Jopa pilvipalveluiden aikakaudella meidän on ehkä edelleen tehtävä tämä silloin tällöin. Jokaisen iOS-käyttäjän pitäisi tietää, mitä työkaluja hänellä on käytettävissään iPhone-yhteystietojen viemiseksi tiedostona. Joskus tällainen siirto tulee vaihtoehtona, kun taas joskus se voi olla välttämättömyys. Jos olet vaihtamassa uuteen iPhoneen, varmuuskopioimassa yhteystietoluetteloasi tai siirtämässä yhteystietoja Androidiin, on hyödyllistä osata viedä tai varmuuskopioida yhteystietoja iPhonesta oikein. Apple tarjoaa useita sisäänrakennettuja menetelmiä iCloudin, Yhteystiedot-sovelluksen ja Google Contactsin ja Outlookin kaltaisten palveluiden kanssa integroituna.

Seuraavassa käsitellään kaikkia tapoja viedä iPhone-yhteystietosi, mukaan lukien niiden muuntaminen CSV-tiedostoiksi, jotta ne ovat paremmin yhteensopivia muiden laitteiden ja sähköpostipalvelujen kanssa.

Kuinka viedä yhteystietoja iPhonesta iCloudin kanssa vCardina

Jos käytät iCloud-varmuuskopiointia, yhteystietojen vieminen iPhonesta on helppoa:

  1. Varmista, että iCloud-synkronointi iPhonessa on käytössä.
    • Avaa Asetukset > Napauta Apple ID > iCloud.
    • Varmista, että Yhteystiedot on päällä.
      Yhteystiedot-sovellus iPhonen asetuksissa
  2. Pääsy iCloud-yhteystietoihin tietokoneella. Siirry osoitteeseen iCloud.com ja kirjaudu sisään Apple ID:lläsi. Klikkaa Yhteystiedot nähdäksesi koko yhteystietoluettelo.
  3. Vie vCard-tiedostona (.vcf-tiedosto):
    • Paina Ctrl+A (Windows) tai Cmd+A (Mac) painiketta, jos haluat valitse kaikki yhteystiedot.
    • Napsauta vientikuvaketta > Vie vCard.

Tiedosto ladataan tietokoneellesi tai Macille, ja se on valmis tuotavaksi Outlookiin, Gmailiin tai muuhun laitteeseen.

Kuinka viedä yhteystietoja iCloudista

Hyödyllinen vinkki

Valitse tämä menetelmä, jos haluat säilyttää iCloud-varmuuskopion tai siirtää yhteystietoja Windows-tietokoneeseen.

Vie yhteystiedot suoraan iPhonesta (Contacts App)

Jos haluat viedä yhteystiedot iPhonesta nopeasti, tämä on nopein tapa tallentaa ja jakaa yhteystietoja ilman tietokonetta:

  1. Avaa Yhteystiedot-sovellus iPhonessa.
  2. Napauta Luettelot vasemmassa yläkulmassa.
    Luettelot iPhonessa
  3. Valitse tietty tili, jos sinulla on muutama synkronoitu iPhoneen (esim. iCloud, Gmail) tai Kaikki yhteystiedot. Napauta ja pidä painettuna ja valitse sitten Vienti.
  4. Tarkista, mitä yhteystietoja voit sisällyttää ehdotettuihin kenttiin.
  5. Napauta Vie ja valita joko Tallenna tiedostoihin tai lähettää sähköpostilla, viesteillä tai AirDropilla.
    Yhteystietokortin tallentaminen iPhoneen

Hyödyllinen vinkki

Tämä menetelmä sopii parhaiten useiden yhteystietojen nopeaan jakamiseen tai varmuuskopiotiedoston tallentamiseen iPhoneen.

Viedä iPhone-yhteystiedot CSV-muodossa (Google Contactsin avulla)

Koska iPhonet eivät voi viedä CSV-tiedostoja, tarvitset Google Contactsin, jotta voit muuntaa ne yhteystietokorteista CSV-muotoon:

  1. Tuo yhteystiedot Googleen:
    • Vie ensin yhteystiedot vCard-muodossa (jollakin edellisistä menetelmistä).
    • Avaa Google Yhteystiedot > Klikkaa Tuo > Lataa .vcf-tiedosto.
      Yhteystietojen tuominen Google Contacts -palveluun
  2. Vie CSV-muodossa:
    • Siirry Google Contactsissa kohtaan "Tuotu [päivämäärä]" -kansio.
    • Klikkaa Vie → Valitse Google CSV tai Outlook CSV.
    • Lataa tiedosto, joka voidaan avata Excel, Microsoft Outlook tai muut sähköpostipalvelut.

Hyödyllinen vinkki

Tämä on paras valinta, kun haluat siirtää yhteystietoja iOS:stä muihin käyttöjärjestelmiin tai yritysten CRM-järjestelmään.

Yhteystietojen jakaminen iPhonessa

Shared Contacts Manager kotisivu

Tavanomaiset iPhone-yhteyksien - jakamismenetelmät eivät välttämättä vastaa sellaisten tiimien tai yritysten tarpeita, jotka tarvitsevat organisoidun järjestelmän hallintaan. jaetut yhteystiedot Gmailiin. Tällaisissa tapauksissa Shared Contacts Manager:n kaltaiset erikoisratkaisut tarjoavat tehokkaamman vaihtoehdon.

Tämä pilvipohjainen palvelu yksinkertaistaa yhteystietojen jakamista yhtä helposti kuin Google Docs. Voit antaa kollegoille tai osastoille käyttöoikeudet, joilla voit määrittää, kuka voi muokata yhteystietoja, kuten vain katselu- tai muokkausoikeudet. Kaikki toimittaja-, asiakas- tai kumppanuustietojen päivitykset näkyvät välittömästi valtuutetuille käyttäjille.

Shared Contacts Manager on täysin synkronoitavissa Google Contactsin kanssa, mikä luo strategisen linjauksen yrityksille, jotka luottavat Google Workspace. Se on erinomainen apu myyntitiimeille, asiakastuelle ja oppilaitoksille, joissa yhteystietoluettelot muuttuvat usein. Kokeile ottaa Shared Contacts Manager käyttöön tiimisi työssä ja nauti välittömistä tuottavuuden parannuksista!


Ei kommentteja

Vastaa