Πώς να βρείτε τις επαφές σας στο Google Workspace

Με πάνω από 2 δισεκατομμύρια χρήστες των προϊόντων G Suite παγκοσμίως από το 2020, είναι εκπληκτικό πόσοι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ακόμα τις συντομεύσεις που εξοικονομούν χρόνο για την εύρεση των επαφών τους στο Χώρος εργασίας Google.

Μέχρι το 2022, το G Suite είχε μετατραπεί σε Google Workspace, προσφέροντας ακόμη μεγαλύτερη αξία τόσο για τις μικρές επιχειρήσεις όσο και για τους εταιρικούς πελάτες.

Όπως και άλλες κορυφαίες εταιρείες τεχνολογίας, η Google βελτιώνει συνεχώς τα προϊόντα της, καθιστώντας τα πιο εύχρηστα τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους μεμονωμένους χρήστες. Οι Επαφές Google δεν αποτελούν εξαίρεση - μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη λίστα επαφών σας από διάφορες εφαρμογές και διεπαφές της Google. Αν χρησιμοποιείτε το Gmail, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να βρείτε τις Επαφές Google πιο αποτελεσματικά, κάνοντας την επικοινωνία σας πιο γρήγορη και εύκολη.

Τι είναι το Google Workspace;

Χώρος εργασίας Google είναι μια επί πληρωμή σουίτα εφαρμογών συνεργασίας και παραγωγικότητας σχεδιασμένη για επιχειρήσεις. Εξελίχθηκε από το G Suite και περιλαμβάνει βασικές εφαρμογές όπως το Gmail, το Chat, το Drive, το Meet, το Slides, το Calendar, το Sheets και το Docs.

Τι είναι οι Επαφές Google;

Επαφές Google είναι μια εφαρμογή που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να αποθηκεύουν, να οργανώνουν, να ομαδοποιούν, να συγχωνεύουν και να μοιράζονται πληροφορίες επαφών. Είναι διαθέσιμη ως εφαρμογή ιστού, ως εφαρμογή για κινητά Android και ως μέρος της σουίτας Google Workspace, προσβάσιμη μέσω μιας πλευρικής γραμμής.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι επαφές στα εισερχόμενα του Gmail δεν προστίθενται αυτόματα στις Επαφές Google. Πρέπει να προσθέσετε τις επαφές χειροκίνητα στις Επαφές Google για να τις συγχρονίσετε σε όλες τις συσκευές και να τις οργανώσετε.

Τρόποι εύρεσης των επαφών σας στο Google Workspace

Χάρη στο διαισθητικό σχεδιασμό της Google, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις επαφές σας σε οποιαδήποτε οθόνη του Google Workspace. Υπάρχουν δύο εικονίδια που θα σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε γρηγορότερα όταν αναρωτιέστε: "Πού βρίσκονται οι επαφές μου στο Gmail;":

1. Εικονίδιο Google Apps: Ένα τετράγωνο πλέγμα από γκρίζες κουκκίδες 3×3.
2. Εικονίδιο επαφών Google: Ένας μπλε κύκλος με λευκό περίγραμμα του κεφαλιού και των ώμων ενός ατόμου.

Αυτά τα εικονίδια είναι συνήθως ορατά στις γωνίες της οθόνης σας κατά τη χρήση του Google Workspace. Ας δούμε τους πιο συνηθισμένους τρόπους πρόσβασης στις επαφές σας.

Χρήση της πλευρικής γραμμής του χώρου εργασίας Google

Οι πλευρικές γραμμές στις περισσότερες λύσεις SaaS είναι το σημείο όπου οι χρήστες περιμένουν να βρουν όλα τα είδη εργαλείων και διαδρομών προς τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες τους. Ακολουθώντας την ίδια φιλική προς το χρήστη λογική πλοήγησης, το Workspace προσφέρει μερικά δημοφιλή εργαλεία που βρίσκονται εκεί σε μια συμπαγή κάθετη κορδέλα εικονιδίων στα δεξιά σας - περιμένοντας να είναι εύχρηστα και εύκολα προσβάσιμα.

Στο Gmail, για παράδειγμα, θα δείτε μια στήλη τεσσάρων εικονιδίων στην επάνω δεξιά γωνία κάτω από το εικονίδιο του λογαριασμού σας - ένα από αυτά είναι το εικονίδιο Επαφές Google.

Από τα Εισερχόμενα του Gmail

Όταν βρίσκεστε στα εισερχόμενα του Gmail, μπορείτε να ανοίξετε το Google Contacts πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου G+C. Απλά πατήστε το "G" ακολουθούμενο από το "C" για να εκκινήσετε την εφαρμογή.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη συντόμευση, βεβαιωθείτε ότι:

α) Βρίσκεστε στην κύρια οθόνη των εισερχομένων του Gmail (χωρίς να είναι ανοιχτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

β) Έχετε ενεργοποιήσει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στις ρυθμίσεις του Gmail:

• Κάντε κλικ στο Εικονίδιο γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία.
• Κάντε κλικ στο Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.

● Σύμφωνα με το Γενικά την καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Συντομεύσεις πληκτρολογίου και επιλέξτε Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο.

Από την αρχική σελίδα της Google

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις επαφές σας στο Google απευθείας από την αρχική σελίδα του Google, αν έχετε λογαριασμό Gmail:

1. Πηγαίνετε στο Google.com
2. Κάντε κλικ στο Εικονίδιο Google Apps στην επάνω δεξιά γωνία (αν το κρατήσετε με το ποντίκι επάνω του, θα εμφανιστεί μια συμβουλή εργαλείων που λέει "Εφαρμογές Google").
3. Κάντε κλικ στο Εικονίδιο επαφών Google στην αναπτυσσόμενη λίστα εφαρμογών.
4. Τώρα θα δείτε όλες τις αποθηκευμένες επαφές σας στις Επαφές Google.
   

Προσθέτοντας τις επαφές Google στα αγαπημένα του προγράμματος περιήγησής σας

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Google Workspace, ίσως θελήσετε να προσθέσετε τις Επαφές Google στη γραμμή αγαπημένων του προγράμματος περιήγησής σας. Για να το κάνετε αυτό:

1. Ανοίξτε το Google Contacts χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω.
2. Τύπος Εντολή + D (Mac) ή Ctrl + D (Windows) για να βάλετε σελιδοδείκτη στη σελίδα.

Τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις Επαφές Google με ένα μόνο κλικ, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε πρώτα το Gmail ή το Google Workspace.

Τρόποι εύρεσης επαφών Gmail σε διαφορετικές συσκευές

Οι μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω λειτουργούν σε επιτραπέζιους υπολογιστές και οι περισσότερες από αυτές είναι επίσης διαθέσιμες σε κινητές συσκευές. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να βρείτε τις επαφές σας σε διάφορες πλατφόρμες:

Πώς να βρείτε επαφές στο Google Workspace σε έναν υπολογιστή

1. Χρησιμοποιήστε την πλαϊνή γραμμή στην επάνω δεξιά γωνία για να βρείτε το εικονίδιο Επαφές Google.
2. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το Εικονίδιο Google Apps στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές Google από το μενού.

Ας μάθουμε επίσης πώς να βρίσκουμε τις επαφές Workspace στις συσκευές Android και iPhone. Λάβετε υπόψη ότι ο συγχρονισμός θα πραγματοποιηθεί μόνο στην περίπτωση που κάνετε μια προσπάθεια να προσθέσετε τον λογαριασμό σας Google Workspace στην κινητή σας συσκευή.

Πώς να βρείτε επαφές στο Google Workspace σε ένα iPhone

Στις συσκευές iOS, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βρείτε τις επαφές σας στο Google Workspace:

1. Ανοίξτε το Επαφές app.
2. Πατήστε το Ομάδες στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Επιλέξτε Παγκόσμια λίστα διευθύνσεων (διαθέσιμο μόνο στο πλαίσιο του λογαριασμού σας Google Workspace).
4. Αναζητήστε την επαφή που χρειάζεστε.

Πώς να βρείτε επαφές στο Google Workspace σε ένα Android

Από την αρχική οθόνη του smartphone σας:

1. Ανοίξτε το Επαφές εφαρμογή
2. Αναζήτηση επαφής.

Με τις θεμελιώδεις συμβουλές πλοήγησης καλυμμένες, ας περάσουμε σε μερικές συμβουλές επαγγελματικού επιπέδου που μπορούν να αυξήσουν την αποδοτικότητά σας και να εξοικονομήσουν χρόνο.

Συμβουλές για να βρείτε επαφές στο Google Workspace σαν επαγγελματίας

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για προχωρημένους που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τις επαφές σας στο Google Workspace πιο αποτελεσματικά:

Χρησιμοποιήστε τις προτάσεις "Συχνά επικοινωνούμενες"

Η Google προτείνει αυτόματα τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνότερα. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις προτάσεις στην ενότητα Συχνές επαφές στην αριστερή πλευρική γραμμή της εφαρμογής Επαφές Google.

Χρησιμοποιήστε ετικέτες για να οργανώσετε τις επαφές σας

Οι ετικέτες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ομαδοποιείτε και να οργανώνετε τις επαφές σας. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλές ετικέτες σε ένα άτομο, διευκολύνοντας έτσι την εύρεσή του αργότερα. Οι ετικέτες εμφανίζονται στην αριστερή πλευρική γραμμή, ακριβώς κάτω από τη λίστα επαφών σας.

Χρήση συντομεύσεων

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η G+C ανοίγει τις Επαφές Google απευθείας από τα εισερχόμενα του Gmail.

FAQ

Πώς να προσθέσετε πολλές επαφές στο Google Workspace;

Μπορείτε να προσθέσετε πολλές επαφές ταυτόχρονα, μεταφορτώνοντας ένα αρχείο CSV ή vCard μέσω της επιλογής Εισαγωγή στη λειτουργία "Επαφές Google" ή εισάγοντας πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Δημιουργία πολλαπλών επαφών".

Μπορώ να δω τις επαφές του τηλεφώνου μου στο Google Workspace;

Ναι, οι χρήστες Android μπορούν να συγχρονίσουν τις επαφές του τηλεφώνου τους με τις Επαφές Google για να τις καταστήσουν διαθέσιμες στις εφαρμογές Workspace. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη διεύθυνση Ρυθμίσεις > Google > Ρυθμίσεις για εφαρμογές Google > Συγχρονισμός επαφών Google, και ενεργοποιήστε Επίσης, συγχρονίστε τις επαφές της συσκευής.

Πώς μπορώ να διαγράψω επαφές στο Google Workspace;

Για να διαγράψετε μια επαφή, βρείτε την στις Επαφές Google, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα (τρεις κάθετες τελείες) και επιλέξτε Διαγραφή.

Πώς να βρείτε επαφές στο Google Workspace σε ένα iPad

Για να βρείτε επαφές σε ένα iPad, μεταβείτε στο Επαφές > Ομάδες > Παγκόσμια λίστα διευθύνσεων. Βεβαιωθείτε πρώτα ότι το Google Workspace έχει ρυθμιστεί στο iPad σας.

Συμπέρασμα

Η εύρεση επαφών στο Google Workspace είναι απλή, αλλά υπάρχουν μερικές συντομεύσεις και μέθοδοι που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο. Αν χρησιμοποιείτε συχνά τις Επαφές Google, η εκμάθηση αυτών των τεχνικών θα κάνει την εργάσιμη ημέρα σας πιο αποδοτική.