Come trovare i propri contatti in Google Workspace

Con oltre 2 miliardi di utenti di prodotti Google Workspace (ex G Suite) a livello globale a partire dal 2020, è sorprendente che molte persone non siano ancora a conoscenza delle scorciatoie per trovare i propri contatti in modo rapido e veloce. Spazio di lavoro Google.

Come altre aziende tecnologiche di alto livello, Google migliora continuamente i suoi prodotti, rendendoli più intuitivi per le aziende e per i singoli utenti. Google Contatti non fa eccezione: è possibile accedere all'elenco dei contatti da diverse applicazioni e interfacce di Google. Se utilizzate Gmail, questa guida vi aiuterà a trovare più rapidamente i vostri Contatti Google, rendendo la vostra comunicazione più semplice e veloce.

Che cos'è Google Workspace?

Spazio di lavoro Google è una suite a pagamento di applicazioni per la collaborazione e la produttività progettata per le aziende. Si è evoluta da G Suite e comprende app fondamentali come Gmail, Chat, Drive, Meet, Slides, Calendar, Sheets e Docs.

Che cos'è Google Contacts?

Contatti Google è un'applicazione che consente agli utenti di creare, archiviare, organizzare, raggruppare, unire e condividere informazioni sui contatti. È disponibile come applicazione web, applicazione mobile per Android e come parte della suite Google Workspace, accessibile attraverso una barra laterale.

È importante notare che i contatti nella casella di posta Gmail non vengono aggiunti automaticamente a Google Contacts. È necessario aggiungere manualmente i contatti a Google Contacts per sincronizzarli tra i vari dispositivi e organizzarli.

Come trovare i propri contatti in Google Workspace

Grazie al design intuitivo di Google, è possibile accedere ai contatti in qualsiasi schermata di Google Workspace. Queste due icone vi aiuteranno a raggiungere l'applicazione in qualsiasi punto dell'interfaccia di Google:

Queste icone sono generalmente visibili negli angoli dello schermo mentre si utilizza Google Workspace. Vediamo i modi più comuni per accedere ai contatti.

Utilizzo della barra laterale di Google Workspace

Nella maggior parte delle soluzioni SaaS, le barre laterali sono il luogo in cui gli utenti si aspettano di trovare tutti i tipi di strumenti e i percorsi per le funzioni più utilizzate. Seguendo la stessa logica di navigazione user-friendly, Workspace offre alcuni strumenti popolari in una barra verticale compatta di icone sulla destra, in attesa di essere utili e a portata di mano.

In Gmail, ad esempio, vedrete una colonna di quattro icone nell'angolo in alto a destra sotto l'icona del vostro account: una di queste è l'icona dei Contatti Google.

Dalla homepage di Google

È possibile accedere ai contatti di Google direttamente dal menu Homepage di Google.

1. Fare clic sul pulsante Icona di Google Apps nell'angolo in alto a destra.
2. Fare clic sul pulsante Icona dei contatti di Google nell'elenco a discesa delle applicazioni.

Ora vedrete tutti i vostri contatti salvati in Google Contacts.

Aggiungendo i contatti Google ai segnalibri

Se utilizzate spesso Google Workspace, potreste voler aggiungere Google Contacts ai segnalibri del vostro browser. A tal fine, aprite i Contatti Google utilizzando uno dei metodi descritti sopra.

1. Stampa Comando + D (Mac) o Ctrl + D (Windows) e selezionare la cartella in cui salvare il segnalibro.
2. Cliccare Fatto per finire.

Ora è possibile accedere a Google Contacts con un solo clic, senza dover aprire prima Gmail o Google Workspace.

Come trovare i contatti Gmail su diversi dispositivi

Indipendentemente dal sistema operativo utilizzato, l'accesso a Google Contacts in un ambiente web è coerente, poiché i browser funzionano allo stesso modo sia su Windows che su macOS. Tenendo conto di ciò, ora ci concentreremo su come cercare i Contatti Google sui dispositivi mobili Android e iOS.
Tenete presente che la sincronizzazione avverrà solo se aggiungete il vostro account Google Workspace al vostro dispositivo mobile.Tenete presente che la sincronizzazione avverrà solo se aggiungete il vostro account Google Workspace al vostro dispositivo mobile.

Come trovare i contatti in Google Workspace su iPhone

Sui dispositivi iOS, seguire questi passaggi per trovare i contatti di Google Workspace:

1. Aprire la sezione Contatti app.
2. Cercare il contatto desiderato in uno degli elenchi suggeriti o in Tutti i contatti.

Come trovare i contatti in Google Workspace su Android

Dalla schermata iniziale dello smartphone:

1. Aprire la sezione Contatti app
2. Cercare un contatto.

Dopo aver affrontato i suggerimenti fondamentali per la navigazione, passiamo ad alcuni suggerimenti di livello professionale che possono aumentare l'efficienza e far risparmiare tempo.

Suggerimenti per trovare i contatti in Google Workspace come un professionista

Ecco alcuni suggerimenti avanzati per gestire in modo più efficiente i contatti di Google Workspace. Tra questi vi sono l'utilizzo di suggerimenti frequenti per i contatti, le etichette dei contatti e le scorciatoie da tastiera per accedere rapidamente ai Contatti Google.

1. Frequente contatti: Google suggerisce automaticamente le persone che contattate più spesso. Questi suggerimenti si trovano sotto la voce Frequente nella barra laterale sinistra dell'applicazione Contatti Google.
2. Etichette di contattoLe etichette sono un ottimo modo per raggruppare e organizzare i contatti. È possibile assegnare più etichette a una singola persona, rendendola più facile da trovare in seguito. Le etichette appaiono nella barra laterale sinistra, appena sotto l'elenco dei contatti.
3. È possibile impostare il G+C scorciatoia da tastiera per aprire i Contatti Google direttamente dalla casella di posta Gmail.

FAQ

Come aggiungere più contatti a Google Workspace?

È possibile aggiungere più contatti contemporaneamente caricando un file CSV o vCard tramite l'opzione Importazione in Google Contacts o inserendo più indirizzi e-mail nel campo "Crea più contatti".

Posso vedere i miei contatti telefonici su Google Workspace?

Sì, gli utenti Android possono sincronizzare i contatti del telefono con Google Contacts per renderli disponibili nelle app Workspace. Andate a Impostazioni > Google > Impostazioni per le applicazioni Google > Sincronizzazione dei contatti di Googlee attivare Sincronizza anche i contatti del dispositivo.

Come si eliminano i contatti in Google Workspace?

Per eliminare un contatto, individuarlo nella Rubrica Google, fare clic sul pulsante Di più (tre puntini verticali) e scegliere Cancellare.

Come trovare i contatti in Google Workspace su iPad

Per trovare i contatti su un iPad, andare su Contatti > Gruppi > Elenco globale degli indirizzi. Assicuratevi prima di tutto che Google Workspace sia impostato sull'iPad.

Conclusione

Trovare i contatti in Google Workspace è semplice, ma ci sono alcune scorciatoie e metodi che possono farvi risparmiare tempo prezioso. Se utilizzate regolarmente i Contatti di Google, imparare queste tecniche può aiutarvi a rendere la vostra giornata lavorativa ancora più efficiente.