Google Workspace'te Kişilerinizi Bulma

2 milyardan fazla kullanıcılar 2020'den itibaren Google Workspace (eski adıyla G Suite) ürünlerinin küresel çapta yaygınlaşacağı düşünüldüğünde, bu kadar çok insanın hala iletişim bilgilerini bulmak için zaman kazandıran kısayollardan haberdar olmaması şaşırtıcıdır. Google Çalışma Alanı.

Diğer önde gelen teknoloji şirketleri gibi Google da ürünlerini sürekli geliştirerek işletmeler ve bireysel kullanıcılar için daha sezgisel hale getiriyor. Google Kişiler de bir istisna değildir; kişi listenize çeşitli Google uygulamaları ve arayüzlerinden erişebilirsiniz. Gmail kullanıyorsanız, bu kılavuz Google Kişilerinizi daha hızlı bulmanıza yardımcı olarak iletişiminizi daha hızlı ve kolay hale getirecektir.

Google Workspace nedir?

Google Çalışma Alanı işletmeler için tasarlanmış ücretli bir işbirliği ve üretkenlik uygulamaları paketidir. G Suite'ten geliştirilmiştir ve Gmail, Chat, Drive, Meet, Slides, Calendar, Sheets ve Docs gibi temel uygulamaları içerir.

Google Kişiler nedir?

Google Kişiler kullanıcıların iletişim bilgilerini oluşturmasına, saklamasına, düzenlemesine, gruplamasına, birleştirmesine ve paylaşmasına olanak tanıyan bir uygulamadır. Bir web uygulaması, bir Android mobil uygulaması ve bir kenar çubuğu aracılığıyla erişilebilen Google Workspace paketinin bir parçası olarak mevcuttur.

Gmail gelen kutunuzdaki kişilerin otomatik olarak Google Kişiler'e eklenmediğini unutmamak önemlidir. Kişileri cihazlar arasında senkronize etmek ve düzenlemek için Google Kişiler'e manuel olarak eklemeniz gerekir.

Google Workspace'te Kişilerinizi Bulma

Google'ın sezgisel tasarımı sayesinde, Google Workspace'in herhangi bir ekranından kişilerinize erişebilirsiniz. Bu iki simge, Google arayüzünde nerede olursanız olun uygulamaya gitmenize yardımcı olacaktır:

Bu simgeler genellikle Google Workspace'i kullanırken ekranınızın köşelerinde görünür. Şimdi kişilerinize erişmenin en yaygın yollarını gözden geçirelim.

Google Workspace Kenar Çubuğunu Kullanma

Çoğu SaaS çözümündeki kenar çubukları, kullanıcıların her türlü aracı ve en çok kullanılan özelliklere giden yolları bulmayı bekledikleri yerlerdir. Aynı kullanıcı dostu navigasyon mantığını izleyen Workspace, sağ tarafınızda kompakt bir dikey simge şeridinde duran, kullanışlı olmayı bekleyen ve kolayca ulaşabileceğiniz birkaç popüler araç sunar.

Örneğin Gmail'de, sağ üst köşede hesap simgenizin altında dört simgeden oluşan bir sütun görürsünüz; bunlardan biri Google Kişiler simgesidir.

Google'ın Ana Sayfasından

Google Kişilerinize doğrudan Google ana sayfası.

1. Tıklayınız Google Apps simgesi sağ üst köşede.
2. Tıklayınız Google Kişiler simgesi uygulamaların açılır listesinde.

Artık kayıtlı tüm kişilerinizi Google Kişiler'de göreceksiniz.

Google Kişilerini Yer İşaretlerine Ekleyerek

Google Workspace'i sık kullanıyorsanız, Google Kişiler'i tarayıcınızın yer imlerine eklemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, yukarıda açıklanan yöntemlerden birini kullanarak Google Kişiler'i açın.

1. Basın Komut + D (Mac) veya Ctrl + D (Windows) öğesini seçin ve yer imini kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
2. Tıklayın Bitti bitirmek için.

Artık önce Gmail'i veya Google Workspace'i açmadan tek bir tıklamayla Google Kişiler'e erişebilirsiniz.

Gmail Kişilerini Farklı Cihazlarda Bulma

Hangi işletim sistemini kullanırsanız kullanın, tarayıcılar hem Windows hem de macOS'ta aynı şekilde çalıştığından, web ortamında Google Kişiler'e erişim tutarlıdır. Bunu akılda tutarak, şimdi Android ve iOS mobil cihazlarda Google Kişiler'in nasıl aranacağına odaklanacağız.
Senkronizasyonun yalnızca Google Workspace hesabınızı mobil cihazınıza eklediğinizde gerçekleşeceğini unutmayın.

iPhone'da Google Workspace'te Kişiler Nasıl Bulunur?

iOS cihazlarda, Google Workspace kişilerinizi bulmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Açın İletişim Uygulama.
2. İhtiyacınız olan kişiyi önerilen listelerden birinde veya Tüm kişiler.

Android'de Google Workspace'te Kişiler Nasıl Bulunur?

Akıllı telefonunuzun ana ekranından:

1. Açın İletişim uygulama
2. Bir kişi arayın.

Temel navigasyon ipuçlarını ele aldıktan sonra, verimliliğinizi artıracak ve zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak profesyonel düzeydeki bazı ipuçlarına geçelim.

Google Workspace'te Kişileri Bir Profesyonel Gibi Bulmanın İpuçları

İşte Google Workspace kişilerinizi daha verimli yönetmenize yardımcı olacak birkaç gelişmiş ipucu. Bunlar arasında sık kullanılan kişi istemleri, kişi etiketleri ve Google Kişiler'e hızlı erişim için klavye kısayolları yer alıyor.

1. Sık kişiler: Google, en sık iletişim kurduğunuz kişileri otomatik olarak önerir. Bu önerileri şurada bulabilirsiniz Sık Google Kişiler uygulamasının sol kenar çubuğundaki menü.
2. İletişim etiketleri: etiketler kişilerinizi gruplandırmak ve düzenlemek için harika bir yoldur. Tek bir kişiye birden fazla etiket atayarak daha sonra bulmayı kolaylaştırabilirsiniz. Etiketler sol kenar çubuğunda, kişi listenizin hemen altında görünür.
3. Ayarlayabilirsiniz G+C Google Kişiler'i doğrudan Gmail gelen kutunuzdan açmak için klavye kısayolu.

FAQ

Google Workspace'e birden fazla kişi nasıl eklenir?

aracılığıyla bir CSV veya vCard dosyası yükleyerek aynı anda birden fazla kişi ekleyebilirsiniz. İthalat işlevini kullanarak veya "Birden fazla kişi oluştur" alanına birden fazla e-posta adresi girerek yapabilirsiniz.

Telefon kişilerimi Google Workspace'te görebilir miyim?

Evet, Android kullanıcıları telefon kişilerini Google Kişiler ile senkronize ederek Workspace uygulamalarında kullanılabilir hale getirebilirler. Şu adrese gidin Ayarlar > Google > Google uygulamaları için ayarlar > Google Kişiler senkronizasyonu'yi seçin ve açın Ayrıca cihaz kişilerini senkronize edin.

Google Workspace'te kişileri nasıl silerim?

Bir kişiyi silmek için, kişiyi Google Kişiler'de bulun ve Daha fazla simgesini (üç dikey nokta) seçin ve Silme.

iPad'de Google Workspace'te kişileri bulma

iPad'de kişileri bulmak için şu adrese gidin İletişim > Gruplar > Global Adres Listesi. Öncelikle iPad'inizde Google Workspace'in kurulu olduğundan emin olun.

Sonuç

Google Workspace'te kişileri bulmak basittir, ancak size değerli zaman kazandırabilecek birkaç kısayol ve yöntem vardır. Google Kişiler'i düzenli olarak kullanıyorsanız, bu tekniklerde ustalaşmak iş gününüzü daha da verimli hale getirmenize yardımcı olabilir.