Πώς να συγχωνεύσετε διπλές επαφές στο iPhone

Οι διπλές επαφές μπορούν να γεμίσουν τη λίστα επαφών σας, δυσκολεύοντας την εύρεση του σωστού ατόμου όταν το χρειάζεστε. Όλοι μας έχουμε ξεφυλλίσει την εφαρμογή Επαφές του iPhone μας μόνο και μόνο για να βρούμε πολλαπλές καταχωρήσεις για το ίδιο άτομο. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν οι επαφές συγχρονίζονται από πολλαπλές πηγές, όπως το iCloud, η Google ή ένας λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να απαλλαγείτε γρήγορα από τις διπλές επαφές στο iPhone σας χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας παρουσιάσουμε τους ευκολότερους τρόπους συγχώνευσης επαφών στο iPhone και θα σας εξηγήσουμε πώς να διαχειρίζεστε πιο αποτελεσματικά τις επαφές Google.

Πώς να συγχωνεύσετε επαφές στο iPhone

Αν χρησιμοποιείτε iOS 17 ή νεότερη έκδοση, η Apple έχει κάνει εξαιρετικά απλή τη διόρθωση διπλών επαφών απευθείας μέσα από την εφαρμογή Επαφές. Δείτε πώς θα ξεκινήσετε:

1. Ανοίξτε το Εφαρμογή επαφών στο iPhone σας. 
2. Κάτω από την κάρτα επαφών σας, αναζητήστε Όλα τα αντίγραφα και πατήστε Προβολή αντιγράφων. Εδώ θα δείτε πόσες πανομοιότυπες κάρτες επαφών υπάρχουν.
   
3. Πατήστε το Συγχώνευση όλων και επιβεβαιώστε την ενέργεια.
   

Το iPhone σας θα συγχωνεύσει αυτόματα τις διπλές επαφές, συνδυάζοντας όλα τα αποθηκευμένα στοιχεία σε μία κάρτα επαφών.

Πώς να συνδέσετε επαφές χειροκίνητα στο iOS

Μερικές φορές, οι διπλές επαφές δεν έχουν πανομοιότυπες πληροφορίες, αλλά εξακολουθούν να αναφέρονται στον ίδιο χρήστη. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να συνδέσετε τις επαφές με μη αυτόματο τρόπο:

1. Ανοίξτε το Επαφές app.
2. Βρείτε την καταχώρηση επαφής που θέλετε να συνδέσετε και πατήστε Επεξεργασία.
3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και πατήστε Σύνδεσμος Επαφές....
4. Επιλέξτε την άλλη καταχώρηση επαφής που θέλετε να συνδέσετε και πατήστε Έγινε.

Μόλις συνδεθούν, αυτές οι επαφές θα εμφανίζονται ως μία ενιαία καταχώρηση στη λίστα επαφών σας, συνδυάζοντας τις αρχικές πληροφορίες τους, όπως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου ή άλλα δεδομένα επαφής.

Πώς να συγχωνεύσετε διπλές επαφές στην εφαρμογή Επαφές Google

Εάν οι επαφές σας είναι αποθηκευμένες κυρίως στο λογαριασμό σας στο Google, η συγχώνευση των διπλών είναι εξίσου εύκολη:

1. Πηγαίνετε στο Επαφές Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
2. Κάντε κλικ στο Συγχώνευση & διόρθωση.
3. Η Google θα σας προτείνει διπλές επαφές για συγχώνευση - πατήστε Συγχώνευση όλων ή να επανεξετάσετε κάθε πρόταση ξεχωριστά.

Εάν το iPhone σας έχει ρυθμιστεί να συγχρονίζει επαφές μόνο από το λογαριασμό σας Google, η συγχώνευση επαφών στις Επαφές Google θα αφαιρέσει αυτόματα τα αντίγραφα και από το iPhone σας. Αυτή η μέθοδος παρέχει συνοχή σε όλες τις συσκευές Apple και στο λογαριασμό σας Google.

Πώς να διαχειρίζεστε και να μοιράζεστε επαφές Google

Αφού συγχωνευθούν όλα τα αντίγραφα και συνδεθούν οι επαφές, αξίζει να σκεφτείτε πώς θα διατηρήσετε τη λίστα επαφών σας καλά οργανωμένη και θα αποφύγετε την ακαταστασία στο μέλλον. Αν είστε μέλος μιας ομάδας ή μιας επιχείρησης που βασίζεται σε κοινές επαφές, η αποτελεσματική διαχείριση των επαφών είναι ένα βασικό βήμα για τη βελτίωση της συνεργασίας και την παροχή πρόσβασης όλων στις σωστές πληροφορίες.

Αντί να ενημερώνετε και να μοιράζεστε τα στοιχεία επικοινωνίας χειροκίνητα, το Shared Contacts Manager προσφέρει έναν βολικό τρόπο για τη διατήρηση μιας ενιαίας, ενημερωμένης βάσης δεδομένων επαφών στην οποία έχει πρόσβαση όλη η ομάδα. Με αυτό το απλό αλλά λειτουργικό εργαλείο, μπορείτε:

• Συγχρονίστε και μοιραστείτε εύκολα τις επαφές Google με συναδέλφους και ομάδες.
• Διαχειριστείτε τα δικαιώματα πρόσβασης ορίζοντας τους χρήστες που μπορούν να προβάλλουν, να επεξεργάζονται ή να μοιράζονται συγκεκριμένες ομάδες επαφών.
• Εκχωρήστε τον διοικητικό έλεγχο, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να εκχωρούν δικαιώματα χωρίς να διαταράσσουν τις ροές εργασίας.
• Πρόσβαση σε κοινές επαφές σε όλες τις εφαρμογές Google Workspace - Gmail, Drive, Ημερολόγιο και άλλα - ανεξάρτητα από τη συσκευή ή το λειτουργικό σύστημα.

Με την ενσωμάτωση του Shared Contacts Manager, μπορείτε να μεταφέρετε, να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τις λίστες επαφών της ομάδας σας χωρίς να ανησυχείτε για διπλές καταχωρήσεις. Αυτή η εφαρμογή απλοποιεί τα πάντα όταν πρόκειται είτε για τη διαχείριση προσωπικών συνδέσεων είτε για την επαγγελματική κοινή χρήση επαφών με μια ομάδα για την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων γρήγορα. Με τις κοινές βάσεις δεδομένων επαφών, ολόκληρη η ομάδα παραμένει ενημερωμένη, η επικοινωνία γίνεται πιο ομαλή και η συνολική παραγωγικότητα ενισχύεται.