Come esportare i contatti di Gmail

Gestire in modo efficiente i contatti in Gmail è uno dei primi passi per rimanere organizzati. Inoltre, è importante sapere che le liste di contatti sono sempre aggiornate e sicure, soprattutto se si cambia provider o indirizzo e-mail, se si esegue il backup di contatti importanti o se si collabora con un team. Quindi, una delle operazioni più comuni è sapere come scaricare, esportare e trasferire i contatti in un file CSV, in una vCard o in un altro servizio di posta elettronica come iCloud.

Ma prima esaminiamo tutti i modi in cui è possibile esportare i contatti da Gmail, a seconda del dispositivo.

Come esportare i contatti di Gmail (Web)

Se è necessario esportare i contatti Gmail in un file CSV o vCard per il backup o la migrazione dei contatti su un altro dispositivo, seguire questi passaggi utilizzando l'app Contatti Google:

1. Aperto Contatti Google o fare clic sull'icona direttamente dall'interfaccia di Gmail.
2. Selezionare i contatti da esportare:
   
   • Contatto singolo: Selezionare la casella accanto al nome del contatto.
   • Contatti multipli: Selezionare le caselle accanto a tutti i contatti desiderati.
   • Tutti i contatti: Cliccare Azioni di selezione > Tutti nell'angolo in alto a sinistra.
     
3. Cliccare Altre azioni (menu a tre punti) > Esportazione.
   
4. Scegliere un formato di file:
   
   • Google CSV (meglio per i backup o l'importazione in Gmail).
   • Outlook CSV (per Microsoft Outlook).
   • Formato vCard - file vcf (per le rubriche Apple o altri servizi di posta elettronica).
     
5. Cliccare Esportazione e salvare il file sul dispositivo.

Dopo l'esportazione, è possibile eliminare i contatti non necessari per liberare spazio.

Come esportare i contatti da Gmail come file VCF

Se i contatti sono salvati sul dispositivo Android o sulla scheda SIM, è possibile esportarli come backup. Questo metodo è utile se si cambia telefono e si desidera ripristinare i contatti in un secondo momento:

1. Aprire la sezione App Contatti sul vostro telefono o tablet Android. 
2. Rubinetto Riparare e gestire > Esportazione su file.
3. Selezionare l'account o gli account contenenti i contatti da esportare.
4. Rubinetto Esportazione in file .VCF e salvarlo sul dispositivo.

Come esportare i contatti di Google su iOS

Prima di esportare, assicurarsi che il proprio account Gmail sia già sincronizzato con l'iPhone:

1. Aprire la sezione App Contatti.
2. Rubinetto Elenchi nell'angolo in alto a sinistra.
   
3. Sotto Gmail, toccare e tenere premuto Tutti i Gmail > Esportazione se si desidera salvare tutte le voci. Altrimenti, selezionare un altro account Google e specificare i contatti da esportare.
   
4. Dal menu di condivisione, scegliere l'opzione di esportazione preferita (ad esempio, salvare su file, e-mail o AirDrop).

Questo metodo è utile se dovete esportare i vostri contatti Google su iCloud o su un altro servizio.

Come condividere i contatti Gmail con Shared Contacts Manager

Il backup dei contatti è sempre una mossa intelligente, ma la gestione di più account e-mail e schede SIM può essere un problema se si deve creare un database di contatti da diverse fonti. E se si dimentica di aggiornare i backup, si rischia di perdere informazioni importanti sui contatti quando se ne ha più bisogno.

E se si potesse fare di più che esportare i contatti Gmail per conservarli? Immaginate di avere uno strumento che vi permetta di:

• Modificare, organizzare e sincronizzare i contatti in tempo reale.
• Condividete i contatti con i colleghi, i clienti o i reparti senza esporre i vostri dati privati.
• Controllate chi può visualizzare, modificare o eliminare le voci, mantenendo la vostra rubrica al sicuro.

Questo è esattamente ciò che offre Shared Contacts Manager: un modo più intelligente di gestire e condividere i contatti di Google tra i team. L'applicazione trasforma gli elenchi di contatti statici in una risorsa dinamica e condivisa che mantiene i team allineati senza aggiornamenti manuali. Con Shared Contacts Manager è possibile condividere istantaneamente intere etichette di contatti, o crearne di nuove, con colleghi, clienti o reparti. È perfetto per i team di vendita, i lavoratori a distanza e le agenzie che hanno bisogno di informazioni di contatto sempre precise. Grazie alla sincronizzazione dell'app con Google, avrete sempre indirizzi e-mail e numeri di telefono corretti su più account Google. 

Un altro vantaggio è la versatilità dell'applicazione. Non tutti i team hanno bisogno di un CRM completo, ma tutti possono trarre vantaggio da Gestione strutturata dei contatti. Shared Contacts Manager colma questa lacuna, consentendo di raggruppare i contatti per progetto, sede o team, mantenendo tutto accessibile in Gmail. L'aggiunta di nuovi contatti richiede pochi secondi e le modifiche si sincronizzano istantaneamente, in modo che il vostro team passi meno tempo a scavare nei fogli di calcolo e più tempo a connettersi con le persone giuste. Provate oggi stesso Shared Contacts Manager e scoprite come un semplice strumento può trasformare il lavoro del vostro team.