Sådan fletter du duplikerede Google-kontakter

Dublering af kontakter i Google kan skabe forvirring, spild af tid og tabte muligheder. Dette problem opstår ofte, når kontakter tilføjes fra forskellige enheder, synkroniseres på tværs af flere konti eller importeres fra eksterne kilder. Google har indbyggede værktøjer til at hjælpe brugerne med at slette dubletter og holde styr på deres kontaktbøger. Disse funktioner giver brugerne mulighed for at kombinere poster til en enkelt, nøjagtig profil. Men når de først er flettet sammen, kræver det løbende administration at holde en kontaktdatabase ren.

Det er det, specialiserede værktøjer som Shared Contacts Manager er designet til. Ud over at hjælpe brugerne med at opretholde en organiseret kontaktbase giver det mulighed for at dele kontakter med teammedlemmer - noget virkelig nyttigt, som Google ikke tilbyder Workspace-brugere. Med den rigtige tilgang og de rigtige værktøjer bliver det lettere og mere effektivt at administrere kontakter.

Sådan fletter du automatisk duplikerede Google-kontakter

Google tilbyder et indbygget værktøj, der hjælper brugerne med at rydde op i deres kontakter med minimal indsats. Denne funktion registrerer hurtigt identiske kontakter og kombinerer dem til en enkelt, nøjagtig kontakt. Den mest effektive måde at gøre dette på er via funktionen Merge & fix, som fungerer bedst på bærbare og stationære computere. Kontormedarbejdere kan rydde op i deres kontakter på få sekunder uden at lede efter dubletter.

Sådan bruger du Flette og rette i Google Kontakter på et skrivebord

Sammenlægning af dubletter på et skrivebord er den hurtigste og nemmeste måde at holde kontaktlister organiseret på. Værktøjet Merge & fix registrerer automatisk kontakter og giver brugerne mulighed for at flette dem sammen med blot nogle få klik. Følg disse trin:

1. Åben Google Kontakter i din browser.
2. I venstre sidepanel skal du finde og klikke på Flet og reparer. Det nøjagtige antal identiske kontakter vises i det røde ikon lige ved siden af knappen. Hvis der ikke vises nogen kopier, har Google ikke fundet nogen kontakter, der skal slås sammen.
3. Hvis der findes flere forslag, skal du klikke på Flet alle sammen i toppen. 

Efter sammenlægningen vil adressebogen være renere, og hver person vil have en enkelt, komplet profil. Denne metode er hurtig, effektiv og kræver ingen manuel søgning.

Sådan fjerner du dubletter i Google Kontakter på Android

Det er lige så nemt at rydde op i kontakter på en Android-enhed, som det er på en computer. Værktøjet Merge & fix er indbygget i Google Contacts-applikationen, så brugerne kan fjerne dubletter med et par tryk:

1. Åbn den Google Kontakter app på din Android-telefon eller -tablet.
2. Tap Organiser dig nederst til højre.
3. Vælg Flet og reparer fra listen over muligheder.
4. Hvis der er dubletter, vil en besked vise, hvor mange kontakter der kan slås sammen. Tryk på beskeden for at gennemgå dem.
5. For at flette alt på én gang skal du trykke på Flet alle sammen nederst på skærmen. Google vil automatisk kombinere alle overflødige poster, så der kun er rene og opdaterede kontakter tilbage.

Bemærk, at de nøjagtige trin kan variere en smule afhængigt af Android-versionen og enhedens producent. Nogle indstillinger vises muligvis forskellige steder, men funktionen Flet og ret er stadig tilgængelig i Google Kontakter-appen.

Sådan fletter du kontakter manuelt

Nogle gange er det bedre at håndtere dubletter en efter en i stedet for at flette alt automatisk. Du bør overveje dette, når der ikke er for mange kopier, eller når poster har forskellige detaljer, der skal gennemgås, før de flettes. Ved personligt at tjekke hvert forslag kan brugerne beholde de mest nøjagtige og opdaterede oplysninger.

Sådan fjerner du duplikerede kontakter på et skrivebord

Følg disse trin for at flette duplikerede poster manuelt:

1. Åben Google Kontakter i din browser.
2. I venstre sidepanel skal du klikke på Flet og reparer.
3. Gennemgå hvert par af dobbelte kontakter.
4. Klik på Flet sammen for at kombinere dem til en enkelt kontakt eller Afslå hvis de ikke skal slås sammen.

Denne metode giver brugerne fuld kontrol over deres kontakter, forhindrer utilsigtede sammenlægninger og hjælper med at opretholde nøjagtige optegnelser.

Sådan sletter du duplikerede kontakter manuelt på Android

Da Google Kontakter fungerer på samme måde på tværs af enheder, er processen med at flette dubletter manuelt på Android næsten identisk med desktop-versionen. Denne fremgangsmåde er nyttig, når du vil gennemgå hvert forslag og beslutte, hvilke kontakter der skal flettes, redigeres eller holdes adskilt i din Google-konto. Følg disse trin:

1. Åben Google Kontakter på din Android-enhed.
2. Tap Organiser dig nederst til højre.
3. Vælg Flet og reparer fra listen over muligheder.
4. Gennemgå hvert duplikatforslag.
5. Tap Flet sammen for at kombinere kontakter eller Afslå at lade dem være, som de er.

Sådan fletter du kontakter på iPhone

Hvis din iPhone er forbundet med din Google-konto, har iOS sit eget indbyggede værktøj til at hjælpe dig flet duplikerede kontakter på din iPhone. I iOS 17 og nyere har Apple gjort det utroligt nemt at løse duplikatproblemer direkte i appen Kontakter. Se her, hvordan du gør:

1. Åbn den Appen Kontakter på din iPhone.
2. Se efter Alle dubletter under dit kontaktkort, og tryk på Vis duplikater for at se, hvor mange identiske kontaktindgange der findes.
3. Tap Flet alle sammen og bekræft handlingen.

Din iPhone fletter automatisk dobbelte kontakter og kombinerer alle gemte oplysninger til et enkelt kontaktkort. Det er en hurtig og nem måde at fjerne dubletter på uden at skulle redigere hver enkelt post. iOS tilbyder også sammenkædning af kontakter som et alternativ til sammenkædning.

Hold styr på dine kontakter, og del dem med dit team

Når problemet med identiske kontakter er løst, bliver den næste prioritet at holde din kontaktliste struktureret og opdateret. I en virksomhed eller når man arbejder i et team, er delte kontakter afgørende for samarbejdet.

I stedet for kedelig opdatering og distribution af kontaktoplysninger mellem kolleger, Shared Contacts Manager giver en enkel måde at vedligeholde en centraliseret og altid relevant kontaktdatabase på. Dette værktøj hjælper teams med at arbejde mere effektivt ved at give dem mulighed for at:

• Synkroniser og del Google Kontakter med holdkammerater
• Styr adgangstilladelser ved at beslutte, hvem der kan se, redigere eller videredele kontaktlabels.
• Uddelegér administrative opgaver, så ledere kan tildele tilladelser uden at forstyrre arbejdsgangene.
• Få adgang til delte kontakter fra enhver enhed i Gmail, Google Drev, Kalender og andre Google Workspace-apps.

Med Shared Contacts Manager kan dine teams fokusere på problemfri kommunikation uden at skulle forholde sig til forældede eller manglende kontaktoplysninger.