Kuinka yhdistää päällekkäiset Google-yhteystiedot

Yhteystietojen päällekkäisyys Googlessa voi aiheuttaa sekaannusta, ajanhukkaa ja hukattuja mahdollisuuksia. Tämä ongelma ilmenee usein, kun yhteystietoja lisätään eri laitteista, synkronoidaan useiden tilien välillä tai tuodaan ulkoisista lähteistä. Google tarjoaa sisäänrakennettuja työkaluja, joiden avulla käyttäjät voivat poistaa päällekkäisyyksiä ja pitää yhteystietokirjansa järjestyksessä. Näiden ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat yhdistää tietueet yhdeksi, tarkaksi profiiliksi. Yhteystietokannan siistinä pitäminen vaatii kuitenkin jatkuvaa hallintaa sen jälkeen, kun ne on yhdistetty.

Tätä varten on olemassa erikoistyökaluja, kuten Shared Contacts Manager on suunniteltu. Sen lisäksi, että se auttaa käyttäjiä ylläpitämään järjestäytynyttä yhteystietokantaa, se mahdollistaa yhteystietojen jakamisen tiimin jäsenten kanssa - jotain todella hyödyllistä, jota Google ei tarjoa Workspacen käyttäjille. Oikealla lähestymistavalla ja oikeilla työkaluilla yhteystietojen hallinnasta tulee helpompaa ja tehokkaampaa.

Kaksinkertaisten Google-yhteystietojen automaattinen yhdistäminen

Google tarjoaa sisäänrakennetun työkalun, joka auttaa käyttäjiä siivoamaan yhteystietonsa mahdollisimman vähällä vaivalla. Tämä toiminto havaitsee nopeasti identtiset yhteystiedot ja yhdistää ne yhdeksi tarkaksi yhteystiedoksi. Tehokkain tapa tehdä tämä on Yhdistä ja korjaa -toiminto, joka toimii parhaiten kannettavissa tietokoneissa ja pöytätietokoneissa. Toimistotyöntekijät voivat siistiä yhteystietonsa sekunneissa etsimättä kaksoiskappaleita.

Yhdistämisen ja korjaamisen käyttäminen Google Contacts -palvelussa työpöydällä

Kaksoiskappaleiden yhdistäminen työpöydällä on nopein ja helpoin tapa pitää yhteystietoluettelot järjestyksessä. Merge & fix -työkalu tunnistaa yhteystiedot automaattisesti ja antaa käyttäjien yhdistää ne muutamalla napsautuksella. Seuraa näitä ohjeita:

1. Avaa Google Yhteystiedot selaimessasi.
2. Etsi ja napsauta vasemmasta sivupalkista Yhdistäminen & korjaus. Identtisten yhteystietojen tarkka määrä näkyy punaisessa kuvakkeessa painikkeen vieressä. Jos näkyviin ei tule yhtään kopiota, Google ei ole havainnut yhtään yhteystietoa, joka pitäisi yhdistää.
3. Jos kaksoiskappale-ehdotuksia on saatavilla, napsauta Yhdistä kaikki huipulla. 

Yhdistämisen jälkeen osoitekirjasta tulee siistimpi, ja jokaisella henkilöllä on yksi ainoa, täydellinen profiili. Tämä menetelmä on nopea ja tehokas eikä vaadi manuaalista hakua.

Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Google-yhteystiedoista Androidissa?

Yhteystietojen siivoaminen Android-laitteella on yhtä helppoa kuin työpöydällä. Yhdistä ja korjaa -työkalu on sisäänrakennettu Google Contacts -sovellukseen, ja sen avulla käyttäjät voivat poistaa kaksoiskappaleet muutamalla napautuksella:

1. Avaa Google Yhteystiedot sovellus Android-puhelimessa tai -tabletissa.
2. Napauta Järjestä oikeassa alakulmassa.
3. Valitse Yhdistäminen & korjaus vaihtoehtojen luettelosta.
4. Jos päällekkäisiä yhteystietoja on, viesti ilmoittaa, kuinka monta yhteystietoa voidaan yhdistää. Tarkista ne napauttamalla viestiä.
5. Jos haluat yhdistää kaiken kerralla, napauta Yhdistä kaikki näytön alareunassa. Google yhdistää automaattisesti kaikki tarpeettomat tietueet, jolloin jäljelle jäävät vain puhtaat ja päivitetyt yhteystiedot.

Huomaa, että tarkat vaiheet voivat vaihdella hieman Android-version ja laitevalmistajan mukaan. Jotkin vaihtoehdot saattavat näkyä eri paikoissa, mutta Yhdistä ja korjaa -toiminto on edelleen käytettävissä Google Contacts -sovelluksessa.

Yhteystietojen yhdistäminen manuaalisesti

Joskus on parempi käsitellä kaksoiskappaleet yksitellen sen sijaan, että kaikki yhdistetään automaattisesti. Tätä kannattaa harkita silloin, kun kopioita ei ole liikaa tai kun merkinnöissä on erilaisia yksityiskohtia, jotka on tarkistettava ennen yhdistämistä. Tarkistamalla jokaisen ehdotuksen henkilökohtaisesti käyttäjät voivat säilyttää mahdollisimman tarkat ja ajantasaiset tiedot.

Kuinka poistaa päällekkäiset yhteystiedot työpöydällä

Seuraa näitä ohjeita yhdistääksesi päällekkäiset merkinnät manuaalisesti:

1. Avaa Google Yhteystiedot selaimessasi.
2. Napsauta vasemmassa sivupalkissa Yhdistäminen & korjaus.
3. Tarkista jokainen päällekkäinen yhteystietopari.
4. Klikkaa Yhdistä yhdistää ne yhdeksi yhteystiedoksi tai Vapauttakaa jos niitä ei pitäisi yhdistää.

Tämä menetelmä antaa käyttäjille täyden määräysvallan yhteystietoihinsa, estää tahattomat yhdistämiset ja auttaa ylläpitämään tarkkoja tietoja.

Kuinka poistaa päällekkäiset yhteystiedot manuaalisesti Androidissa

Koska Google Contacts toimii samalla tavalla kaikissa laitteissa, kaksoiskappaleiden yhdistäminen käsin Androidissa on lähes samanlaista kuin työpöytäversiossa. Tämä lähestymistapa on hyödyllinen, kun haluat tarkastella jokaista ehdotusta ja päättää, mitkä yhteystiedot yhdistät, muokkaat tai pidät erillään Google-tililläsi. Seuraa näitä ohjeita:

1. Avaa Google Yhteystiedot Android-laitteessasi.
2. Napauta Järjestä oikeassa alakulmassa.
3. Valitse Yhdistäminen & korjaus vaihtoehtojen luettelosta.
4. Tarkista jokainen päällekkäinen ehdotus.
5. Napauta Yhdistä yhdistää yhteystietoja tai Vapauttakaa jättää ne sellaisina kuin ne ovat.

Yhteystietojen yhdistäminen iPhonessa

Jos iPhonesi on yhdistetty Google-tiliisi, iOS:ssä on oma sisäänrakennettu työkalu, joka auttaa sinut yhdistää päällekkäiset yhteystiedot iPhonessa. iOS 17:ssä ja uudemmissa versioissa Apple on tehnyt kaksoiskappaleiden korjaamisesta uskomattoman helppoa suoraan Yhteystiedot-sovelluksessa. Näin se tehdään:

1. Avaa Yhteystiedot-sovellus iPhonessa.
2. Etsi yhteystietokortin alta kohta Kaikki päällekkäiset ja napauta sitten Näytä kaksoiskappaleet nähdäksesi, kuinka monta identtistä yhteystietomerkintää on olemassa.
3. Napauta Yhdistä kaikki ja vahvista toimenpide.

iPhone yhdistää automaattisesti päällekkäiset yhteystiedot ja yhdistää kaikki tallennetut tiedot yhdeksi yhteystietokortiksi. Tämä on nopea ja helppo tapa poistaa kaksoiskappaleet muokkaamatta jokaista merkintää. iOS tarjoaa myös yhteystietojen yhdistämisen vaihtoehtona yhteystietojen linkittämisen.

Pidä yhteystietosi järjestyksessä ja jaa ne tiimisi kanssa

Kun identtisiin yhteystietoihin liittyvä ongelma on ratkaistu, seuraava prioriteetti on pitää yhteystietoluettelo jäsenneltynä ja ajan tasalla. Yrityksessä tai tiimityöskentelyssä yhteiset yhteystiedot ovat olennaisen tärkeitä yhteistyön kannalta.

Sen sijaan, että päivität ja jaat yhteystietoja työkavereiden kesken, Shared Contacts Manager tarjoaa yksinkertaisen tavan ylläpitää keskitettyä ja aina ajankohtaista yhteystietokantaa. Tämä työkalu auttaa tiimejä työskentelemään tehokkaammin, sillä sen avulla ne voivat:

• Synkronoi ja jaa Google Contacts -yhteystietoja joukkuetovereiden kanssa
• Hallitse käyttöoikeuksia päättämällä, kuka voi tarkastella, muokata tai jakaa yhteystietotarroja uudelleen.
• Delegoi hallinnollisia tehtäviä, jotta esimiehet voivat jakaa käyttöoikeuksia työnkulkuja häiritsemättä.
• Voit käyttää jaettuja yhteystietoja millä tahansa laitteella Gmailissa, Google Drivessa, Kalenterissa ja muissa Google Workspace -sovelluksissa.

Shared Contacts Manager:n avulla tiimisi voivat keskittyä ongelmattomaan viestintään ilman vanhentuneita tai puuttuvia yhteystietoja.