Gmailで連絡先を効率的に管理することは、整理整頓の第一歩です。特に、メールプロバイダやメールアドレスを変更したり、重要な連絡先をバックアップしたり、チームで共同作業をしたりする場合は、連絡先リストが常に最新で安全な状態であることを確認する必要があります。連絡先をCSVファイル、vCard、またはiCloudのような他のメールサービスにダウンロード、エクスポート、転送する方法を知ることは、最も一般的なタスクの1つです。

その前に、お使いのデバイスに応じて、Gmailから連絡先をエクスポートできるすべての方法を説明しましょう。

Gmailの連絡先をエクスポートする方法(Web)

Gmailの連絡先をCSVまたはvCardファイルにエクスポートしてバックアップしたり、別のデバイスに連絡先を移行する必要がある場合は、Google連絡先アプリを使用して以下の手順に従ってください:

  1. オープン グーグル連絡先 またはGmailのインターフェースから直接アイコンをクリックしてください。
  2. エクスポートしたい連絡先を選択します:
    • シングルコンタクト:連絡先名の横にあるチェックボックスをオンにします。
    • 複数のコンタクト:すべての連絡先にチェックを入れてください。
    • すべての連絡先:クリック セレクション・アクション > すべて を左上に置く。
  3. クリック より多くの行動 (三点メニュー) 輸出.
    Gmailから連絡先をエクスポートする方法
  4. ファイル形式を選択します:
    • グーグルCSV (バックアップやGmailへのインポートに最適)。
    • アウトルックCSV (Microsoft Outlook用)。
    • vCardフォーマット - vcfファイル (アップルのアドレス帳やその他のメールサービスの場合)。
  5. クリック 輸出 をクリックし、ファイルをデバイスに保存します。

エクスポート後、不要な連絡先を削除して容量を空けることができます。

Googleコンタクトでエクスポート形式を選択する

Gmailから連絡先をVCFファイルとしてエクスポートする方法

連絡先がAndroidデバイスまたはSIMカードに保存されている場合は、次のことができます。 輸出する をバックアップとして保存します。この方法は、機種変更をして後で連絡先を復元したい場合に便利です:

  1. を開く。 連絡先アプリ アンドロイド携帯電話またはタブレットで。 
  2. タップ 修理と管理 > ファイルへのエクスポート.
  3. エクスポートする連絡先を含むアカウントを選択します。
  4. タップ .VCFファイルへのエクスポート をクリックしてデバイスに保存してください。

iOSでGoogle連絡先をエクスポートする方法

エクスポートする前に、Gmailアカウントがすでに iPhoneと同期:

  1. を開く。 連絡先アプリ.
  2. タップ リスト を左上に置く。
    連絡先アプリのリスト
  3. アンダー Gmailタップし続ける すべてのGmail > 輸出 本当にすべてのエントリを保存したい場合。そうでなければ、別のGoogleアカウントを選択し、エクスポートする連絡先を指定します。
    iPhoneからすべてのGmail連絡先をエクスポート
  4. 共有メニューから、お好みのエクスポートオプションを選択します(例:ファイルに保存、電子メール、AirDrop)。

この方法は、Googleの連絡先をiCloudや他のサービスにエクスポートする必要がある場合に役立ちます。

Gmailの連絡先をShared Contacts Managerで共有する方法

Shared Contacts Managerホームページ

連絡先をバックアップすることは、常に賢い方法です。しかし、複数のEメールアカウントやSIMカードを管理することは、様々なソースから連絡先データベースを作成する必要がある場合、問題になることがあります。また、バックアップの更新を忘れると、最も必要なときに重要な連絡先情報を失う危険性があります。

Gmailの連絡先をエクスポートするだけではありません。想像してみてください:

  • 連絡先をリアルタイムで編集、整理、同期。
  • 個人情報を公開することなく、チームメイト、顧客、部署と連絡先を共有できます。
  • アドレス帳の閲覧、編集、削除をコントロールできます。

それこそがShared Contacts Managerが提供するものです。 Googleの連絡先を共有する このアプリケーションは、静的な連絡先リストを動的な共有リソースに変換します。このアプリケーションは、静的な連絡先リストを動的な共有リソースに変換し、手動で更新することなくチームの連携を維持します。Shared Contacts Managerを使えば、連絡先ラベル全体を即座に共有したり、新しいラベルを作成したりすることができます。常に正確な連絡先情報を必要とする営業チーム、リモートワーカー、代理店に最適です。Googleとの同期機能により、複数のGoogleアカウントで常に正しいメールアドレスと電話番号を利用できます。 

もう一つの利点は、アプリの汎用性です。すべてのチームが本格的なCRMを必要とするわけではありませんが、誰もが以下のようなメリットを享受できます。 構造化されたコンタクト管理.Shared Contacts Managerはそのギャップを埋め、Gmailですべてにアクセスできるようにしながら、プロジェクト、場所、チームごとに連絡先をグループ化することができます。新しい連絡先の追加は数秒で完了し、変更は即座に同期されるため、チームはスプレッドシートを調べる時間を減らし、適切な人々とつながる時間を増やすことができます。今すぐShared Contacts Managerをお試しいただき、シンプルなツールがチームの仕事をどのように変えるかご覧ください。


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