Gmail Kişileri Nasıl Dışa Aktarılır

Gmail'deki kişilerinizi verimli bir şekilde yönetmek, düzenli kalmanın ilk adımlarından biridir. Ayrıca, özellikle e-posta sağlayıcılarını veya e-posta adreslerini değiştiriyorsanız, önemli bağlantılarınızı yedekliyorsanız veya bir ekiple işbirliği yapıyorsanız, kişi listelerinizin her zaman güncel ve güvenli olduğunu bilmek için bunu yapmak istersiniz. Bu nedenle, en yaygın görevlerden biri, kişileri nasıl indireceğinizi, dışa aktaracağınızı ve bir CSV dosyasına, vCard'a veya iCloud gibi başka bir e-posta hizmetine nasıl aktaracağınızı bilmektir.

Ama önce, cihazınıza bağlı olarak Gmail'den kişileri dışa aktarabileceğiniz tüm yolları gözden geçirelim.

Gmail Kişileri Nasıl Dışa Aktarılır (Web)

Yedekleme veya kişileri başka bir cihaza taşıma amacıyla Gmail kişilerini bir CSV veya vCard dosyasına aktarmanız gerekiyorsa, Google Kişiler uygulamasını kullanarak aşağıdaki adımları izleyin:

1. Açık Google Kişiler veya doğrudan Gmail arayüzünüzden simgeye tıklayın.
2. Dışa aktarmak istediğiniz kişileri seçin:
   
   • Tek kontak: Kişi adının yanındaki kutuyu işaretleyin.
   • Birden fazla kişi: İstediğiniz tüm kişilerin yanındaki kutuları işaretleyin.
   • Tüm kişiler: Tıklayın Seçim Eylemleri > Tümü sol üst köşede.
     
3. Tıklayın Daha fazla eylem (üç noktalı menü) > İhracat.
   
4. Bir dosya biçimi seçin:
   
   • Google CSV (yedeklemeler veya Gmail'e geri aktarma için en iyisi).
   • Outlook CSV (Microsoft Outlook için).
   • vCard formatı - vcf dosyası (Apple adres defterleri veya diğer e-posta hizmetleri için).
     
5. Tıklayın İhracat ve dosyayı cihazınıza kaydedin.

Dışa aktardıktan sonra, yer açmak için gereksiz kişileri silebilirsiniz.

Kişiler Gmail'den VCF Dosyası Olarak Nasıl Dışa Aktarılır

Kişileriniz Android cihazınıza veya SIM kartınıza kaydedilmişse, şunları yapabilirsiniz onları ihraç edin yedek olarak kullanabilirsiniz. Bu yöntem, telefon değiştiriyorsanız ve kişileri daha sonra geri yüklemek istiyorsanız kullanışlıdır:

1. Açın Kişiler uygulaması Android telefonunuzda veya tabletinizde. 
2. Dokunun Düzeltin ve yönetin > Dosyaya aktar.
3. Dışa aktarmak istediğiniz kişileri içeren hesap(lar)ı seçin.
4. Dokunun VCF dosyasına aktarma ve cihazınıza kaydedin.

iOS'ta Google Kişileri Nasıl Dışa Aktarılır

Dışa aktarmadan önce, Gmail hesabınızın zaten iPhone'unuzla senkronize edildi:

1. Açın Kişiler uygulaması.
2. Dokunun Listeler sol üst köşede.
   
3. Altında Gmail, üzerine dokunun ve basılı tutun Tüm Gmail > İhracat Eğer gerçekten tüm girişleri kaydetmek istiyorsanız. Aksi takdirde, başka bir Google hesabı seçin ve dışa aktarılacak kişileri belirtin.
   
4. Paylaşım menüsünden tercih ettiğiniz dışa aktarma seçeneğini seçin (örneğin, Dosyalara kaydet, e-posta veya AirDrop).

Bu yöntem, Google kişilerinizi iCloud'a veya başka bir hizmete aktarmanız gerektiğinde yardımcı olur.

Gmail Kişilerinizi Shared Contacts Manager ile Paylaşma

Kişilerinizi yedeklemek her zaman akıllıca bir harekettir - ancak çeşitli kaynaklardan bir kişi veritabanı oluşturmanız gerekiyorsa birden fazla e-posta hesabını ve SIM kartı yönetmek sorun olabilir. Ve yedeklerinizi güncellemeyi unutursanız, en çok ihtiyaç duyduğunuz anda önemli kişi bilgilerini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Peki ya Gmail kişilerinizi saklamak için dışa aktarmaktan daha fazlasını yapabilseydiniz? Size izin veren bir araca sahip olduğunuzu hayal edin:

• Kişileri gerçek zamanlı olarak düzenleyin, organize edin ve senkronize edin.
• Özel bilgilerinizi ifşa etmeden ekip arkadaşlarınızla, müşterilerinizle veya departmanlarınızla kişilerinizi paylaşın.
• Girişleri kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya silebileceğini kontrol edin - adres defterinizi güvende tutun.

Shared Contacts Manager'nin sunduğu da tam olarak bu - yönetmek için daha akıllı bir yol ve Google kişilerini paylaşma ekipler arasında. Uygulama, statik kişi listelerinizi dinamik, paylaşılan bir kaynağa dönüştürerek ekiplerin manuel güncellemeler olmadan aynı hizada kalmasını sağlar. Shared Contacts Manager ile tüm kişi etiketlerini anında iş arkadaşlarınızla, müşterilerinizle veya departmanlarınızla paylaşabilir veya yenilerini oluşturabilirsiniz. Her zaman doğru iletişim bilgilerine ihtiyaç duyan satış ekipleri, uzaktan çalışanlar ve ajanslar için mükemmeldir. Uygulamanın Google ile senkronizasyonu sayesinde, birden fazla Google hesabında her zaman doğru e-posta adreslerine ve telefon numaralarına sahip olacaksınız. 

Bir diğer avantaj ise uygulamanın çok yönlülüğüdür. Her ekibin tam teşekküllü bir CRM'e ihtiyacı yoktur, ancak herkes yapılandırılmış temas yönetimi. Shared Contacts Manager bu boşluğu doldurarak kişileri projeye, konuma veya ekibe göre gruplamanıza ve her şeyi Gmail'de erişilebilir tutmanıza olanak tanır. Yeni kişiler eklemek saniyeler alır ve değişiklikler anında senkronize edilir, böylece ekibiniz elektronik tabloları incelemek için daha az, doğru kişilerle bağlantı kurmak için daha fazla zaman harcar. Shared Contacts Manager'yi bugün deneyin ve basit bir aracın ekibinizin çalışmasını nasıl dönüştürebileceğini görün.