Outlookの連絡先をエクスポートする方法：Microsoftユーザーのための完全ガイド

Outlookの連絡先を整理し、アクセスしやすくしておくことは常に重要だ。普段、連絡先をどうするかはあまり気にしませんが、メールプロバイダの変更、重要な接続のバックアップ、チームとの共同作業などが必要になったときに問題になります。そのため、Outlookユーザーがマスターすべき最も一般的なタスクの1つは、Outlookの連絡先をCSVファイル、PSTファイル、または他のメールサービスプロバイダにエクスポートすることです。

このガイドでは、お使いのソフトウェアのバージョンと個人的なニーズに応じて、Outlookから連絡先をエクスポートするすべての方法をカバーします。

新しいOutlook（Web）で連絡先をCSVファイルにエクスポートする方法

Outlook 365のウェブ版を使用していて、バックアップや移行のためにOutlookから連絡先をエクスポートする必要がある場合は、以下の手順に従ってください：

1. サイドパネルで 人物アイコン（連絡先）.
2. リボンから 連絡先の管理 > 連絡先のエクスポート.
3. アンダー このフォルダの連絡先連絡先リストを選択します。
4. をクリックする。 輸出 ボタンをクリックして連絡先をエクスポートします。
   

エクスポートされたCSVファイルは、ダウンロードフォルダまたはハードドライブ上の他の指定された場所に保存され、別のメールアカウントまたはCRMシステムにインポートする準備が整います。連絡先を別のOutlookアカウントにインポートする必要がある場合は、まったく同じ手順を繰り返します。唯一の違いは、ステップ2でエクスポートの代わりに連絡先のインポートを選択することです。インポートするファイルを探して選択するようプロンプトが表示され、すべての連絡先がすぐに新しいアカウントに転送されます。

Microsoft Outlook Classic（デスクトップ版）から連絡先をエクスポートする方法

マイクロソフトの削除決定 コンタクトシェアリング Outlookの新バージョンからのアップグレードをためらうユーザーは多い。マイクロソフトが新機能のアップデートを進める一方で、不可欠なコラボレーション・ツールが失われたことで、乗り換えを二の足を踏む専門家や企業もいる。これが、多くのユーザーがいまだに旧バージョンのマイクロソフト・クラシック・アウトルックに固執する理由のひとつだ。このような人々は、outlook.comから連絡先をインポートおよびエクスポートする方法も知っておく必要がある。    

この方法が適用されるのは

• アウトルック for マイクロソフト 365
• 展望 2024年、2021年、2019年、2016年
• オフィス・フォー・ビジネス
  

Outlookの連絡先をCSV形式にエクスポートする手順：

1. オープン 展望 に移動する。 ファイル > 開く＆エクスポート > インポート/エクスポート.
2. 選択 ファイルへのエクスポート をクリックしてください。 次のページ.
3. 選ぶ カンマ区切り値 (CSV) をクリックしてください。 次のページ.
4. を選択する。 連絡先フォルダ エクスポートしたい。
5. クリック ブラウズ保存場所を選択し、ファイル名を付ける。
6. クリック 終了 をクリックしてエクスポートを完了します。
   

できあがったCSVファイルは、Microsoft Excel、Google Sheets、または任意のスプレッドシートプログラムで開くことができます。別のOutlookアカウント（Microsoft 365/Exchangeではない）用に連絡先のコピーを作成する場合は、代わりにPSTファイルの使用を検討してください。

OutlookからPSTファイルに連絡先をエクスポートする方法

PSTファイルは、連絡先、電子メール、カレンダーエントリを含むすべてのOutlookデータをアカウントまたはデバイス間で転送するのに理想的です。

1. Outlookで ファイル > 開く＆エクスポート > インポート/エクスポート.
2. 選択 ファイルへのエクスポート > アウトルックデータファイル > 次のページ.
3. メールアカウントで 連絡先フォルダ (フルバックアップの場合はアカウント全体）。
4. チェック サブフォルダを含む 必要なら
5. クリック ブラウズ保存場所を選択し、ファイル名を付ける。
6. クリック 終了.セキュリティのためにパスワードを追加することもできますが、これはオプションです。
   

データの量によっては、エクスポート処理に時間がかかる場合があります。完了したら、このファイルを別のOutlookアカウントにインポートできます。

Outlookで連絡先リストを共有する方法

マイクロソフトは、アウトルックに内蔵されていた 連絡先共有機能そのため、多くのユーザーが不満を抱き、代わりの方法を探している。私たちの多くは、Outlookのネイティブ共有オプションに依存していました。かつて組織内で連絡先を共有していた企業、営業チーム、専門家は、現在、CSVファイルのエクスポート、添付ファイルの送信、変更の手動同期といった余分なステップに直面している。

Shared Contacts Manager：スマートな選択肢

Shared Contacts Managerは、連絡先を整理・共有するための使いやすいソリューションです。最も重要なことは、そのすべての利点に加えて、Microsoftが取り上げた機能を復活させ、拡張することです。このアプリを使えば、連絡先が一か所にまとまり、わかりやすいインターフェイスにすっきりとレイアウトされ、あなたが主導権を握ることができます。連絡先をリストに整理したり、特定のチームメイトのためにカスタムグループを作ったりすることができる。 Googleの連絡先を共有する 余分なツールや要件、障壁を必要としない。

また、連絡先リストの閲覧や編集を許可するユーザーを設定することもできます。自動同期機能により、連絡先は常に最新で安全な状態に保たれます。変更した内容は、アクセスできるすべての人にすぐに反映されます。マイクロソフトは連絡先共有を廃止しましたが、Shared Contacts Managerは以前よりも優れた連絡先共有を取り戻しました。今すぐ無料でお試しいただき、連絡先共有がいかにシンプルなものかをお確かめください。