Como partilhar contactos do Gmail

Vamos começar por abordar o elefante na caixa de entrada - o que são exatamente os contactos do Gmail? Alguns utilizadores pensam erradamente que estão separados dos Contactos do Google, mas na verdade são duas faces da mesma moeda. Antigamente, era necessário guardar manualmente todos os endereços de e-mail com os quais interagia - uma tarefa e tanto! Felizmente, esses dias já lá vão. Agora, qualquer contacto que entre na sua conta Google é automaticamente guardado na aplicação Contactos do Google e os respectivos detalhes de contacto ficam disponíveis em qualquer parte do Google Workspace do utilizador.

Quando falamos de partilhar contactos no GmailEstamos a falar essencialmente da partilha dos Contactos do Google. A boa notícia é que existem três formas simples de o fazer: exportar um ficheiro CSV, utilizar uma permissão específica ao abrigo da funcionalidade de delegação ou tirar partido de uma ferramenta como o Shared Contacts Manager, que permite criar diretórios e partilhar listas de contactos completas. Vejamos cada uma das opções.

Como partilhar contactos do Google com um ficheiro CSV

Exportar um ficheiro CSV pode parecer técnico, mas é mais simples do que parece. Um ficheiro CSV é apenas um formato de folha de cálculo que armazena detalhes de contactos como nomes, e-mails e números de telefone. É uma forma antiga, mas ainda popular, de partilhar contactos.

Eis como pode exportar e partilhar os seus contactos do Google como um ficheiro CSV:

1. Ir para Contactos do Google.
2. Selecionar a etiqueta do contacto, contactos individuais ou selecionar todos os contactos, dependendo do que está a partilhar.
3. Clique no botão Exportação ícone à direita.
4. Escolha o formato (normalmente "Google CSV") e exportação o ficheiro.

Agora, pode enviar o ficheiro CSV como anexo de e-mail, através do armazenamento na nuvem, de um messenger à sua escolha ou de qualquer outro método preferido. Esta é a forma de partilhar os seus contactos do Gmail exportando o ficheiro. Este método funciona muito bem se estiver a colaborar num projeto ou a partilhar uma lista de pessoas com uma equipa. No entanto, não é a solução mais dinâmica para actualizações contínuas e não pode ser utilizado para partilhar contactos entre contas.

Como partilhar contactos utilizando a funcionalidade de delegação do Google

Para aqueles que precisam de uma abordagem mais prática, a funcionalidade de delegação do Google é a melhor opção. Permite-lhe conceder a outra pessoa acesso aos seus contactos. Assim, confere a essa pessoa permissões de gestão dos seus contactos do Google. Ao contrário da partilha com CSVs, esta funcionalidade é um pouco mais flexível e proporciona uma colaboração básica, dando aos seus colegas acesso para ver, editar e até eliminar contactos como se fossem seus. 

Eis como configurar a delegação do Google:

1. Ir Contactos do Google.
2. Abrir o Definições menu.
3. Procurar o Secção Acesso dos delegados e adicione o endereço de correio eletrónico da pessoa com quem pretende partilhar.
4. Acertar Convidar delegado para conceder o acesso.

A delegação pode funcionar bem para equipas que necessitem de acesso partilhado a contactos sem transferir ficheiros constantemente. No entanto, a delegação do Google é limitada em termos de âmbito e funcionalidade. Leia mais sobre a função de delegação neste artigo.

Como partilhar contactos do Gmail diretamente entre contas Google

Se a Delegação de Contactos do Google parecer limitada e a partilha com o CVS for demasiado trabalhosa, Shared Contacts Manager leva a partilha a um nível totalmente novo. Esta aplicação do Google Workspace torna incrivelmente fácil a partilha de contactos entre contas Google, independentemente de pertencerem a um determinado domínio do Workspace. Precisa de colaborar com um fornecedor ou parceiro? Não há problema. O Shared Contacts Manager permite-lhe partilhar contactos com uma eficiência inigualável, oferecendo opções flexíveis que ultrapassam as limitações tradicionais.

As suas permissões de acesso personalizáveis são um dos aspectos que distinguem esta ferramenta dos outros dois métodos descritos. Pode decidir quem pode ver, editar e partilhar contactos, ou mesmo gerir os seus contactos se decidir nomear outro administrador para o seu livro de endereços online. As informações de contacto sensíveis permanecerão sempre seguras e as pessoas certas terão o acesso de que necessitam. Além disso, todas as actualizações de um contacto partilhado são sincronizadas instantaneamente para todos os utilizadores com acesso, para que a sua equipa receba as últimas actualizações, independentemente de onde se encontre. 

Além disso, o Shared Contacts Manager facilita a colaboração, desde a partilha de etiquetas de contacto até à integração direta com o Gmail, o Google Calendar e outras ferramentas do Workspace. Os contactos partilhados aparecem automaticamente no campo de preenchimento automático do Gmail, nos convites do Google Calendar e na partilha de ficheiros no Drive, proporcionando aos membros da equipa um acesso rápido sempre que necessário.