Gmail 연락처를 공유하는 방법

먼저 받은 편지함의 코끼리, 즉 Gmail 연락처란 정확히 무엇일까요? 일부 사용자들은 연락처가 Google 주소록과 별개라고 잘못 알고 있지만, 실제로는 동전의 양면과도 같습니다. 예전에는 상호 작용하는 모든 이메일 주소를 수동으로 저장해야 했으니 꽤나 번거로운 일이었죠! 다행히도 그런 시대는 오래 전에 지나갔습니다. 이제 Google 계정으로 들어오는 모든 연락처는 Google 주소록 앱에 자동으로 저장되며, 연락처 정보는 사용자의 Google 작업 공간 내 어디서나 사용할 수 있습니다.

Gmail 연락처 공유란 기본적으로 Google 주소록을 공유하는 것을 말합니다. 좋은 소식은 CSV 파일을 내보내거나, 위임 기능에서 특정 권한을 사용하거나, 디렉터리를 만들고 전체 연락처 목록을 공유할 수 있는 Shared Contacts Manager와 같은 도구를 활용하는 세 가지 간단한 방법이 있다는 것입니다. 각 옵션에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

CSV 파일로 Google 연락처를 공유하는 방법

CSV 파일 내보내기는 기술적으로 보일 수 있지만 생각보다 간단합니다. CSV 파일은 이름, 이메일, 전화번호와 같은 연락처 세부 정보를 저장하는 스프레드시트 형식입니다. 오래되었지만 여전히 널리 사용되는 연락처 공유 방법입니다.

Google 주소록을 CSV 파일로 내보내고 공유하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 다음으로 이동 Google 연락처.
2. 연락처 레이블을 선택합니다.를 클릭하거나 공유 대상에 따라 개별 연락처를 선택하거나 모든 연락처를 선택할 수 있습니다.
3. 를 클릭합니다. 내보내기 아이콘을 클릭합니다.
4. 형식(일반적으로 "Google CSV")을 선택하고 내보내기 파일로 이동합니다.

이제 클라우드 저장소, 원하는 메신저 또는 기타 선호하는 방법을 통해 이메일 첨부파일로 CSV 파일을 보낼 수 있습니다. 파일을 내보내서 Gmail 연락처를 공유하는 방법은 다음과 같습니다. 이 방법은 프로젝트에서 공동 작업을 하거나 팀원들과 연락처 목록을 공유할 때 유용합니다. 하지만 지속적인 업데이트를 위한 가장 동적인 솔루션은 아니며 계정 간에 연락처를 공유하는 데는 사용할 수 없습니다.

Google의 위임 기능을 사용하여 연락처를 공유하는 방법

보다 간편한 접근 방식이 필요하다면 Google의 위임 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 이 기능을 사용하면 다른 사람에게 내 연락처에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 따라서 이 사람에게 내 Google 주소록에 대한 관리 권한을 부여할 수 있습니다. 이 기능은 CSV를 통한 공유와 달리 좀 더 유연하고 기본적인 협업 기능을 제공하여 동료가 자신의 연락처처럼 보고, 편집하고, 심지어 삭제할 수 있는 액세스 권한을 부여합니다. 

Google 위임을 구성하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 이동 Google 연락처.
2. 열기 설정 메뉴로 이동합니다.
3. 검색 액세스 권한 위임 섹션 를 클릭하고 공유하려는 사람의 이메일 주소를 추가합니다.
4. 히트 대리인 초대 를 클릭하여 액세스 권한을 부여합니다.

위임은 파일을 지속적으로 전송하지 않고 연락처에 대한 공유 액세스가 필요한 팀에 적합할 수 있습니다. 하지만 Google의 위임은 범위와 기능이 제한되어 있습니다. 위임 기능에 대한 자세한 내용은 이 도움말을 참조하세요. 기사.

Google 계정 간에 Gmail 연락처를 직접 공유하는 방법

Google의 연락처 위임이 제한적이라고 느껴지고 CVS와 공유하는 것이 너무 번거로운 경우, Shared Contacts Manager 는 공유를 완전히 새로운 차원으로 끌어올립니다. 이 구글 워크스페이스 앱을 사용하면 연락처가 특정 워크스페이스 도메인에 속해 있는지 여부에 관계없이 Google 계정 간에 연락처를 매우 쉽게 공유할 수 있습니다. 공급업체 또는 파트너와 협업해야 하나요? 문제없습니다. Shared Contacts Manager를 사용하면 기존의 한계를 뛰어넘는 유연한 옵션을 제공하여 탁월한 효율성으로 연락처를 공유할 수 있습니다.

사용자 지정 가능한 액세스 권한은 이 도구가 앞서 설명한 두 가지 방법과 차별화되는 특징 중 하나입니다. 연락처를 보고, 편집하고, 공유할 수 있는 사람을 결정하거나 온라인 주소록에 다른 관리자를 지정하여 연락처를 관리할 수도 있습니다. 중요한 연락처 정보는 항상 안전하게 보호되며, 필요한 사람들만 필요한 액세스 권한을 갖게 됩니다. 또한, 공유 연락처에 대한 모든 업데이트는 액세스 권한이 있는 모든 사용자에게 즉시 동기화되므로 팀원들이 어디에 있든 최신 업데이트를 받을 수 있습니다. 

또한 Shared Contacts Manager는 연락처 레이블 공유부터 Gmail, Google 캘린더 및 기타 Workspace 도구와의 직접 통합에 이르기까지 협업을 더욱 간편하게 만들어 줍니다. 공유된 연락처는 Gmail의 자동 완성 필드, Google 캘린더 초대장, 드라이브에서 파일을 공유할 때 자동으로 표시되므로 팀원들이 필요할 때 어디서나 빠르게 액세스할 수 있습니다.