Googleにおける連絡先の重複は、混乱、時間の浪費、機会損失の原因となります。この問題は、連絡先が異なるデバイスから追加されたり、複数のアカウントで同期されたり、外部ソースからインポートされたりした場合によく起こります。Googleには、重複を削除し、連絡帳を整理するためのツールが組み込まれています。これらの機能により、ユーザーは記録を1つの正確なプロフィールにまとめることができる。しかし、一度統合された連絡先データベースをきれいに保つには、継続的な管理が必要です。

このような専門的なツールがある。 Shared Contacts Manager のために設計されている。整理された連絡先を維持するのに役立つだけでなく、連絡先をチームメンバーと共有することもできる。適切なアプローチと適切なツールがあれば、連絡先の管理はより簡単で効率的になる。

重複するGoogle連絡先を自動的に統合する方法

グーグルは、最小限の労力で連絡先を整理するための内蔵ツールを提供している。この機能は、同一の連絡先を素早く検出し、1つの正確な連絡先に統合する。これを行う最も効率的な方法は、ラップトップやデスクトップで最も効果的なMerge & fix機能である。オフィスワーカーは、重複している連絡先を探すことなく、数秒で連絡先を整理することができます。

デスクトップでGoogleコンタクトのマージ＆フィックスを使用する方法

デスクトップ上で重複した連絡先をマージすることは、連絡先リストを整理整頓する最も速く簡単な方法です。マージ＆フィックスツールは自動的に連絡先を検出し、数回クリックするだけでそれらをマージすることができます。以下の手順に従ってください：

  1. オープン グーグル連絡先 をブラウザに追加する。
  2. 左サイドバーで マージ＆フィックス.同じ連絡先の正確な数は、ボタンの右隣の赤いアイコンに表示されます。コピーが表示されない場合、Googleはマージが必要な連絡先を検出していません。
  3. 候補が重複している場合は すべてをマージする をトップに掲げた。 
デスクトップで重複したGoogle連絡先を統合する方法

統合後、アドレス帳はすっきりし、各人が1つの完全なプロフィールを持つようになります。この方法は素早く効果的で、手作業での検索は必要ありません。

AndroidでGoogle連絡先の重複を削除する方法

Androidデバイスの連絡先をクリーンアップするのは、デスクトップと同じくらい簡単です。マージ＆フィックスツールはGoogleコンタクトアプリケーションに組み込まれており、ユーザーは数回タップするだけで重複を削除できる：

  1. を開く。 グーグル連絡先 アプリをアンドロイド携帯電話またはタブレットにインストールしてください。
  2. タップ オーガナイズ 右下アンドロイドのメニューと整理ボタン
  3. 選択 マージ＆フィックス をオプションリストから選択する。マージ＆フィックスボタン
  4. 重複している連絡先がある場合、いくつの連絡先を統合できるかがメッセージで表示されます。メッセージをタップして確認してください。アンドロイドの連絡先リストの重複
  5. をタップします。 すべてをマージする をクリックしてください。Googleは自動的にすべての冗長なレコードを結合し、クリーンで更新された連絡先だけを残します。Androidのすべての連絡先を統合ボタン

正確な手順は、Androidのバージョンやデバイスの製造元によって若干異なる場合があります。一部のオプションは異なる場所に表示される場合がありますが、Google連絡先アプリでは引き続きマージ＆フィックス機能をご利用いただけます。

連絡先を手動で統合する方法

すべてを自動的にマージするのではなく、重複を1つずつ処理したほうがよい場合もあります。重複があまり多くない場合や、エントリーに異なる詳細があり、マージする前に確認する必要がある場合は、この方法を検討する必要があります。それぞれの提案を個人的にチェックすることで、ユーザーは最も正確で最新の情報を保つことができます。

デスクトップ上の重複した連絡先を削除する方法

以下の手順に従って、重複エントリを手動でマージしてください：

  1. オープン グーグル連絡先 をブラウザに追加する。
  2. 左サイドバーで マージ＆フィックス.
  3. 重複するコンタクトの各ペアを確認する。
  4. クリック マージ それらを1つのコンタクトにまとめるか 解散 もしそれらがマージされるべきではないのであれば。

この方法によって、ユーザーは連絡先を完全に管理することができ、誤ってマージすることを防ぎ、正確な記録を維持することができます。

Androidで重複した連絡先を手動で削除する方法

Googleコンタクトはデバイス間で同じように動作するため、Androidで重複を手作業でマージするプロセスはデスクトップ版とほぼ同じです。この方法は、それぞれの候補を確認し、どの連絡先をマージするか、編集するか、またはGoogleアカウントで別々にしておくかを決めたい場合に便利です。以下の手順に従ってください：

  1. オープン グーグル連絡先 あなたのAndroidデバイス上で。
  2. タップ オーガナイズ 右下
  3. 選択 マージ＆フィックス をオプションリストから選択する。
  4. 重複する提案をそれぞれ見直す。
  5. タップ マージ 連絡先を組み合わせたり 解散 そのままにしておく。

iPhoneで連絡先を統合する方法

iPhoneがGoogleアカウントに接続されている場合、iOSには以下のようなツールが組み込まれています。 iPhoneの重複した連絡先を統合する.iOS17以降では、Appleは連絡先アプリ内で直接重複の問題を修正できるようにしました。その方法をご紹介します：

  1. を開く。 連絡先アプリ あなたのiPhoneで。
  2. 連絡先カードの下にある「すべての重複」を探し、次の項目をタップします。 重複を表示 をクリックすると、同じコンタクトエントリがいくつ存在するかを確認できます。iPhoneで重複した連絡先を発見
  3. タップ すべてをマージ とアクションを確認する。iOSの「すべてをマージ」ボタン

iPhoneは自動的に重複した連絡先をマージし、保存されているすべての詳細を1枚の連絡先カードにまとめます。iOSでは、マージの代わりに連絡先をリンクすることもできます。

連絡先を整理し、チームで共有する

Shared Contacts Managerホームページ

同一の連絡先に関する問題が解決したら、連絡先リストを構造化し、最新の状態に保つことが次の優先事項になります。ビジネスやチームでの共同作業では、連絡先の共有が不可欠です。

面倒な更新や同僚間の連絡先情報の配布の代わりに、 Shared Contacts Manager は、常に適切な連絡先データベースを一元管理するシンプルな方法を提供します。このツールは、以下のことを可能にすることで、チームがより効果的に作業できるよう支援します：

  • チームメイトとGoogleコンタクトを同期・共有
  • 連絡先ラベルの閲覧、編集、再共有を許可するユーザーを設定することで、アクセス許可を制御できます。
  • 管理タスクを委譲することで、管理者はワークフローを中断することなく権限を割り当てることができます。
  • Gmail、Googleドライブ、カレンダー、その他のGoogle Workspaceアプリ内で、どのデバイスからでも共有連絡先にアクセスできます。

Shared Contacts Managerを使用することで、あなたのチームは、古い連絡先や紛失した連絡先情報に対処することなく、トラブルのないコミュニケーションに集中することができます。

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