: ten a mano tus contraseñas cuando trabajes en la transferencia de archivos entre las soluciones de almacenamiento en la nube de los productos de Apple y Google.

¿Por qué transferir archivos de iCloud a Google Drive?

La razón principal para cambiar archivos de iCloud o Google Drive es trivial: tu almacenamiento de iCloud está agotado, pero aún tienes capacidad en GDrive.

Otra posible razón podría ser que necesites compartir los archivos más pesados con tus compañeros que tienen acceso al mismo Google Drive corporativo. Son demasiado pesados para enviarlos por correo electrónico, pero todo tu equipo puede colaborar fácilmente en archivos compartidos en Google Drive.

También podrías querer mantener disponible el almacenamiento en iCloud para los contenidos de vídeo o fotos que produces constantemente en tu smartphone, pero preferirías utilizar Gigabytes de Workspace para archivar los contenidos a los que apenas accedes. En este caso, se trata más bien de una técnica de optimización del almacenamiento.

Cómo transferir archivos o carpetas de iCloud a Google Workspace en el escritorio

Cómo descargar archivos de iCloud.com a Google Drive

Sigue estos pasos para descargar archivos almacenados en iCloud Drive o archivos accesibles desde apps de iWork en iCloud.com:

1. Ir a iCloud.com
   
2. Accede a tu cuenta con las credenciales de iCloud
3. Abrir iCloud Drive
   
4. Seleccione los archivos que desea descargar: el icono de descarga de la parte superior central se volverá azul.
5. Haga clic en este icono de descarga o haga doble clic en el archivo. El documento se guardará en la ubicación preestablecida para archivos descargados.
   
6. Ahora puedes subir estos archivos a Google Drive. Abra su Espacio de trabajo o cuenta de Gmail. Ir a Google Apps en la esquina superior derecha
7. Haga clic en la unidad (el triángulo de colores).
   
8. Haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda.
   
9. Elija Carga de archivos o Cargar carpeta del menú desplegable, en función de lo que necesites transferir.
   
10. Busca el archivo o la carpeta que has transferido desde icloud.com en la carpeta Descargas o tu ubicación predeterminada para descargas. Suba este archivo a Google Drive seleccionándolo y confirmando su elección haciendo clic en el botón Cargar botón. 
    

¡Enhorabuena! Tus documentos ya están transferidos de iCloud a Google Drive.

Migra tus archivos de iCloud Drive a Google Drive en el escritorio

También puede iniciar la transferencia de iCloud a Google Drive directamente desde la unidad de iCloud en su Mac a través de la aplicación Finder. Este proceso es muy similar al descrito anteriormente, pero los usuarios tienen aún menos pasos a seguir.

Para pasar documentos directamente de una unidad de almacenamiento en la nube a otra, es necesario repetir los pasos 6 a 10 descritos anteriormente, con la única excepción de que la carpeta que se abrirá en el paso 10 no será la carpeta Descargaspero el iCloud Drivecomo en la imagen de abajo.

Migrar archivos desde la aplicación Archivos de tu iPhone o iPad

Lo primero es lo primero, debe asegurarse de que dispone de un Aplicación Google Drive instalada en tu iPhone o iPad. Si tiene varias cuentas, asegúrese de utilizar la correcta para iniciar sesión al instalar la aplicación desde la App Store.

1. Abre Google Drive en tu iPhone.
2. Pulse el botón + en la esquina inferior derecha.
   
3. Pulse Cargar.
   
4. Seleccione Visite.
   
5. Toca los archivos y carpetas que necesitas migrar de iCloud a Google Drive. Ya está. La carga se ha iniciado y tardará hasta un minuto dependiendo de la velocidad de conexión a Internet y del tamaño de los archivos.

Cómo transferir datos de iCloud a Google Drive en iPhone a través de iCloud.com

Para realizar esta operación, el usuario necesita tener la aplicación Google Drive en su iPhone.

Este es el algoritmo toque a toque:

1. Descarga las fotos que necesites transferir a tu teléfono descargando la aplicación desde icloud.com:
   • Ir a icloud.com
   • Acceda a su cuenta
   • Ir a Fotos
   • Elige las fotos que necesites transferir pulsando sobre los archivos seleccionados (aparecen marcas azules en los círculos de la esquina inferior derecha de cada archivo cuando está seleccionado).
   • Pulse el botón icono de tres puntos en la esquina inferior derecha para activar el menú desplegable con opciones.
   • Seleccione Descargar función.
   • Cuando se te pregunte: "¿Desea descargar iCloud Photos.zip?", haga clic en Descargar confirmando su elección.
2. Otros archivos pueden almacenarse en tu carpeta de iCloud Drive en icloud.com. Así se descargan archivos desde esta ubicación en el iPhone:
   • Ir a iCloud.com
   • Acceda a su cuenta
   • Ir a iCloud Drive esta vez
     
   • Elige la carpeta desde la que quieres desplazar los documentos, por ejemplo, Descargas.
     
   • Seleccione los archivos que desea transferir pulsando Seleccione en la esquina superior derecha; en este punto, todos los archivos tienen un círculo en el centro.
   • Cuando pulse sobre un archivo, este círculo se convertirá en un marco para una marca de verificación azul. Pulse sobre tantos archivos como necesite transferir. 
   • Pulse el botón Descargar en la esquina inferior izquierda [parece una nube con una flecha hacia abajo].
     
   • Confirme su elección pulsando Descargarcuando el sistema pide confirmación con una notificación emergente ¿Desea descargar el archivo XYZ?
     
3. Ahora que ya tienes todas las fotos y archivos de iCloud descargados en tu iPhone, es hora de pasarlos a Google Drive:
   • Abre tu aplicación Google Drive.
   • Pulse el botón "+" en la esquina inferior derecha
   • Toque Cargar
   • Seleccione Visite
   • Pulse el archivo que desea transferir para iniciar la descarga.

¡Enhorabuena! Ya has añadido los archivos a Google Drive.

Conclusión

Si necesitas usar Google Drive en lugar de iCloud, puedes hacerlo tanto en la versión de escritorio como en la móvil. Armado con las contraseñas de ambos servicios para facilitar el acceso, se puede hacer a través de icloud.com o accediendo a los archivos en tus gadgets. 

Naturalmente, si tienes que transferir muchos archivos pesados, te recomendamos la versión de escritorio antes que la migración telefónica.

FAQ

¿Google Drive es gratuito?

Google Drive proporciona hasta 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito con su cuenta gratuita de Gmail para uso personal. Google Workspace (antes G Suite) se utiliza para el acceso empresarial y cuenta con una variedad de planes de precios a partir de $6 al mes por usuario con 30 GB de almacenamiento.

¿Es Google Drive lo mismo que iCloud?

No, son diferentes. Google Drive es un espacio de almacenamiento proporcionado como parte de la experiencia Google Workspace de Google. iCloud es un almacenamiento en la nube proporcionado por Apple Inc. que está disponible para usuarios de Mac y iPhone.

¿Dónde está Google Drive en mi iPhone?

Puedes descargar una aplicación de Google Drive en tu dispositivo iPhone de la siguiente manera este enlace. Los usuarios también tienen que registrarse con su cuenta de Gmail o Workspace en sus iPhones para utilizar esta aplicación según su plan de precios.