Jak wysłać wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów w Gmailu?

Damon Masnyi

Planujesz duże wydarzenie, ogłaszasz ekscytujące wiadomości lub po prostu szerzysz świąteczną radość? Mógłbyś spędzić godziny na odręcznych kartkach i znaczkach, ale to nie twój wybór, prawda? Wbudowana funkcja Gmaila umożliwia utworzenie pojedynczej wiadomości e-mail i wysłanie jej selektywnie do kilku lub wszystkich osób z książki kontaktów zamiast tworzenia pojedynczych wiadomości. Jest to szybkie i łatwe, a my pokażemy Ci, jak to zrobić.

Aktualizacja listy kontaktów

Przed naciśnięciem przycisku "wyślij" w tej dużej wiadomości e-mail warto upewnić się, że lista kontaktów jest aktualna. Gmail ułatwia zarządzanie kontaktami, ale istnieje kilka kluczowych kroków, aby sprawdzić, czy wszystko jest gotowe do wysłania masowej wiadomości e-mail.

Sprawdź swoje kontakty Google

Najpierw przejdź do Kontaktów Google. Jest to miejsce, w którym Gmail przechowuje wszystkie zapisane adresy e-mail. Przejrzyj swoją listę, aby sprawdzić, czy znajdują się na niej wszystkie osoby, z którymi chcesz się skontaktować. Jeśli brakuje jakichś ważnych kontaktów, możesz dodać je ręcznie, klikając przycisk "Utwórz kontakt" i wypełniając ich dane.

Importowanie kontaktów z innych platform

Masz kontakty rozproszone na różnych platformach? Bez obaw! Gmail umożliwia importowanie kontaktów z pliku CSV. Możesz także wyeksportować kontakty z innych usług e-mail lub platform i przesłać je do Kontaktów Google. W ten sposób wszystkie kontakty będą w jednym miejscu, gotowe do wysłania na adres e-mail.

Aby zaimportować kontakty, wystarczy:

Przejdź do Kontakty Google.
Kliknij przycisk Import po lewej stronie.
Wybierz plik CSV lub vCard zawierający kontakty i naciśnij przycisk Import.

The image showing steps to import contacts in CSV or vCard format in Google Contacts

Teraz lista kontaktów będzie w pełni zsynchronizowana z Gmailem.

Organizowanie kontaktów w etykiety

Jeśli planujesz wysyłać wiadomości e-mail do różnych grup - na przykład rodziny, pracowników lub listy gości na wydarzenie - zorganizowanie kontaktów w etykiety pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu. W Gmailu etykiety przypominają foldery lub kategorie. Możesz utworzyć etykietę (na przykład "Rodzina" lub "Goście weselni") i przypisać do niej kontakty, co pozwoli ci wysłać wiadomość e-mail do całej grupy za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Oto jak utworzyć etykietę:

W aplikacji Kontakty Google wybierz kontakty, które chcesz zgrupować.
Kliknij przycisk Zarządzanie etykietami ikona.
Wybierz Utwórz etykietę, nadaj mu nazwę i zapisz.

Możesz dodać dowolną liczbę kontaktów do etykiety, a gdy będziesz gotowy do wysłania wiadomości e-mail, po prostu wprowadź nazwę etykiety w polu "Do" w Gmailu, a wszystkie kontakty w tej grupie zostaną automatycznie uwzględnione.

Jak wysłać wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów

Teraz, gdy lista kontaktów jest już skonfigurowana i uporządkowana, nadszedł czas, aby wybrać, kto otrzyma wiadomość e-mail. Gmail ułatwia wysyłanie wiadomości do wszystkich osób z książki adresowej lub tylko do określonej grupy, w zależności od potrzeb. Oto jak to zrobić.

Wysyłanie do wszystkich osób w kontaktach

Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich swoich kontaktów, Gmail pozwoli Ci to zrobić szybko. Zamiast wpisywać każdy indywidualny adres e-mail, wystarczy:

Otwórz Gmail i kliknij Komponować aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.
Kliknij przycisk Do aby wyświetlić grupy kontaktów.
Kliknij Wybierz wszystkoa Gmail automatycznie wypełni pola Do pole ze wszystkimi adresami e-mail kontaktów. Następnie naciśnij przycisk Wstawka.

Jest to świetna opcja, jeśli wysyłasz ogólne ogłoszenie, które dotyczy wszystkich osób w książce adresowej.

Dla tych, którzy wspólnie zarządzają listami kontaktów, Shared Contacts Manager jest doskonałym narzędziem. Umożliwia udostępnianie etykiet kontaktów innym osobom, ułatwiając wysyłanie wiadomości e-mail do współdzielonych grup bez martwienia się o to, kto ma dostęp do których kontaktów.

Wyślij do określonej grupy kontaktów

Jeśli zorganizowałeś swoje kontakty w etykiety (grupy), wysyłanie wiadomości e-mail tylko do tej grupy jest tak proste, jak w przypadku wszystkich kontaktów. Etykiety umożliwiają kierowanie wiadomości do określonych odbiorców, takich jak rodzina, współpracownicy lub goście wydarzeń, bez konieczności ręcznego wybierania każdej osoby.

Ta metoda pozwala zaoszczędzić wiele czasu podczas wysyłania wiadomości specyficznych dla grupy.

Otwórz Gmail i kliknij Komponować aby rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail.
W Do wpisz nazwę utworzonej etykiety (na przykład "Rodzina" lub "Zespół roboczy").
Po kliknięciu wybranej etykiety wszystkie przypisane do niej adresy e-mail zostaną dodane automatycznie.

Wybór poszczególnych kontaktów

Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail tylko do kilku osób, ale nie chcesz tworzyć etykiety, możesz ręcznie wybrać poszczególne kontakty z książki adresowej.

Oto jak to zrobić:

Podczas tworzenia wiadomości e-mail kliknij przycisk Do a pojawi się lista rozwijana ze wszystkimi kontaktami.
Przewiń listę lub zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail kontaktu. Gmail zasugeruje kontakt na podstawie tego, co wpiszesz. Wybierz żądany kontakt, kliknij Wstawka and their email will be added to the recipient list.

You can repeat this for as many people as needed. This method works best for smaller groups or one-off emails where you don’t need to set up a label.

Remember About CC & BCC

If you’re sending to a large group and want to protect everyone’s privacy, don’t forget to use the BCC (blind carbon copy) field. By adding contacts to the BCC field instead of the “To” or “CC” field, none of the recipients will be able to see the other email addresses in the email. This is primarily useful for mass emails to people who may not know each other.

To use BCC:

Kliknij BCC in your email draft (usually located next to the Do field).
Add the contacts or labels to the BCC field, and send the email as normal.

PRO TIP:

The CC (carbon copy) field is used when you want multiple recipients to be aware of the email and see who else received it. It’s for situations where transparency is important, such as keeping people informed of a conversation or project. However, all email addresses in the “To” and “CC” fields are visible to everyone, so it’s best used when privacy isn’t a concern.

The BCC (blind carbon copy) field, on the other hand, is for maintaining recipient privacy. When you use BCC, no one can see who else received the email, making it perfect for mass emails like newsletters or announcements where you don’t want to share contact details. BCC also prevents recipients from accidentally replying to everyone, reducing email clutter. Use BCC for large groups or when discretion is key.

Wnioski

With Gmail’s flexibility, sending an email to all your contacts – or just a select few – takes just a few clicks. The system gives you the convenience to organize your correspondence in any way you need. No need for endless hours of addressing envelopes or dealing with complicated email systems – Google’s smart, user-friendly design promises that your message reaches who you want and when you want it. And if you want to take contact management to the next level, Shared Contacts Manager can help you organize, share, and sync contacts with ease. It’s the perfect addition for businesses looking for a simple and affordable solution to share contact lists.