Cómo fusionar contactos de Gmail y iCloud

Muchos de nosotros utilizamos una mezcla de dispositivos y plataformas, como un iPhone para la vida personal y Gmail para el trabajo. Esto a menudo significa que tus contactos se duplican y acaban divididos entre diferentes servicios, como Gmail y iCloud. Mantener todo en un mismo lugar puede ser complicado, pero hay formas de reunir tus contactos sin demasiados problemas. 

En este artículo, te mostraremos cómo sincronizar contactos entre Gmail y iCloud utilizando varios métodos diferentes. Aprenderás a exportar e importar contactos manualmente, a sincronizarlos directamente en tu iPhone o a utilizar herramientas para simplificar el proceso. Y si quieres ir un paso más allá -especialmente para la colaboración profesional-, herramientas como Administrador de contactos compartidos puede ayudarte no sólo a sincronizar, sino también a compartir y gestionar contactos entre equipos. Al final, tendrás una lista de contactos única y organizada que funcionará en todos tus dispositivos, y si necesitas funciones avanzadas de uso compartido y colaboración, sabrás exactamente dónde acudir. 

Cómo sincronizar los contactos de Gmail con iCloud

Si quieres fusionar tus contactos de Gmail con los de iCloud, el proceso es sencillo. Necesitarás un ordenador con navegador, las credenciales de tu cuenta de Gmail y tus datos de acceso a iCloud. A continuación te explicamos cómo hacerlo paso a paso:

Exportar contactos de Gmail

1. Abra un navegador en su ordenador y vaya a Contactos de Google. Si aún no ha iniciado sesión, hágalo con su nombre de usuario y contraseña. Cuenta de Gmail credenciales. Una vez iniciada la sesión, verás todos tus contactos de Google en la lista.
2. Si necesitas contactos específicos, selecciónalos individualmente marcando las casillas junto a sus nombres. Para obtener todos los contactos, haz clic en la casilla situada en la parte superior de la lista para seleccionarlo todo. Haz clic en la casilla menú de tres puntos (Más acciones) en la parte derecha de la pantalla. En el menú desplegable, seleccione Exportar. 
3. En la ventana siguiente, seleccione vCard (para contactos de iOS) como formato. Esta es la mejor opción para fusionar contactos de Gmail y iCloud.
4. Haga clic en Exportar. Se guardará un archivo llamado contacts.vcf en el disco duro de su ordenador.

Importar contactos a iCloud

Ahora necesitas transferir estos contactos desde tu disco duro a una cuenta de iCloud. Siga los pasos a continuación para importarlos:

1. Abra una nueva pestaña en su navegador y vaya a iCloud.com.
2. Inicia sesión con tu ID de Apple si se te solicita.
3. Haga clic en el botón Contactos para abrirla.
4. En la aplicación Contactos, pulsa el botón + icono en la esquina superior derecha y seleccione Contacto de importación... .
5. Localice el contactos.vcf que exportaste anteriormente desde Contactos de Google y selecciónalo.
6. Haga clic en Abrir o Cargar para importar el vcf archivo.

Verificar la sincronización de iCloud y Gmail

Una vez finalizada la carga, tus contactos de Google aparecerán en tu lista de contactos de iCloud. Estos contactos se sincronizarán automáticamente con cualquier dispositivo conectado a tu cuenta de iCloud, como tu iPhone, iPad o Mac. Puedes gestionar tus contactos en Gmail o iCloud, hacer una copia de seguridad de ellos o utilizarlos en aplicaciones de terceros. Ya está. Tus contactos ya están sincronizados con iCloud y tendrás una lista de contactos unificada en todos tus dispositivos.

Cómo combinar contactos de Gmail y iCloud con un iPhone

Si utilizas principalmente un iPhone o un iPad, fusionar tus contactos de Gmail y de iCloud puede ser aún más cómodo. Si añades tu cuenta de Gmail a tu iPhone y activas la sincronización de contactos en las preferencias del sistema de tu dispositivo, podrás sincronizar tus contactos con iCloud con sólo unos toques. A continuación te explicamos cómo hacerlo en :

1. Abra el Ajustes en tu iPhone.
2. Desplácese hacia abajo y pulse Aplicaciones.
3. Toque Contactosy seleccione Contactos Cuentas.
4. Toque Añadir cuenta si no está ya en la lista. En la lista de servicios de correo electrónico, seleccione Google.
5. Introduzca su Dirección de Gmail y la contraseña y, a continuación, pulse Siguiente. Siga las instrucciones para completar el proceso de inicio de sesión.
6. Asegúrese de que el Contactos está activado. Así sabrás que tus contactos de Google se sincronizarán con tu iPhone. Opcionalmente, también puedes activar Correo si quieres acceder a tus correos de Gmail en tu iPhone.
7. Toque Guardar en la esquina superior derecha para terminar de sincronizar tus contactos con iCloud.

Ahora deberías tener tus contactos de Gmail sincronizados con los contactos de iCloud. Estos contactos también se sincronizarán en todos los dispositivos conectados a tu cuenta de iCloud, como tu iPad o Mac. Una vez que tus contactos estén sincronizados entre iCloud y Google, podrás verlos y editarlos, añadir o actualizar tus contactos en cualquier plataforma o dispositivo y, gracias a la sincronización de contactos, cambiarán en todas partes. 

Cómo compartir contactos de iCloud con aplicaciones de terceros

Aunque la sincronización de contactos de Gmail y iCloud ofrece una lista de contactos unificada en todos los dispositivos, no siempre satisface las necesidades de colaboración profesional. Para los equipos o las empresas, compartir y gestionar los contactos de forma rápida y eficiente suele ser uno de los aspectos más importantes de su trabajo, y los usuarios no pueden lograr esa funcionalidad con lo que tienen incorporado.

Sin embargo, siempre puedes encontrar aplicaciones que ofrecen funciones avanzadas como compartir contactos de Google, herramientas de colaboración en equipo y opciones de productividad mejoradas. Una de ellas es Shared Contacts Manager, una sencilla aplicación diseñada para funcionar de forma natural con Google Workspace, que facilita la gestión de contactos y aumenta la colaboración.

Shared Contacts Manager y sus funciones para compartir contactos simplifican la gestión de contactos y mejoran la colaboración en equipo. Con esta aplicación, puedes compartir fácilmente tus contactos de Google con tus compañeros, proporcionando a todos acceso a la misma información actualizada en tiempo real. Cualquier cambio realizado en los contactos compartidos se sincroniza con todos los miembros del equipo, eliminando el riesgo de que la información quede obsoleta. La aplicación funciona en iOS, Android y navegadores web, lo que la convierte en una solución versátil para equipos que utilizan distintos dispositivos. También incluye herramientas avanzadas de colaboración, que permiten asignar funciones y permisos para controlar quién puede editar los contactos o simplemente verlos.

Además, Shared Contacts Manager se integra directamente con el ecosistema Google Workspace, por lo que cualquiera puede añadir nuevos contactos y acceder a grupos de contactos compartidos dondequiera que los necesite. Esta combinación de funciones hace de esta aplicación una herramienta inestimable para los equipos que buscan aumentar la productividad y mantenerse organizados.