Gmail에서 모든 연락처에 이메일을 보내는 방법

데이먼 마스니

큰 이벤트를 계획 중이거나, 신나는 소식을 전하고 싶거나, 연말연시 응원을 전하고 싶으신가요? 손글씨 카드와 우표를 만드는 데 몇 시간을 투자할 수도 있지만, 그건 여러분의 선택이 아니죠? Gmail의 기본 제공 기능을 사용하면 개별 메시지를 작성하는 대신 하나의 이메일을 작성하여 주소록에 있는 여러 사람 또는 모든 사람에게 선택적으로 보낼 수 있습니다. 빠르고 쉬운 방법을 알려드리겠습니다.

연락처 목록 업데이트

중요한 이메일을 보내기 전에 연락처 목록이 최신 상태인지 확인해야 합니다. Gmail을 사용하면 연락처를 쉽게 관리할 수 있지만, 대량 이메일을 보낼 준비가 되었는지 확인하는 몇 가지 주요 단계가 있습니다.

Google 연락처 확인

먼저 Google 주소록으로 이동합니다. 여기에는 Gmail에 저장한 모든 이메일 주소가 저장됩니다. 목록을 살펴보고 연락하고 싶은 사람이 모두 있는지 확인하세요. 중요한 연락처가 누락된 경우 '연락처 만들기' 버튼을 클릭하고 세부 정보를 입력하여 수동으로 추가할 수 있습니다.

다른 플랫폼에서 연락처 가져오기

연락처가 여러 플랫폼에 흩어져 있나요? 걱정하지 마세요! Gmail에서는 CSV 파일에서 연락처를 가져올 수 있습니다. 다른 이메일 서비스나 플랫폼에서 연락처를 내보내서 Google 주소록에 업로드할 수도 있습니다. 이렇게 하면 모든 연락처를 한곳에 모아 이메일에서 바로 사용할 수 있습니다.

연락처를 가져오려면 간단합니다:

다음으로 이동 Google 연락처.
를 클릭하고 가져오기 버튼을 클릭합니다.
연락처가 포함된 CSV 또는 vCard 파일을 선택하고 가져오기.

Google 주소록에서 CSV 또는 vCard 형식의 연락처를 가져오는 단계를 보여주는 이미지입니다.

이제 연락처 목록이 Gmail과 완전히 동기화됩니다.

연락처를 레이블로 정리하기

가족, 직장, 이벤트 초대 목록 등 여러 그룹에 이메일을 보낼 계획이라면 연락처를 레이블로 정리하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. Gmail에서 라벨은 폴더나 카테고리와 같은 역할을 합니다. '가족' 또는 '결혼식 손님'과 같은 레이블을 만들고 여기에 연락처를 할당하면 몇 번의 클릭만으로 전체 그룹에 이메일을 보낼 수 있습니다.

라벨을 만드는 방법은 다음과 같습니다:

Google 주소록에서 그룹화할 연락처를 선택합니다.
를 클릭합니다. 레이블 관리 아이콘.
선택 라벨 만들기를 클릭하고 이름을 지정한 후 저장합니다.

라벨에 필요한 만큼 연락처를 추가할 수 있으며, 이메일을 보낼 준비가 되면 Gmail의 '받는 사람' 필드에 라벨 이름을 입력하기만 하면 해당 그룹에 있는 모든 연락처가 자동으로 포함됩니다.

모든 연락처에 이메일을 보내는 방법

이제 연락처 목록을 모두 설정하고 정리했으니 이제 이메일을 받을 사람을 선택할 차례입니다. Gmail에서는 필요에 따라 주소록에 있는 모든 사람 또는 특정 그룹에게만 메시지를 보낼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

연락처의 모든 사람에게 보내기

모든 연락처에 이메일을 보내고 싶은 경우 Gmail을 사용하면 빠르게 이메일을 보낼 수 있습니다. 모든 이메일 주소를 일일이 입력하지 않아도 됩니다:

Gmail을 열고 작성 을 클릭하여 새 이메일을 시작합니다.
를 클릭하고 To 필드에서 연락처 그룹을 확인할 수 있습니다.
를 클릭합니다. 모두 선택을 클릭하면 Gmail이 자동으로 To 필드에 연락처의 모든 이메일 주소를 입력합니다. 그런 다음 삽입.

주소록에 있는 모든 사람에게 적용되는 일반 공지를 보내는 경우 이 옵션이 유용합니다.

연락처 목록을 공동 작업으로 관리하는 분들에게 적합합니다, Shared Contacts Manager 은 훌륭한 도구입니다. 연락처 레이블을 다른 사람들과 공유할 수 있으므로 누가 어떤 연락처에 액세스할 수 있는지 걱정할 필요 없이 공유 그룹에 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다.

특정 연락처 그룹으로 보내기

연락처를 레이블(그룹)로 정리한 경우 해당 그룹에만 이메일을 보내면 모든 연락처를 대상으로 하는 것처럼 쉽게 이메일을 보낼 수 있습니다. 레이블을 사용하면 가족, 동료 또는 이벤트 게스트와 같은 특정 대상을 일일이 선택할 필요 없이 특정 대상을 타겟팅할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 그룹별 메시지를 보낼 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

Gmail을 열고 작성 를 클릭하여 이메일을 시작하세요.
에서 To 필드에 만든 레이블의 이름(예: "가족" 또는 "업무 팀")을 입력합니다.
선택한 레이블을 클릭하면 해당 레이블에 할당된 모든 이메일 주소가 자동으로 추가됩니다.

개별 연락처 선택

소수의 사람에게만 이메일을 보내야 하지만 라벨을 만들고 싶지 않은 경우에는 주소록에서 개별 연락처를 수동으로 선택할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다:

이메일을 작성하는 동안 To 필드를 선택하면 모든 연락처가 표시된 드롭다운이 나타납니다.
목록을 스크롤하거나 연락처의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 입력한 내용에 따라 Gmail에서 연락처를 추천해 줍니다. 원하는 연락처를 선택하고 삽입 를 클릭하면 해당 이메일이 수신자 목록에 추가됩니다.

필요한 만큼 많은 사람에게 이 방법을 반복할 수 있습니다. 이 방법은 레이블을 설정할 필요가 없는 소규모 그룹이나 일회성 이메일에 가장 적합합니다.

CC 및 BCC에 대해 기억하세요

대규모 그룹에 이메일을 보내면서 모든 사람의 개인정보를 보호하고 싶다면 BCC(블라인드 카피) 필드를 사용하는 것을 잊지 마세요. '받는 사람' 또는 '참조' 필드 대신 BCC 필드에 연락처를 추가하면 받는 사람이 이메일의 다른 이메일 주소를 볼 수 없습니다. 이 기능은 주로 서로 모르는 사람들에게 대량 이메일을 보낼 때 유용합니다.

BCC를 사용하려면:

클릭 BCC (보통 이메일 초안에서 To 필드).
연락처 또는 레이블을 BCC 필드에 입력한 후 평소처럼 이메일을 보냅니다.

프로 팁:

그리고 CC(카본 카피) 필드는 여러 명의 수신자에게 이메일을 알리고 누가 이메일을 받았는지 확인하려는 경우에 사용합니다. 대화나 프로젝트에 대한 정보를 사람들에게 알리는 등 투명성이 중요한 상황에 적합합니다. 하지만 '받는 사람' 및 '참조' 필드에 있는 모든 이메일 주소는 모든 사람이 볼 수 있으므로 개인정보 보호가 중요하지 않은 경우에 사용하는 것이 가장 좋습니다.

그리고 BCC(블라인드 카피본) 필드는 수신자의 개인정보를 보호하기 위한 것입니다. BCC를 사용하면 다른 사람이 이메일을 받은 사람을 볼 수 없으므로 연락처 정보를 공유하지 않으려는 뉴스레터나 공지 사항과 같은 대량 이메일에 적합합니다. 또한 BCC는 수신자가 실수로 모든 사람에게 답장을 보내는 것을 방지하여 이메일의 혼란을 줄여줍니다. 대규모 그룹 또는 신중함이 중요한 경우 BCC를 사용하세요.

결론

Gmail의 유연성 덕분에 클릭 몇 번으로 모든 연락처 또는 일부 연락처에게만 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 시스템을 사용하면 원하는 방식으로 편리하게 서신을 정리할 수 있습니다. 구글의 스마트하고 사용자 친화적인 디자인은 원하는 사람에게 원하는 시간에 메시지를 전달할 수 있도록 도와줍니다. 연락처 관리를 한 단계 더 발전시키고 싶다면 Shared Contacts Manager로 연락처를 쉽게 정리, 공유, 동기화할 수 있습니다. 연락처 목록을 공유할 수 있는 간단하고 경제적인 솔루션을 찾는 기업에게 완벽한 솔루션입니다.