Kaksinkertaisten yhteystietojen yhdistäminen iPhonessa

Päällekkäiset yhteystiedot voivat sotkea yhteystietoluettelosi, jolloin oikean henkilön löytäminen on vaikeampaa, kun tarvitset häntä. Olemme kaikki selanneet iPhonen Yhteystiedot-sovellusta löytääkseen useita merkintöjä samasta henkilöstä. Näin käy yleensä silloin, kun yhteystietoja synkronoidaan useista lähteistä, kuten iCloudista, Googlesta tai sähköpostitililtä. Hyvä uutinen on, että voit päästä nopeasti eroon iPhonen päällekkäisistä yhteystiedoista käyttämällä sisäänrakennettuja työkaluja. Tässä oppaassa käymme läpi helpoimmat tavat yhdistää yhteystietoja iPhonessa ja kerromme, miten voit hallita Google-yhteystietoja tehokkaammin.

Yhteystietojen yhdistäminen iPhonessa

Jos käytät iOS 17:ää tai uudempaa versiota, Apple on tehnyt kaksoiskontaktien korjaamisesta uskomattoman helppoa suoraan Yhteystiedot-sovelluksessa. Näin pääset alkuun:

1. Avaa Yhteystiedot-sovellus iPhonessa. 
2. Etsi yhteystietokortin alta Kaikki kaksoiskappaleet ja napauta Näytä kaksoiskappaleet. Tässä näet, kuinka monta samanlaista yhteystietokorttia on olemassa.
   
3. Napauta Yhdistä kaikki ja vahvista toimenpide.
   

iPhone yhdistää automaattisesti päällekkäiset yhteystiedot ja yhdistää kaikki tallennetut tiedot yhdeksi yhteystietokortiksi.

Yhteystietojen linkittäminen manuaalisesti iOS: ssä

Joskus päällekkäisillä yhteystiedoilla ei ole identtisiä tietoja, mutta ne viittaavat silti samaan käyttäjään. Tässä tapauksessa voit harkita yhteystietojen yhdistämistä manuaalisesti:

1. Avaa Yhteystiedot app.
2. Etsi yhteystieto, jonka haluat yhdistää, ja napauta sitten Muokkaa.
3. Selaa alaspäin ja napauta Linkki Yhteystiedot....
4. Valitse toinen yhteystieto, jonka haluat yhdistää, ja napauta sitten Valmis.

Kun yhteyshenkilöt on linkitetty, ne näkyvät yhteystietoluettelossasi yhtenä merkintänä, jossa yhdistyvät niiden alkuperäiset tiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muut yhteystiedot.

Kaksinkertaisten yhteystietojen yhdistäminen Google Contacts -sovelluksessa

Jos yhteystietosi on tallennettu pääasiassa Google-tilillesi, kaksoiskappaleiden yhdistäminen on yhtä helppoa:

1. Siirry osoitteeseen Google Yhteystiedot selaimessa.
2. Klikkaa Yhdistäminen & korjaaminen.
3. Google ehdottaa päällekkäisiä yhteystietoja yhdistettäväksi - napauta Yhdistä kaikki tai tarkastella jokaista ehdotusta erikseen.

Jos iPhone on asetettu synkronoimaan yhteystietoja vain Google-tililtäsi, yhteystietojen yhdistäminen Google Contactsissa poistaa automaattisesti kaksoiskappaleet myös iPhonesta. Tämä menetelmä takaa yhdenmukaisuuden kaikissa Applen laitteissa ja Google-tililläsi.

Google-yhteystietojen hallinta ja jakaminen

Kun kaikki kaksoiskappaleet on yhdistetty ja yhteystiedot linkitetty, kannattaa miettiä, miten yhteystietoluettelo voidaan pitää hyvin järjestyksessä ja välttää sekaannusta tulevaisuudessa. Jos kuulut tiimiin tai yritykseen, joka on riippuvainen jaetut yhteystiedot, yhteystietojen tehokas hallinta on keskeinen askel yhteistyön parantamisessa ja oikean tiedon tarjoamisessa kaikille.

Yhteystietojen manuaalisen päivittämisen ja jakamisen sijaan Shared Contacts Manager tarjoaa kätevän tavan ylläpitää yhtä ainoaa, ajantasaista yhteystietokantaa, jota koko tiimi voi käyttää. Tämän yksinkertaisen mutta toimivan työkalun avulla voit:

• Synkronoi ja jaa Google-yhteystietoja helposti kollegoiden ja tiimien kanssa.
• Hallitse käyttöoikeuksia määrittelemällä käyttäjät, jotka voivat tarkastella, muokata tai jakaa tiettyjä yhteystietoryhmiä.
• Hallinnollisen valvonnan delegointi, jotta esimiehet voivat määrittää käyttöoikeuksia työnkulkuja häiritsemättä.
• Voit käyttää jaettuja yhteystietoja kaikissa Google Workspace -sovelluksissa - Gmail, Drive, Kalenteri ja muut - laitteesta tai käyttöjärjestelmästä riippumatta.

Integroimalla Shared Contacts Manager:n voit siirtää, järjestää ja hallita tiimisi yhteystietoluetteloita huolehtimatta päällekkäisistä merkinnöistä. Tämä sovellus yksinkertaistaa kaiken, kun on kyse joko henkilökohtaisten yhteyksien hallinnasta tai ammattimaisesta yhteystietojen jakamisesta tiimin kanssa liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi nopeasti. Jaettujen yhteystietokantojen avulla koko tiimi pysyy ajan tasalla, viestintä sujuvoituu ja yleinen tuottavuus paranee.