Outlook 연락처를 내보내는 방법: Microsoft 사용자를 위한 완벽한 가이드

Outlook 연락처를 체계적으로 정리하고 액세스 가능한 상태로 유지하는 것은 항상 중요합니다. 평소에는 연락처를 어떻게 관리하는지 거의 신경 쓰지 않지만, 이메일 공급업체를 바꾸거나 중요한 연결을 백업하거나 팀과 공동 작업을 해야 할 때는 문제가 됩니다. 따라서 Outlook 사용자라면 누구나 숙지해야 할 가장 일반적인 작업 중 하나는 Outlook 연락처를 CSV 파일, PST 파일 또는 다른 이메일 서비스 공급업체로 내보내는 것입니다.

이 가이드에서는 소프트웨어 버전과 개인적인 필요에 따라 Outlook에서 연락처를 내보내는 모든 방법을 다룹니다.

새 Outlook(웹)에서 연락처를 CSV 파일로 내보내는 방법

Outlook 365의 웹 버전을 사용 중이고 백업 또는 마이그레이션을 위해 Outlook에서 연락처를 내보내야 하는 경우 다음 단계를 따르세요:

1. 사이드 패널에서 사람 아이콘(연락처).
2. 리본에서 다음을 선택합니다. 연락처 관리 > 연락처 내보내기.
3. 아래 이 폴더의 연락처를 클릭하고 원하는 연락처 목록을 선택합니다.
4. 를 클릭합니다. 내보내기 버튼을 눌러 연락처를 내보낼 수 있습니다.
   

내보낸 CSV 파일은 다운로드 폴더 또는 하드 드라이브의 다른 지정된 위치에 저장되며 다른 이메일 계정이나 CRM 시스템으로 가져올 준비가 완료됩니다. 연락처를 다른 Outlook 계정으로 가져와야 하는 경우에도 똑같은 단계를 반복해야 합니다. 유일한 차이점은 2단계에서 내보내기 대신 연락처 가져오기를 선택해야 한다는 것입니다. 가져올 파일을 찾아 선택하라는 메시지가 표시되면 모든 연락처가 즉시 새 계정으로 전송됩니다.

Microsoft Outlook 클래식(데스크톱 버전)에서 연락처 내보내기 방법

Microsoft의 삭제 결정 연락처 공유 가 최신 Outlook 버전에서 지원되지 않아 많은 사용자가 업그레이드를 주저하고 있으며, 그럴 만한 이유가 있습니다. Microsoft는 새로운 기능으로 업데이트를 추진하고 있지만, 필수적인 공동 작업 도구가 없어지면서 일부 전문가와 기업은 전환을 망설이고 있습니다. 이것이 많은 사용자가 여전히 이전 버전의 Microsoft 클래식 Outlook 소프트웨어를 선호하는 이유 중 하나입니다. 이러한 사용자는 Outlook.com에서 연락처를 가져오고 내보내는 방법도 알고 있어야 합니다.    

이 방법이 적용되는 대상은 다음과 같습니다:

• Microsoft 365용 Outlook
• 전망 2024, 2021, 2019, 2016
• 비즈니스용 오피스
  

Outlook 연락처를 CSV 형식으로 내보내는 단계:

1. 열기 Outlook 로 이동하여 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기.
2. 선택 파일로 내보내기 을 클릭하고 다음.
3. 선택 쉼표로 구분된 값(CSV) 을 클릭하고 다음.
4. 를 선택하고 연락처 폴더 내보내려고 합니다.
5. 클릭 찾아보기를 클릭하고 저장 위치를 선택한 다음 파일 이름을 지정합니다.
6. 클릭 완료 를 클릭하여 내보내기를 완료합니다.
   

결과 CSV 파일은 Microsoft Excel, Google 스프레드시트 또는 모든 스프레드시트 프로그램에서 열 수 있습니다. 다른 Outlook 계정(Microsoft 365/Exchange가 아닌)의 연락처를 복사하는 경우에는 PST 파일을 대신 사용하는 것이 좋습니다.

Outlook에서 PST 파일로 연락처를 내보내는 방법

PST 파일은 계정이나 장치 간에 연락처, 이메일, 일정 항목 등 모든 Outlook 데이터를 전송하는 데 적합합니다.

1. Outlook에서 다음 위치로 이동합니다. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기.
2. 선택 파일로 내보내기 > Outlook 데이터 파일 > 다음.
3. 이메일 계정에서 연락처 폴더 (또는 전체 백업의 경우 전체 계정).
4. 확인 하위 폴더 포함 필요한 경우
5. 클릭 찾아보기를 클릭하고 저장 위치를 선택한 다음 파일 이름을 지정합니다.
6. 클릭 완료. 보안을 위해 비밀번호를 추가할 수도 있지만 이는 선택 사항입니다.
   

내보내기 프로세스는 데이터 양에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다. 완료되면 이 파일을 다른 Outlook 계정으로 가져올 수 있습니다.

Outlook에서 연락처 목록을 공유하는 방법

Microsoft는 Outlook의 기본 제공 연락처 공유 기능를 사용하여 많은 사용자가 불만을 품고 대안을 찾고 있습니다. 많은 사람들이 Outlook의 기본 공유 옵션에 의존했습니다. 조직 내에서 연락처를 공유하던 기업, 영업팀 및 전문가는 이제 CSV 파일을 내보내거나 첨부 파일을 보내거나 변경 사항을 수동으로 동기화하는 등의 추가 단계를 수행해야 합니다.

Shared Contacts Manager: 스마트한 대안

Shared Contacts Manager는 연락처를 정리하고 공유하기 위한 사용하기 쉬운 솔루션입니다. 가장 중요한 것은 모든 장점 외에도 Microsoft가 제거한 기능을 다시 가져와 확장한다는 점입니다. 이 앱을 사용하면 연락처를 한곳에 모아 깔끔한 인터페이스에 깔끔하게 배치하여 사용자가 직접 관리할 수 있습니다. 연락처를 목록으로 정리하고, 특정 팀원을 위한 사용자 지정 그룹을 만들 수 있으며, 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다. Google 연락처 공유 추가 도구, 요구 사항, 장벽 없이 쉽게 사용할 수 있습니다.

또한, 다양한 권한 수준을 설정하여 연락처 목록을 보거나 수정할 수 있는 사람을 정확하게 선택할 수 있습니다. 또한 자동 동기화 기능 덕분에 연락처가 최신 상태로 안전하게 유지됩니다. 모든 변경 사항은 액세스 권한이 있는 모든 사람에게 즉시 표시됩니다. Microsoft가 연락처 공유 기능을 없앴지만 Shared Contacts Manager는 이전보다 더 나은 방식으로 연락처 공유 기능을 다시 제공합니다. 지금 무료로 사용해 보고 연락처 공동 작업이 얼마나 간편한지 알아보세요.