Jak scalić zduplikowane kontakty na iPhonie

Zduplikowane kontakty mogą zaśmiecać listę kontaktów, utrudniając znalezienie właściwej osoby, gdy jest ona potrzebna. Wszyscy przewijaliśmy aplikację Kontakty na iPhonie tylko po to, by znaleźć wiele wpisów dotyczących tej samej osoby. Zwykle dzieje się tak, gdy kontakty są synchronizowane z wielu źródeł, takich jak iCloud, Google lub konto e-mail. Dobrą wiadomością jest to, że można szybko pozbyć się zduplikowanych kontaktów na iPhonie za pomocą wbudowanych narzędzi. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez najprostsze sposoby scalania kontaktów na iPhonie i wyjaśnimy, jak efektywniej zarządzać kontaktami Google.

Jak scalić kontakty na iPhonie

Jeśli korzystasz z systemu iOS 17 lub nowszego, Apple sprawiło, że naprawianie zduplikowanych kontaktów bezpośrednio w aplikacji Kontakty jest niezwykle proste. Oto jak zacząć:

1. Otwórz Aplikacja Kontakty na telefonie iPhone. 
2. Pod kartą kontaktową poszukaj Wszystkie duplikaty i dotknij opcji Wyświetl duplikaty. Tutaj zobaczysz, ile identycznych kart kontaktów istnieje.
   
3. Kran Połącz wszystko i potwierdź akcję.
   

iPhone automatycznie scali zduplikowane kontakty, łącząc wszystkie zapisane dane w jedną kartę kontaktu.

Jak ręcznie połączyć kontakty w iOS

Czasami zduplikowane kontakty nie mają identycznych informacji, ale nadal odnoszą się do tego samego użytkownika. W takim przypadku można rozważyć ręczne połączenie kontaktów:

1. Otwórz Kontakty aplikacja.
2. Znajdź wpis kontaktu, który chcesz połączyć i stuknij przycisk Edytuj.
3. Przewiń w dół i dotknij Link Kontakty....
4. Wybierz inny wpis kontaktu, który chcesz połączyć i stuknij przycisk Gotowe.

Po połączeniu kontakty te pojawią się jako pojedynczy wpis na liście kontaktów, łącząc oryginalne informacje, takie jak adres e-mail, numer telefonu lub inne dane kontaktowe.

Jak scalić zduplikowane kontakty w aplikacji Kontakty Google?

Jeśli kontakty są przechowywane głównie na koncie Google, scalanie duplikatów jest równie łatwe:

1. Przejdź do Kontakty Google w przeglądarce.
2. Kliknij Scalanie i naprawianie.
3. Google zasugeruje zduplikowane kontakty do scalenia - dotknij Połącz wszystko lub przejrzeć każdą sugestię z osobna.

Jeśli iPhone jest ustawiony na synchronizację kontaktów tylko z konta Google, scalanie kontaktów w Kontaktach Google automatycznie usunie duplikaty również z iPhone'a. Ta metoda zapewnia spójność na wszystkich urządzeniach Apple i koncie Google.

Jak zarządzać i udostępniać kontakty Google

Po scaleniu wszystkich duplikatów i połączeniu kontaktów warto zastanowić się, jak utrzymać dobrą organizację listy kontaktów i uniknąć bałaganu w przyszłości. Jeśli jesteś częścią zespołu lub firmy, która opiera się na wspólnych kontaktach, efektywne zarządzanie kontaktami jest kluczowym krokiem do poprawy współpracy i zapewnienia wszystkim dostępu do właściwych informacji.

Zamiast ręcznie aktualizować i udostępniać dane kontaktowe, Shared Contacts Manager oferuje wygodny sposób na utrzymanie jednej, aktualnej bazy danych kontaktów, do której dostęp ma cały zespół. Dzięki temu prostemu, ale funkcjonalnemu narzędziu można:

• Łatwo synchronizuj i udostępniaj kontakty Google współpracownikom i zespołom.
• Zarządzaj uprawnieniami dostępu, definiując użytkowników, którzy mogą wyświetlać, edytować lub udostępniać określone grupy kontaktów.
• Deleguj kontrolę administracyjną, aby menedżerowie mogli przypisywać uprawnienia bez zakłócania przepływu pracy.
• Dostęp do udostępnionych kontaktów we wszystkich aplikacjach Google Workspace - Gmail, Dysk, Kalendarz i innych - niezależnie od urządzenia lub systemu operacyjnego.

Dzięki integracji Shared Contacts Manager możesz przesyłać, organizować i zarządzać listami kontaktów swojego zespołu, nie martwiąc się o zduplikowane wpisy. Ta aplikacja upraszcza wszystko, jeśli chodzi o zarządzanie osobistymi połączeniami lub profesjonalne udostępnianie kontaktów zespołowi w celu szybkiego osiągnięcia celów biznesowych. Dzięki współdzielonym bazom danych kontaktów cały zespół jest na bieżąco, komunikacja staje się płynniejsza, a ogólna produktywność wzrasta.