Cara Menemukan Kontak Anda di Google Workspace

Dengan lebih dari 2 miliar pengguna produk Google Workspace (sebelumnya G Suite) secara global pada tahun 2020, sangat mengejutkan bahwa masih banyak orang yang belum mengetahui cara pintas yang menghemat waktu untuk menemukan kontak mereka di Ruang Kerja Google.

Seperti perusahaan teknologi terkemuka lainnya, Google terus meningkatkan produknya, menjadikannya lebih intuitif untuk bisnis dan pengguna perorangan. Tidak terkecuali Google Kontak-Anda dapat mengakses daftar kontak dari berbagai aplikasi dan antarmuka Google. Jika Anda menggunakan Gmail, panduan ini akan membantu Anda menemukan Google Kontak dengan lebih cepat, sehingga komunikasi Anda menjadi lebih cepat dan mudah.

Apa yang dimaksud dengan Google Workspace?

Ruang Kerja Google adalah paket aplikasi kolaborasi dan produktivitas berbayar yang dirancang untuk bisnis. Aplikasi ini berevolusi dari G Suite dan mencakup aplikasi inti seperti Gmail, Chat, Drive, Meet, Slides, Kalender, Spreadsheet, dan Documents.

Apa yang dimaksud dengan Google Kontak?

Kontak Google adalah aplikasi yang memungkinkan pengguna membuat, menyimpan, mengatur, mengelompokkan, menggabungkan, dan berbagi informasi kontak. Aplikasi ini tersedia sebagai aplikasi web, aplikasi seluler Android, dan sebagai bagian dari paket Google Workspace, yang dapat diakses melalui bilah sisi.

Penting untuk diperhatikan bahwa kontak di kotak masuk Gmail Anda tidak secara otomatis ditambahkan ke Google Kontak. Anda perlu menambahkan kontak secara manual ke Google Kontak untuk menyinkronkan kontak di seluruh perangkat dan mengaturnya.

Cara Menemukan Kontak Anda di Google Workspace

Berkat desain intuitif Google, Anda dapat mengakses kontak di layar mana pun di Google Workspace. Kedua ikon ini akan membantu Anda menavigasi ke aplikasi di mana pun Anda berada di antarmuka Google:

Ikon-ikon ini biasanya terlihat di sudut layar Anda saat menggunakan Google Workspace. Mari kita bahas cara paling umum untuk mengakses kontak Anda.

Menggunakan Bilah Samping Google Workspace

Bilah samping pada sebagian besar solusi SaaS adalah tempat pengguna berharap untuk menemukan semua jenis alat dan jalur ke fitur yang paling sering digunakan. Mengikuti logika navigasi ramah pengguna yang sama, Workspace menawarkan beberapa alat populer yang berada di sana dalam sebuah pita vertikal ringkas berisi ikon-ikon di sebelah kanan Anda - siap untuk digunakan - dan mudah dijangkau.

Di Gmail, misalnya, Anda akan melihat kolom berisi empat ikon di sudut kanan atas di bawah ikon akun Anda-salah satunya adalah ikon Google Kontak.

Dari Beranda Google

Anda dapat mengakses Google Kontak langsung dari aplikasi Beranda Google.

1. Klik tombol Ikon Google Apps di sudut kanan atas.
2. Klik tombol Ikon Google Kontak di daftar tarik-turun aplikasi.

Sekarang Anda akan melihat semua kontak yang tersimpan di Google Kontak.

Dengan Menambahkan Kontak Google ke Penanda

Anda mungkin ingin menambahkan Kontak Google ke penanda browser jika Anda sering menggunakan Google Workspace. Untuk melakukannya, buka Google Kontak menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas.

1. Tekan Perintah + D (Mac) atau Ctrl + D (Windows) dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan penanda.
2. Klik Selesai. sampai selesai.

Kini Anda dapat mengakses Google Kontak hanya dengan satu klik, tanpa perlu membuka Gmail atau Google Workspace terlebih dahulu.

Cara Menemukan Kontak Gmail di Perangkat Berbeda

Apa pun sistem operasi yang Anda gunakan, akses ke Google Kontak di lingkungan web tetap konsisten, karena browser berfungsi sama di Windows dan macOS. Dengan mengingat hal tersebut, sekarang kita akan fokus pada cara mencari Google Kontak di perangkat seluler Android dan iOS.
Perlu diingat, sinkronisasi hanya akan terjadi jika Anda menambahkan akun Google Workspace ke perangkat seluler Anda Perlu diingat, sinkronisasi hanya akan terjadi jika Anda menambahkan akun Google Workspace ke perangkat seluler Anda.

Cara Menemukan Kontak di Google Workspace pada iPhone

Pada perangkat iOS, ikuti langkah berikut untuk menemukan kontak Google Workspace Anda:

1. Buka aplikasi Kontak aplikasi.
2. Cari kontak yang Anda perlukan di salah satu daftar yang disarankan atau di Semua kontak.

Cara Menemukan Kontak di Google Workspace di Android

Dari layar beranda smartphone Anda:

1. Buka aplikasi Kontak aplikasi
2. Mencari kontak.

Setelah membahas tips navigasi dasar, mari kita bahas beberapa tips tingkat pro yang dapat meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu Anda.

Tips Menemukan Kontak di Google Workspace Seperti Seorang Profesional

Berikut ini beberapa kiat lanjutan untuk membantu Anda mengelola kontak Google Workspace dengan lebih efisien. Tips tersebut termasuk menggunakan petunjuk kontak yang sering digunakan, label kontak, dan pintasan papan ketik untuk akses cepat ke Google Kontak.

1. Sering kontak: Google secara otomatis menyarankan orang yang paling sering Anda hubungi. Anda dapat menemukan saran-saran ini di bagian Sering di bilah sisi kiri aplikasi Google Kontak.
2. Label kontakLabel adalah cara yang bagus untuk mengelompokkan dan mengatur kontak Anda. Anda dapat menetapkan beberapa label untuk satu orang, sehingga lebih mudah untuk menemukannya nanti. Label muncul di bilah sisi kiri, tepat di bawah daftar kontak Anda.
3. Anda dapat mengatur fitur G+C pintasan keyboard untuk membuka Google Kontak langsung dari kotak masuk Gmail Anda.

FAQ

Bagaimana cara menambahkan beberapa kontak ke Google Workspace?

Anda dapat menambahkan beberapa kontak sekaligus dengan mengunggah file CSV atau vCard melalui menu Impor di Google Kontak atau dengan memasukkan beberapa alamat email di bidang "Buat beberapa kontak".

Dapatkah saya melihat kontak telepon saya di Google Workspace?

Ya, pengguna Android dapat menyinkronkan kontak ponsel mereka dengan Google Kontak agar tersedia di aplikasi Workspace. Pergi ke Pengaturan > Google > Pengaturan untuk aplikasi Google > Sinkronisasi Google Kontak, dan aktifkan Juga menyinkronkan kontak perangkat.

Bagaimana cara menghapus kontak di Google Workspace?

Untuk menghapus kontak, temukan kontak tersebut di Google Kontak, klik tombol Lebih lanjut (tiga titik vertikal), dan pilih Menghapus.

Cara menemukan kontak di Google Workspace di iPad

Untuk menemukan kontak di iPad, buka Kontak > Grup > Daftar Alamat Global. Pastikan Google Workspace telah diatur di iPad Anda terlebih dahulu.

Kesimpulan

Menemukan kontak di Google Workspace itu mudah, namun ada beberapa pintasan dan metode yang dapat menghemat waktu Anda yang berharga. Jika Anda rutin menggunakan Google Kontak, menguasai teknik-teknik ini dapat membantu membuat hari kerja Anda menjadi lebih efisien.