Shared Contacts Manager로 연락처 관리 및 공유 - 전체 사용자 가이드

1TP3분 읽기 2월 1, 2025

Shared Contacts Manager로 연락처를 관리하고 공유하는 방법

Shared Contacts Manager에 오신 것을 환영합니다. 이 가이드는 앱을 올바르게 사용하여 Google 주소록을 정리, 관리 및 공유하는 데 필요한 모든 사항을 안내합니다. 앱 설정부터 다른 사용자에게 관리자 권한 위임에 이르기까지 모든 단계에서 도움을 드릴 것입니다.

설치

Shared Contacts Manager를 설치하는 데 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 시작하려면 다음 단계를 따르세요:

로 이동합니다. Google 워크스페이스 마켓플레이스.
검색 Shared Contacts Manager.
클릭 설치.
설치 마법사를 따라 설치 마법사에 동의하고 필수 권한 을 클릭해 앱을 Google 계정과 통합합니다. 설치를 완료합니다.

로그인하는 방법

설치가 완료되면 몇 가지 방법으로 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다.

웹사이트에서 로그인: 이동 sharedcontactsmanager.com 을 클릭하고 Google로 로그인 버튼을 클릭합니다.
직접 URL을 사용합니다: 브라우저의 검색 필드에 다음을 입력합니다. https://sharedcontactsmanager.com/app 를 클릭하면 해당 링크가 애플리케이션으로 연결됩니다.
Google 앱 패널에서 로그인합니다: Chrome 브라우저에서 Google 앱 메뉴를 통해 Shared Contacts Manager에 빠르게 액세스할 수 있습니다. Chrome 브라우저에서 Google 앱 아이콘을 클릭하고 아래로 스크롤하여 설치된 소프트웨어 중 Shared Contacts Manager를 찾습니다.
Workspace 관리 콘솔(관리자용)을 통해 로그인합니다: 관리자인 경우 Google 관리자 콘솔의 아래에서 앱에 직접 액세스할 수 있습니다. 앱 > 구글 워크스페이스 마켓플레이스 앱 > 앱 목록 > Shared Contacts Manager.

대시보드 개요

애플리케이션 인터페이스는 간단하고 사용자 친화적이며 탐색하기 쉽도록 설계되었습니다. 세 가지 주요 섹션으로 구성되어 있습니다:

연락처 레이블
연락처 개요
구독 관리

연락처 레이블

왼쪽의 세로형 레이아웃에는 다음과 같은 모든 연락처 그룹 Google 계정과 동기화됩니다. 연락처가 레이블로 정리되지 않은 경우 연락처는 아래의 일반 목록에 표시됩니다. 모든 연락처.

또한 사용자 지정 연락처 그룹을 만들어 연락처 데이터베이스를 더욱 쉽게 관리하고 체계적으로 정리할 수 있습니다.

편리하고 빠른 액세스를 위해 다음 옵션을 사용하여 라벨을 필터링할 수 있습니다:

알파벳순(A-Z)
알파벳순(Z-A)
생성 날짜 기준(최신순 또는 오래된 순)

또한 특정 연락처 그룹 내의 특정 속성을 기반으로 그룹 표시를 사용자 지정할 수 있습니다.

연락처 개요

인터페이스의 중앙 영역에는 모든 연락처가 표시되거나 선택한 그룹에 속한 연락처만 표시됩니다. 각 연락처 항목에는 성명, 이메일 주소, 전화번호, 소속 그룹 등의 주요 세부 정보가 포함됩니다. 개별 연락처와 연락처 그룹 모두에 대해 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

연락처 작업:

수정 - 연락처 세부 정보를 수정합니다.
복사 - 연락처를 다른 그룹에 복제합니다.
라벨에서 제거 - 특정 그룹에서 연락처를 삭제하지 않고 제거합니다.
삭제 - 연락처를 영구적으로 삭제합니다.

연락처 레이블 작업:

사용자 추가 - 라벨에 연락처를 할당합니다.
이름 바꾸기 - 레이블의 이름을 변경합니다.
삭제 - 라벨을 제거합니다.

구독 관리

화면 오른쪽 상단에는 공유 연락처 관리 가입 도구가 있습니다. 이 도구는 세 가지 섹션으로 나뉩니다:

사용자 관리
구독 관리
지원 옵션.

사용자 관리

이 섹션에서는 모든 애플리케이션 사용자에 대한 개요를 제공합니다. 할 수 있습니다:

구매한 총 라이선스 수, 할당된 라이선스 수 및 사용 가능한 라이선스 수를 확인합니다.
도메인의 모든 사용자를 확인하고 SCM 라이선스가 있는 사용자를 식별하세요.
SCM 라이선스 부여 또는 해지를 포함하여 사용자를 관리합니다.
추가 구독 관리자를 지정합니다.
SCM 구독에서 사용자를 제거합니다.

구독 관리

구독 관리 섹션에서는 구독 상태에 대한 종합적인 개요를 제공합니다. 여기에서 활성 계정의 재무 세부 정보를 검토하고, 라이선스 수를 조정하고, 결제 정보를 업데이트하고, 필요한 경우 구독을 취소할 수 있습니다.

지원 옵션

앱에 대해 궁금한 점이 있거나 문제가 있는 경우 몇 가지 지원 옵션을 이용할 수 있습니다.

먼저 앱의 지식창고(또는 FAQ 섹션)에서 자주 묻는 질문에 대한 자세한 답변이 섹션별로 정리되어 있습니다. 필요한 정보를 찾지 못한 경우 하루 종일 이용 가능한 온라인 채팅을 통해 문의할 수 있습니다. 이용 가능 여부는 시간대에 따라 다릅니다.

채팅 상담원이 5분 이내에 응답하지 않는 경우 채팅에 이메일 주소를 남기면 지원 담당자가 후속 조치를 취합니다.

연락처 레이블 만들기

Google 주소록은 레이블을 사용하여 연락처를 정리하며, Shared Contacts Manager도 동일한 구조를 따릅니다.

새 연락처 레이블을 만들려면 다음과 같이 하세요:

Shared Contacts Manager를 엽니다.
를 클릭하고 + 아이콘을 누르거나 레이블 만들기 버튼을 클릭합니다.
새 레이블의 이름을 지정합니다.
클릭 만들기.

새 레이블이 준비되었으며 이제 연락처를 추가할 수 있습니다.

라벨에 연락처를 추가하는 방법

Shared Contacts Manager에서 새 레이블에 연락처를 추가하는 방법

라벨을 만든 후에는 다음 단계에 따라 연락처를 추가합니다:

Shared Contacts Manager를 엽니다.
레이블을 클릭합니다. 연락처를 추가하려는 위치로 이동합니다.
를 클릭합니다. 연락처 추가 아이콘. 이메일 주소를 직접 입력하거나 기존 Google 주소록에서 연락처를 선택하여 연락처 데이터를 추가할 수 있습니다.
를 클릭합니다. 연락처를 추가합니다. 이제 연락처가 선택한 레이블 아래에 그룹화됩니다.

이 애플리케이션을 통해 사용자는 선택한 개인 및 도메인 그룹과 연락처를 공유할 수 있습니다. 사용자를 추가하는 방법은 다음과 같습니다:

레이블 선택 공유하고자 합니다.
클릭 액세스 관리 를 클릭합니다.
연락처를 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하거나 드롭다운 목록에서 선택합니다. 공유 연락처에 액세스할 수 있어야 한다는 사실을 이메일로 사용자에게 알리려면 '이메일로 알림' 확인란을 선택하면 됩니다.
사용자 권한 중 하나를 적용합니다. – 보기 전용, 편집 가능 또는 재공유 가능.

클릭 레이블 공유 을 클릭하면 초대된 사용자가 공유 연락처에 액세스할 수 있게 됩니다.

사용자 관리 옵션

구독 관리자는 특히 사용자 관리를 위한 추가 관리 기능에 액세스할 수 있습니다.

시작하려면 '사용자 관리' 아이콘을 클릭합니다. 이 섹션에는 이미 라이선스가 할당된 사용자와 Google Workspace 도메인의 다른 구성원이 표시됩니다. '라이선스' 열에는 사용자가 현재 라이선스를 보유하고 있는지 여부가 표시됩니다.

각 사용자에 대해 할 수 있습니다:

관리자로 지정하기.
관리자 권한을 해지합니다.
라이선스를 부여합니다.
라이선스를 철회합니다.
SCM 계정에서 해당 항목을 제거합니다.

작업을 수행하려면 원하는 사용자를 선택하고 해당 아이콘을 클릭합니다.

구독 관리 방법

구독 관리 창에서는 구독 상태에 대한 자세한 개요를 제공합니다. 여기에서 현재 구독 세부 정보를 확인하고, 결제 일정을 확인하고, 구매한 라이선스 수를 확인할 수 있습니다.

이 메뉴에서 신용 카드 변경, 추가 SCM 라이선스 구매 등의 결제 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다. 구독 취소하기 필요한 경우

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