Πώς να εξαγάγετε επαφές από το iPhone

Ακόμη και στην εποχή των υπηρεσιών cloud, μπορεί να χρειαστεί να το κάνουμε αυτό κάθε τόσο. Κάθε χρήστης iOS θα πρέπει να γνωρίζει ποια εργαλεία έχει στη διάθεσή του όταν πρόκειται για την εξαγωγή επαφών iPhone ως αρχείο. Μερικές φορές, η εν λόγω μεταφορά έρχεται ως επιλογή, ενώ άλλες φορές μπορεί να είναι απαραίτητη. Εάν αλλάζετε σε νέο iPhone, δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας της λίστας επαφών σας ή μεταφέρετε επαφές σε Android, η γνώση του τρόπου σωστής εξαγωγής ή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας επαφών από ένα iPhone είναι μια χρήσιμη δεξιότητα. Η Apple προσφέρει διάφορες ενσωματωμένες μεθόδους μέσω του iCloud, της εφαρμογής Επαφές και της ενσωμάτωσης με υπηρεσίες όπως οι Επαφές Google και το Outlook.

Παρακάτω, θα καλύψουμε όλους τους τρόπους εξαγωγής των επαφών σας στο iPhone, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής τους σε αρχεία CSV για καλύτερη συμβατότητα με άλλες συσκευές και υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να εξαγάγετε επαφές από το iPhone με το iCloud ως vCard

Εάν χρησιμοποιείτε το iCloud backup, η εξαγωγή των επαφών σας από ένα iPhone είναι απλή:

1. Βεβαιωθείτε ότι ο συγχρονισμός iCloud στο iPhone είναι ενεργοποιημένος.
   • Ανοίξτε το Ρυθμίσεις > Πατήστε το Apple ID > iCloud.
   • Εξασφαλίστε το Επαφές η εναλλαγή είναι ON.
     
2. Πρόσβαση στις επαφές iCloud σε έναν υπολογιστή. Μεταβείτε στο iCloud.com και συνδεθείτε με το Apple ID σας. Κάντε κλικ στο Επαφές για να δείτε το πλήρες Κατάλογος επαφών.
3. Εξαγωγή ως αρχείο vCard (.vcf):
   • Πατήστε Ctrl+A (Windows) ή Cmd+A (Mac) για να επιλέξτε όλες τις επαφές.
   • Κάντε κλικ στο εικονίδιο εξαγωγής > Εξαγωγή vCard.

Το αρχείο θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή ή το Mac σας, έτοιμο για εισαγωγή στο Outlook, το Gmail ή σε άλλη συσκευή.

Εξαγωγή επαφών απευθείας από το iPhone (εφαρμογή Επαφές)

Αν θέλετε να εξαγάγετε επαφές από το iPhone σας γρήγορα, αυτός είναι ο ταχύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε επαφές χωρίς υπολογιστή:

1. Ανοίξτε το Εφαρμογή επαφών στο iPhone σας.
2. Πατήστε το Λίστες στην επάνω αριστερή γωνία.
   
3. Επιλέξτε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό αν έχετε συγχρονίσει μερικούς με το iPhone σας (π.χ. iCloud, Gmail) ή Όλες οι επαφές. Πατήστε παρατεταμένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή.
   
4. Ελέγξτε ποια στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να συμπεριλάβετε στα προτεινόμενα πεδία.
5. Πατήστε το Εξαγωγή και επιλέξτε είτε να Αποθήκευση σε αρχεία ή να στείλετε μέσω email, μηνυμάτων ή AirDrop.
   

Εξαγωγή επαφών iPhone ως CSV (χρησιμοποιώντας επαφές Google)

Δεδομένου ότι τα iPhone δεν εξάγουν εγγενώς αρχεία CSV, θα χρειαστείτε το Google Contacts για να τα μετατρέψετε από κάρτες επαφών σε μορφή CSV:

1. Εισαγωγή επαφών στο Google:
   • Πρώτον, εξάγετε τις επαφές ως vCard (χρησιμοποιώντας μία από τις προηγούμενες μεθόδους).
   • Ανοίξτε το Επαφές Google > Κάντε κλικ Εισαγωγή > Ανεβάστε το .vcf αρχείο.
     
2. Εξαγωγή ως CSV:
   • Στις Επαφές Google, μεταβείτε στο "Εισαγωγή [ημερομηνία]" φάκελος.
   • Κάντε κλικ στο Εξαγωγή → Επιλέξτε Google CSV ή Outlook CSV.
   • Κατεβάστε το αρχείο, το οποίο μπορεί να ανοίξει στο Excel, Microsoft Outlook ή άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να μοιραστείτε επαφές στο iPhone

Οι συνήθεις μέθοδοι ανταλλαγής επαφών στο iPhone μπορεί να μην καλύπτουν τις ανάγκες ομάδων ή επιχειρήσεων που απαιτούν ένα οργανωμένο σύστημα διαχείρισης κοινές επαφές για το Gmail. Σε τέτοιες περιπτώσεις, εξειδικευμένες λύσεις όπως το Shared Contacts Manager προσφέρουν μια πιο αποτελεσματική εναλλακτική λύση.

Αυτή η υπηρεσία που βασίζεται στο σύννεφο απλοποιεί την ανταλλαγή επαφών με την ίδια ευκολία όπως τα Έγγραφα Google. Μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε συναδέλφους ή τμήματα με προσαρμόσιμα δικαιώματα - όπως δικαιώματα μόνο προβολής ή επεξεργασίας - ελέγχοντας ποιος μπορεί να τροποποιήσει τα στοιχεία επαφής. Οποιεσδήποτε ενημερώσεις στις πληροφορίες προμηθευτών, πελατών ή συνεργατών είναι άμεσα ορατές στους εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Το Shared Contacts Manager συγχρονίζεται πλήρως με τις Επαφές Google, δημιουργώντας μια στρατηγική ευθυγράμμιση για τις επιχειρήσεις που βασίζονται σε Χώρος εργασίας Google. Είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για τις ομάδες πωλήσεων, την υποστήριξη πελατών και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα όπου οι λίστες επαφών αλλάζουν συχνά. Δοκιμάστε να εφαρμόσετε το Shared Contacts Manager στην εργασία της ομάδας σας και απολαύστε άμεση βελτίωση της παραγωγικότητας!