Gmailの連絡先を共有する方法

Gmailの連絡先とは一体何なのか？Gmailの連絡先とGoogleコンタクトは別物だと勘違いしているユーザーもいるが、実は表裏一体なのだ。昔は、やりとりしたメールアドレスをすべて手動で保存しなければならなかった！幸いなことに、そんな時代はとっくに終わっている。今では、Googleアカウントに登録された連絡先は自動的にGoogle連絡先アプリに保存され、その連絡先の詳細はユーザーのGoogleワークスペース内のどこでも利用できるようになった。

Gmailの連絡先共有といえば、基本的にはGoogleコンタクトの共有のことです。CSVファイルをエクスポートする、権限委譲機能で特定の権限を使用する、Shared Contacts Managerのようなディレクトリを作成して連絡先リスト全体を共有できるツールを利用する、などです。それぞれのオプションを見てみましょう。

Google連絡先をCSVファイルで共有する方法

CSVファイルのエクスポートは専門的に聞こえるかもしれませんが、意外と簡単です。CSVファイルは、名前、Eメール、電話番号のような連絡先の詳細を保存する単なるスプレッドシート形式です。連絡先を共有する方法としては、古くから使われていますが、今でもよく使われています。

Google連絡先をCSVファイルとしてエクスポートして共有する方法をご紹介します：

1. こちらへ グーグル連絡先.
2. コンタクトラベルを選択共有する内容に応じて、個々の連絡先、またはすべての連絡先を選択します。
3. をクリックする。 輸出 アイコンをクリックする。
4. フォーマット（通常は「Google CSV」）を選択し 輸出 ファイル

これで、CSVファイルを電子メールの添付ファイルとして送信したり、クラウドストレージやお好みのメッセンジャー、またはその他のお好みの方法で送信できます。これが、ファイルをエクスポートしてGmailの連絡先を共有する方法です。この方法は、プロジェクトで共同作業をしている場合や、チームで連絡先リストを共有している場合に最適です。しかし、継続的な更新には最もダイナミックなソリューションではなく、アカウント間での連絡先の共有には使えません。

Googleの委任機能を使って連絡先を共有する方法

もっと手を抜いたアプローチが必要な人には、グーグルの委任機能がおすすめだ。この機能を使えば、他の人に連絡先へのアクセス権を与えることができます。つまり、その人にGoogleコンタクトの管理権限を与えることになる。CSVでの共有とは異なり、この機能はもう少し柔軟で、基本的なコラボレーションを提供し、同僚にあたかも自分の連絡先のように閲覧、編集、削除のアクセス権を与えます。 

ここでは、Google委任の設定方法を説明する：

1. 行く グーグル連絡先.
2. を開く。 設定 メニューがある。
3. を探す。 代議員アクセス・セクション をクリックし、共有したい相手のEメールアドレスを追加します。
4. ヒット 代表を招待する を使用してアクセスを許可する。

常にファイルを転送することなく、連絡先への共有アクセスが必要なチームにとっては、委任は問題なく機能するかもしれない。しかし、Googleの委任は範囲も機能も限られている。委任機能の詳細については 記事.

Gmailの連絡先をGoogleアカウント間で直接共有する方法

グーグルのコンタクト・デレゲーションに限界を感じ、CVSと共有するのが面倒な場合、 Shared Contacts Manager は、まったく新しいレベルの共有を実現します。このGoogle Workspaceアプリは、特定のWorkspaceドメインに属しているかどうかに関係なく、Googleアカウント間で連絡先を驚くほど簡単に共有することができます。ベンダーやパートナーと共同作業が必要ですか？問題ありません。Shared Contacts Managerは、従来の制限を超えた柔軟なオプションを提供し、比類のない効率で連絡先を共有することができます。

カスタマイズ可能なアクセス許可は、このツールが他の2つの方法と異なる点の1つです。連絡先の閲覧、編集、共有はもちろん、オンラインアドレス帳の管理者に別の人を指名する場合は、連絡先の管理者さえも決めることができます。重要な連絡先情報は常に安全に保たれ、適切な人が必要なアクセス権を持つことができます。さらに、共有された連絡先の更新は、アクセス権を持つすべてのユーザーに即座に同期されるため、チームがどこにいても最新の更新情報を入手できます。 

また、連絡先ラベルの共有から、Gmail、Googleカレンダー、その他のWorkspaceツールとの直接統合まで、Shared Contacts Managerはコラボレーションを容易にします。共有された連絡先は、Gmailのオートコンプリートフィールド、Googleカレンダーの招待状、Driveでのファイル共有時に自動的に表示され、チームメンバーが必要な場所に素早くアクセスできるようになります。