Sådan deler du Google Kalender

Det kan være svært at holde styr på begivenheder, møder og aftaler, især når man arbejder i et team og har travlt. Google Kalender tilbyder flere måder at dele din kalender med andre på, så dine kolleger, familie eller venner kan se din tilgængelighed eller endda hjælpe dig med at planlægge begivenheder. 

Deling af tidsplaner i en forretningssammenhæng, især kombineret med muligheden for at Del kontakter kan løfte dit samarbejde til det næste niveau. Forestil dig, at du ikke bare kan se dine kollegers planlagte telefonopkald for ugen, men at du også har adgang til disse kontakter. Med værktøjer som Google Kalender og Shared Contacts ManagerVed at dele og administrere dine tidsplaner og kontakter lover vi at gøre din arbejdsgang så enkel og effektiv som nogensinde før. Lad os udforske, hvordan du deler din Google Kalender og alle de metoder, der passer bedst til dine behov.

Foretrækker du en visuel guide? Se vores trinvise videovejledning i Sådan deler du Google Kalender for at se disse tips i aktion. Det er en hurtig og nem måde at få styr på kalenderdeling på bare et par minutter..

Hvad er tilladelser til delingsadgang?

Før du deler din kalender med nogen, er det vigtigt at forstå de forskellige tilladelsesniveauer, der er tilgængelige. Google Kalender har forskellige indstillinger, der styrer, hvad andre kan se eller gøre med din kalender.  

Afhængigt af dine behov kan du vælge mellem fire hovedadgangsmuligheder:

1. Se kun fri/beskæftiget (skjul detaljer): Personen kan se, hvornår du er tilgængelig, men ikke detaljerne i dine arrangementer.
2. Se alle detaljer om arrangementet: Personen kan se alle dine begivenheder, men kan ikke foretage ændringer.
3. Lav ændringer i begivenheder: Personen kan se og redigere dine begivenheder.
4. Foretag ændringer og administrer deling: Personen har fuld kontrol, herunder mulighed for at redigere begivenheder og dele kalenderen med andre.

Sådan deler du en Google-kalender med en bestemt person eller gruppe

Hvis du vil dele en kalender med en bestemt person eller gruppe, f.eks. et team eller familiemedlemmer, kan du nemt gøre det i Google Kalender. Denne metode er perfekt, når du skal samarbejde om planlægning af begivenheder eller bare give andre mulighed for at se din tilgængelighed.

Trin til at dele med en bestemt person eller gruppe

1. Åben Google Kalender.
2. Hold musen over den kalender, du vil dele, i venstre kolonne, og klik på menuen med tre prikker ved siden af navnet.
3. Vælg Indstillinger og deling.
4. Rul ned til afsnittet mærket Del med bestemte personer.
5. Klik på Tilføj mennesker og indtast e-mailadresserne på personerne eller grupperne.
6. Vælg det passende adgangsniveau (se tilladelsesniveauer ovenfor).
7. Klik på Send for at dele kalenderen.

Der sendes en e-mail til de indtastede adresser. Når modtageren klikker på Tilføj denne kalenderåbner appen i deres browser med en meddelelse, hvor de bliver bedt om at bekræfte, at de vil tilføje kalenderen. Hvis brugeren accepterer, tilføjes den delte kalender til deres Andre kalendere.

Sådan får du et link, der kan deles

Hvis du ikke vil dele din kalender med bestemte personer, men stadig vil have andre til at se den, kan du oprette et delbart link. Det vil gøre dine kalenderbegivenheder synlige for alle på internettet, som har linket.

Trin til at få et delbart link

1. Åben Google Kalender og gå til den kalender, du vil dele.
2. Klik på menuen med tre prikker, og vælg Indstillinger og deling.
3. Under Adgangstilladelser til begivenhedermarkerer du afkrydsningsfeltet ved siden af Gør tilgængelig for offentligheden. Du vil se en advarsel. Klik på OK for at bekræfte dine intentioner.
4. Klik på Få delbart link og kopier linket.

Men hvis du vælger at dele din kalender på denne måde, skal brugerne stadig være logget ind på deres Google-konti, hvilket betyder, at den ikke er helt offentlig.

Hvis du vil gøre din kalender helt offentlig, skal du ikke kopiere det delbare link, der blev nævnt tidligere. I stedet skal du rulle ned til Integrer kalender afsnit og kopier Offentlig URL til denne kalender. Du kan bruge dette link overalt på nettet og gøre din kalender tilgængelig for alle uden yderligere krav.

Deling af Google Workspace Kalender i din organisation

Hvis du bruger Google Workspace, kan deling af din kalender i din organisation i mange tilfælde forbedre teamkoordineringen. Du kan gøre din kalender synlig for alle inden for samme domæne.

Skridt til at dele i din organisation

1. Gå til Google Kalender app.
2. I Indstillinger og deling i din kalender, rul til Adgangstilladelser til begivenheder.
3. Vælg muligheden for at Stil til rådighed for (din organisation).
4. Vælg det ønskede tilladelsesniveau. 

Sådan indlejrer du Google Kalender

Hvis du administrerer en hjemmeside eller en blog, giver indlejring af din Google Kalender de besøgende mulighed for at se din kalender direkte uden at forlade din hjemmeside.

Trin til at integrere Google Kalender

1. Åben Google Kalenderog i Indstillinger og deling, rul til Integrer kalender.
2. Find den Indlejringskode og kopier den medfølgende HTML-kode.
3. Indsæt koden i din hjemmesides HTML-editor.

Konklusion

Deling af din Google Kalender kan forenkle samarbejdet, forbedre tidsstyringen og sikre, at alle er på samme side. Uanset om du koordinerer med et lille team eller deler begivenheder offentligt, tilbyder Google Kalender en metode til enhver situation. Og hvis håndtering af kontakter også er en del af din arbejdsgang, kan du overveje at bruge Shared Contacts Manager til at gøre deling og organisering af kontakter lige så problemfri som din kalender. Ved at integrere kontaktdeling sammen med kalenderdeling kan du få alle aspekter af din kommunikation til at stemme overens, hvilket sparer dig for meget tid og besvær.