Como encontrar os seus contactos no Google Workspace

Com mais de 2 mil milhões de utilizadores de produtos Google Workspace (antigo G Suite) a nível mundial a partir de 2020, é surpreendente que muitas pessoas ainda não tenham conhecimento dos atalhos que poupam tempo para encontrar os seus contactos no Espaço de trabalho Google.

Tal como outras empresas de tecnologia de topo, a Google melhora continuamente os seus produtos, tornando-os mais intuitivos para empresas e utilizadores individuais. Os Contactos do Google não são exceção - pode aceder à sua lista de contactos a partir de várias aplicações e interfaces do Google. Se utiliza o Gmail, este guia irá ajudá-lo a encontrar os seus Contactos do Google mais rapidamente, tornando a sua comunicação mais rápida e fácil.

O que é o Google Workspace?

Espaço de trabalho Google é um conjunto pago de aplicações de colaboração e produtividade concebido para empresas. Evoluiu do G Suite e inclui aplicações principais como o Gmail, o Chat, o Drive, o Meet, o Slides, o Calendário, o Sheets e o Docs.

O que são os Contactos do Google?

Contactos do Google é uma aplicação que permite aos utilizadores criar, armazenar, organizar, agrupar, fundir e partilhar informações de contacto. Está disponível como uma aplicação Web, uma aplicação móvel Android e como parte do pacote Google Workspace, acessível através de uma barra lateral.

É importante ter em atenção que os contactos da sua caixa de entrada do Gmail não são adicionados automaticamente aos Contactos do Google. É necessário adicionar manualmente os contactos aos Contactos do Google para os sincronizar entre dispositivos e organizá-los.

Como encontrar os seus contactos no Google Workspace

Graças ao design intuitivo da Google, pode aceder aos seus contactos em qualquer ecrã do Google Workspace. Estes dois ícones ajudá-lo-ão a navegar até à aplicação, independentemente do local onde se encontre na interface Google:

Estes ícones são normalmente visíveis nos cantos do seu ecrã quando utiliza o Google Workspace. Vejamos as formas mais comuns de aceder aos seus contactos.

Utilizar a barra lateral do Google Workspace

As barras laterais na maioria das soluções SaaS são onde os utilizadores esperam encontrar todo o tipo de ferramentas e caminhos para as funcionalidades mais utilizadas. Seguindo a mesma lógica de navegação fácil de utilizar, o Workspace oferece algumas ferramentas populares numa faixa vertical compacta de ícones à sua direita, à espera de serem úteis e de fácil acesso.

No Gmail, por exemplo, verá uma coluna de quatro ícones no canto superior direito por baixo do ícone da sua conta - um deles é o ícone dos Contactos do Google.

Da página inicial do Google

Pode aceder aos seus contactos do Google a partir do Página inicial do Google.

1. Clique no botão Ícone das Google Apps no canto superior direito.
2. Clique no botão Ícone dos contactos do Google na lista pendente de aplicações.

Verá agora todos os seus contactos guardados nos Contactos do Google.

Ao adicionar contactos do Google aos favoritos

Se utilizar frequentemente o Google Workspace, poderá querer adicionar os Contactos do Google aos favoritos do seu navegador. Para tal, abra os Contactos do Google utilizando um dos métodos descritos acima.

1. Imprensa Comando + D (Mac) ou Ctrl + D (Windows) e selecione a pasta onde pretende guardar o marcador.
2. Clicar Feito para terminar.

Agora pode aceder aos Contactos do Google com apenas um clique, sem abrir primeiro o Gmail ou o Google Workspace.

Como encontrar contactos do Gmail em diferentes dispositivos

Independentemente do sistema operativo que utilizar, o acesso aos Contactos do Google num ambiente Web é consistente, uma vez que os navegadores funcionam da mesma forma no Windows e no macOS. Com isto em mente, vamos agora concentrar-nos em como procurar os Contactos do Google em dispositivos móveis Android e iOS.
Não se esqueça de que a sincronização só ocorrerá se adicionar a sua conta do Google Workspace ao seu dispositivo móvel. Não se esqueça de que a sincronização só ocorrerá se adicionar a sua conta do Google Workspace ao seu dispositivo móvel.

Como encontrar contactos no Google Workspace num iPhone

Em dispositivos iOS, siga estes passos para encontrar os seus contactos do Google Workspace:

1. Abrir o Contactos app.
2. Procure o contacto de que necessita numa das listas sugeridas ou em Todos os contactos.

Como encontrar contactos no Google Workspace num Android

A partir do ecrã inicial do seu smartphone:

1. Abrir o Contactos aplicação
2. Procurar um contacto.

Com as dicas de navegação fundamentais abordadas, vamos passar a algumas dicas de nível profissional que podem aumentar a sua eficiência e poupar tempo.

Dicas para encontrar contactos no Google Workspace como um profissional

Seguem-se algumas sugestões avançadas para o ajudar a gerir os seus contactos do Google Workspace de forma mais eficiente. Estas incluem a utilização de avisos de contacto frequentes, etiquetas de contacto e atalhos de teclado para um acesso rápido aos Contactos do Google.

1. Frequente contactos: O Google sugere automaticamente as pessoas que contacta com mais frequência. Pode encontrar estas sugestões na secção Frequente na barra lateral esquerda da aplicação Contactos do Google.
2. Etiquetas de contacto: as etiquetas são uma excelente forma de agrupar e organizar os seus contactos. Pode atribuir várias etiquetas a uma única pessoa, tornando-a mais fácil de encontrar mais tarde. As etiquetas aparecem na barra lateral esquerda, logo abaixo da lista de contactos.
3. É possível configurar o G+C atalho de teclado para abrir os Contactos do Google diretamente a partir da sua caixa de entrada do Gmail.

FAQ

Como adicionar vários contactos ao Google Workspace?

É possível adicionar vários contactos de uma só vez carregando um ficheiro CSV ou vCard através da opção Importação nos contactos do Google ou introduzindo vários endereços de correio eletrónico no campo "Criar vários contactos".

Posso ver os contactos do meu telemóvel no Google Workspace?

Sim, os utilizadores do Android podem sincronizar os seus contactos telefónicos com os Contactos do Google para os disponibilizar nas aplicações do Workspace. Aceder a Definições > Google > Definições para as aplicações Google > Sincronização dos contactos do Googlee ativar Sincronizar também os contactos do dispositivo.

Como posso eliminar contactos no Google Workspace?

Para eliminar um contacto, localize-o nos Contactos do Google, clique no botão Mais (três pontos verticais) e selecionar Eliminar.

Como encontrar contactos no Google Workspace num iPad

Para encontrar contactos num iPad, vá a Contactos > Grupos > Lista de endereços global. Primeiro, certifique-se de que o Google Workspace está configurado no seu iPad.

Conclusão

Encontrar contactos no Google Workspace é simples, mas existem alguns atalhos e métodos que podem poupar-lhe tempo valioso. Se utiliza regularmente os Contactos do Google, o domínio destas técnicas pode ajudar a tornar o seu dia de trabalho ainda mais eficiente.