Come unire i contatti duplicati di Google

La duplicazione dei contatti in Google può causare confusione, perdite di tempo e opportunità mancate. Questo problema si verifica spesso quando i contatti vengono aggiunti da dispositivi diversi, sincronizzati tra più account o importati da fonti esterne. Google offre strumenti integrati per aiutare gli utenti a eliminare i duplicati e a mantenere organizzata la rubrica dei contatti. Queste funzioni consentono agli utenti di unire i record in un unico profilo accurato. Tuttavia, una volta uniti, mantenere pulito un database di contatti richiede una gestione continua.

Questo è ciò che fanno strumenti specializzati come Shared Contacts Manager sono progettati per. Oltre ad aiutare gli utenti a mantenere una base di contatti organizzata, permette di condividere i contatti con i membri del team, una cosa davvero utile che Google non offre agli utenti di Workspace. Con il giusto approccio e i giusti strumenti, la gestione dei contatti diventa più semplice ed efficiente.

Come unire automaticamente i contatti Google duplicati

Google offre uno strumento integrato per aiutare gli utenti a ripulire i contatti con il minimo sforzo. Questa funzione individua rapidamente i contatti identici e li unisce in un unico contatto preciso. Il modo più efficiente per farlo è la funzione Unisci e ripara, che funziona meglio su computer portatili e desktop. Chi lavora in ufficio può riordinare i contatti in pochi secondi senza dover cercare i duplicati.

Come utilizzare l'unione e la correzione dei contatti di Google su un desktop

L'unione dei duplicati su un desktop è il modo più semplice e veloce per mantenere organizzati gli elenchi di contatti. Lo strumento Merge & fix rileva automaticamente i contatti e consente agli utenti di unirli con pochi clic. Seguite questi passaggi:

1. Aperto Contatti Google nel browser.
2. Nella barra laterale sinistra, trovare e fare clic su Unire e correggere. Il numero esatto di contatti identici verrà visualizzato nell'icona rossa accanto al pulsante. Se non appare nessuna copia, Google non ha rilevato alcun contatto da unire.
3. Se sono disponibili suggerimenti doppi, fare clic su Unire tutti in alto. 

Dopo la fusione, la rubrica sarà più pulita e ogni persona avrà un unico profilo completo. Questo metodo è rapido, efficace e non richiede una ricerca manuale.

Come rimuovere i duplicati nei contatti Google su Android

Pulire i contatti su un dispositivo Android è altrettanto semplice che su un desktop. Lo strumento Unisci e correggi è integrato nell'applicazione Contatti di Google e consente agli utenti di rimuovere i duplicati in pochi tocchi:

1. Aprire la sezione Contatti Google sul vostro telefono o tablet Android.
2. Rubinetto Organizzare in basso a destra.
3. Selezionare Unire e correggere dall'elenco delle opzioni.
4. Se esistono duplicati, un messaggio mostra quanti contatti possono essere uniti. Toccare il messaggio per esaminarli.
5. Per unire tutto in una volta, toccare Unire tutti nella parte inferiore dello schermo. Google eliminerà automaticamente tutti i record superflui, lasciando solo i contatti puliti e aggiornati.

Si noti che i passaggi esatti possono variare leggermente a seconda della versione di Android e del produttore del dispositivo. Alcune opzioni potrebbero apparire in posizioni diverse, ma la funzione Unisci e correggi rimane disponibile nell'app Contatti Google.

Come unire manualmente i contatti

A volte è meglio gestire i duplicati uno per uno invece di unire tutto automaticamente. Si dovrebbe prendere in considerazione questa possibilità quando non ci sono troppe copie o quando le voci hanno dettagli diversi che devono essere esaminati prima dell'unione. Controllando personalmente ogni suggerimento, gli utenti possono mantenere le informazioni più accurate e aggiornate.

Come rimuovere i contatti duplicati su un desktop

Seguite questi passaggi per unire manualmente le voci duplicate:

1. Aperto Contatti Google nel browser.
2. Nella barra laterale sinistra, fare clic su Unire e correggere.
3. Esaminare ogni coppia di contatti duplicati.
4. Cliccare Unire per combinarli in un unico contatto o Congedo se non dovrebbero essere uniti.

Questo metodo consente agli utenti di avere il pieno controllo sui propri contatti, evitando fusioni accidentali e contribuendo a mantenere record accurati.

Come eliminare manualmente i contatti duplicati su Android

Poiché Google Contatti funziona allo stesso modo su tutti i dispositivi, il processo di unione manuale dei duplicati su Android è quasi identico a quello della versione desktop. Questo approccio è utile quando si desidera esaminare ogni suggerimento e decidere quali contatti unire, modificare o mantenere separati nel proprio account Google. Procedere come segue:

1. Aperto Contatti Google sul dispositivo Android.
2. Rubinetto Organizzare in basso a destra.
3. Selezionare Unire e correggere dall'elenco delle opzioni.
4. Esaminare ogni suggerimento duplicato.
5. Rubinetto Unire per combinare i contatti o Congedo di lasciarli così come sono.

Come unire i contatti su iPhone

Se il vostro iPhone è collegato al vostro account Google, iOS ha un proprio strumento integrato per aiutarvi unire i contatti duplicati sul vostro iPhone. In iOS 17 e successivi, Apple ha reso incredibilmente semplice risolvere il problema dei duplicati direttamente nell'app Contatti. Ecco come fare:

1. Aprire la sezione App Contatti sul vostro iPhone.
2. Sotto la scheda dei contatti, cercare Tutti i duplicati e toccare Visualizza i duplicati per vedere quante voci di contatto identiche esistono.
3. Rubinetto Unisci tutto e confermare l'azione.

L'iPhone unirà automaticamente i contatti duplicati, combinando tutti i dettagli memorizzati in un'unica scheda di contatto. Questo è un modo semplice e veloce per rimuovere i duplicati senza modificare ogni voce. iOS offre anche la possibilità di collegare i contatti come alternativa all'unione.

Mantenere i contatti organizzati e condividerli con il team

Una volta risolto il problema dei contatti identici, la priorità successiva è mantenere l'elenco dei contatti strutturato e aggiornato. In un'azienda o quando si lavora in team, i contatti condivisi diventano essenziali per la collaborazione.

Invece di aggiornare e distribuire noiosamente i dati di contatto tra i collaboratori, Shared Contacts Manager offre un modo semplice per mantenere un database di contatti centralizzato e sempre attuale. Questo strumento aiuta i team a lavorare in modo più efficace consentendo loro di:

• Sincronizzazione e condivisione dei contatti Google con i compagni di squadra
• Controllate le autorizzazioni di accesso decidendo chi può visualizzare, modificare o condividere le etichette dei contatti.
• Delegate le attività amministrative in modo che i manager possano assegnare le autorizzazioni senza interrompere i flussi di lavoro.
• Accedere ai contatti condivisi da qualsiasi dispositivo all'interno di Gmail, Google Drive, Calendar e altre applicazioni di Google Workspace.

Con Shared Contacts Manager, i vostri team possono concentrarsi su una comunicazione senza problemi, senza dover gestire dati di contatto obsoleti o mancanti.